Jobs

Voor onze klant, een groothandel in koekjes, snoep en chocolade zijn wij op zoek naar een enthousiaste Chauffeur CE / Magazijnier.   In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor zowel het transporteren van goederen als diverse magazijntaken.   Taken: Rijden met een bestelwagen, zowel nationaal als internationaal (Frankrijk)Laden en lossen van vrachtwagensAanvullen van het magazijnHet onderhouden van een goede relatie met klanten  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin. bediende - verantwoordelijke Calculatie met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Rijkevorsel.Specialisatie: Bouw, afwerking, Schrijnwerk Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Neem snel contact op! Als Technisch administratief bediende, calculatie ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau Door het nauwe contact met de plaatsers/werf teams, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, ... mee in je berekeningenBeantwoorden van technische vragen van klanten met behulp van technische documentatieBestelde projecten voor projectuitvoering voorbereiden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieWaar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, restauratie, geothermie, aanbestedingen Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bouwdossierNadien bel je onderaannemers, leveranciers, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Offertedossier en aanbestedingsdossier opstellen dit in nauwe samenwerking de andere afdelingen en... natuurlijk ook de klant. Is je dossier in orde en volledig? Perfect! Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je van een dynamische werkomgeving? Voor onze klant te Tessenderlo, een producent van batterijen, zoeken we voor een tijdelijke functie met optie vast, een magazijnbediende om het logistieke team te versterken.   Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking van het magazijn en ondersteun je verschillende logistieke processen. Beheer en controle van magazijnvoorraden.Werken met Microsoft Office 365 en het SAP-softwareprogramma.Ondersteuning in de personeelsplanning en aansturing van magazijnpersoneel.Coderen, controleren, klasseren en archiveren van import- en exportdocumenten.Zorgen voor een efficiënte bevoorrading van de productielijnen.Onthaal en begeleiding van truckchauffeurs tijdens het leveringsproces.Onderhouden van contacten met transportfirma’s.Beheer van e-mailverkeer en containeradministratie.Verzorgen van internationale en intercontinentale verzendingen.Actieve communicatie met alle afdelingen om logistieke processen soepel te laten verlopen.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek administratief bediende!  Waar kom je terecht? HoogstratenSpecialisatie: transport  Wat zullen je taken zijn als administratief logistiek talent?  Je bent eerste aanspreekpunt omtrent vragen en problemen + administratieve afhandeling van in en uitgaande goederenJe staat klanten telefonisch en per mail te woord.Opvolging logistieke flow uit het magazijn= inkomende, uitgaande ordersVoorraadbeheer + stock aanpassingen.Opvolging eventuele extra orders, prestatiesOndersteuning douaneformaliteiten.Meedenken aan verbetering, procesoptimalisatie, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Logistieke opvolging, aanspreekpunt aan balie/ telefoon.Waar moet je zijn? Turnhout. Specialisatie: land/tuinbouw milieumanagement Belangrijk: attest fytolicentie en/of affiniteit met agro, land- tuinbouw is een ZEER grote +Flexibel naar uren in drukke en minder drukke periodes VB. Werken van 8-17u of starten om 7u Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen/klantencontactAls spilfiguur tussen klant, leverancier, collega's ben jij het aanspreekpunt telefonisch + balie. Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, ondersteuning facturatie, agendabeheer directie, bestelling materialen, postverdeling, offertes opmaken/opvolgen, aanmaak contracten- verkoopsdossiers, ... Logistiek- magazijnbeheer: orderproces, doet opvolging van de orderpicking en maakt logistieke documenten aan (zendnota's, pickbonnen,...) + controle van de inkomende en uitgaande goederenstromen, voorraad opvolgen, stockcontrole, ... Ondersteuning collega's mbt customer service, naservice, klachten, uitrol nieuwe productenOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodemOndersteuning buitendienst/vertegenwoordigers + hen administratief ontlasten

Voor onze klant te Zemst, specialist in bieren, zijn wij op zoek naar een Logistiek Bediende! Wat zal jij doen als Logistiek Bediende? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten/chauffeurs, bezoekers, ..Je controleert dat de leveringen aan klanten/leveranciers voldoen aan hun wensen: op tijd, met de juiste hoeveelheden en goederen, en controleert de planning en uitvoering hiervan;Je handelt nauwkeurig alle administratieve zaken (verwerking, zending,..) af die verband houden met de leveringen, ophalingen en retourgoederen;Follow-up van afwijkingen op leveringen, behandelen van retourgoederen, etc..Je controleert dat de procedures worden nageleefd en communiceert dit met de betrokken departementen;Je biedt assistentie om de logistieke processen aan te sturen / te verbeteren en denkt mee om dit te optimaliseren;Nauwe samenwerking met interne afdelingen op de diverse locaties (customer service, sales, productie,...);Inkoop magazijn / bureaumateriaal;Documentatie / informatie opzoeken en rapporten opmaken;Ondersteuning bieden aan je collega's / permanentie & back-up tijdens afwezigheden collega’s.

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende/ logistiek medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant produceert auto-onderdelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als logistiek bediende/ logistiek medewerker bestaat uit: Je stelt de leverschema's en planningen op en geeft deze uit;Je onderhoudt het contact met leveranciers en klanten;Je staat in voor het meten van de leveranciers- en klantenservice en rapporteert hierover aan de Supply Chain Manager;Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock;Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid;Je volgt de verpakking op, alsook de factuurcontrole en transporten;Je staat in voor het voorbereiden, bestellen, begeleiden en opvolgen van het transport;Je maakt transportdocumenten op zoals CMR en PMR;Je staat in voor de maandelijkse statistiekaangifte en globalisatie zodat je als bedrijf in orde bent bij alle nodige instanties.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in metaalafwerking. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / logistiek medewerker bestaat uit: Je volgt documentatie op en zorgt voor correcte archivering; Je coördineert en beheert administratieve processen met betrekking tot logistieke operaties; Je coördineert inkomende en uitgaande goederenstromen; Je controleert en verwerkt leveringen;Je registreert ontvangen goederen in het systeem; Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van werkorders; Je stelt de nodige documentatie op voor verzending. 

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Voor onze klant, een houtbedrijf in Gent (postcode 9042) zijn wij op zoek naar een logistiek bediende.   Jouw takenpakket als logistiek bediende: je bereidt de vrachtwagenritten naar onze klanten voor en verwerkt de orders in ons ERP-systeem Navision ;je ontfermt je over de chauffeurs en bezorgt hen de transportdocumenten ;je onderhoudt contacten met de transportfirma’s.

Hou jij van planning en ben je tegelijkertijd ook administratief sterk? Dan zijn wij ook op zoek naar je! Als logistiek bediende sta je voor voor alle administratie omtrent de inkomende goederen: Je registreert adhv CMR en zendnota, de inkomende goederen in het systeemJe geeft instructies aan chauffeurs aan welke kaai/poort ze zich mogen aanmelden om te lossen.Je zorgt dat alle chauffeurs met uitgaande goederen correcte documenten (CMR's, zendnota, factuur) ontvangen. Dit gebeurt pas nadat je zelf een visuele controle en checklijst hebt uitgevoerd qua ladingzekering.Je doet de nodige aanpassingen aan stocks, handling units, deliveries en shipments zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen verder werken.Naast administratie omtrent zowel inkomende als uitgaande goederenflows, verzorg je samen met collega’s het klassement.

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / customer service medewerker bestaat uit: Je ondersteunt de chauffeurs; Indien chauffeurs vragen hebben over de routeplanning, technische problemen of logistieke kwesties help je deze verder; Je helpt klanten verder die vragen hebben over hun levering, planning...; Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking; Je denkt actief mee aan procesverbeteringen; Diverse administratieve taken. 

Voor onze klant, actief in de recycling in regio Oostende, zijn we op zoek naar een logistiek bediende voor een tijdelijke functie. Jouw taken zijn: Weegbrugbediende Controle op alle transportdocumenten Dagelijkse opvolging van weegbrugregister ter voorbereiding facturatie en PO-nrs Voorbereiding planning afvoer containers naar verwerkers Verzorgen van e-AD-aangifte en AC4 voor Accijnzen en Douane Centraal aanspreekpunt bezoekers, leveranciers en transporteurs (fysiek en telefonisch) Controle op het naleven van veiligheidsregels bij inschrijving aan het onthaalOndersteuning bij interne/externe audits Uiteenlopende executieve taken (archiveren van transportdocumenten, bestellen van bureau materiaal, bestellen van broodjes, voorbereiden vergaderzalen..) 

In Temse zijn wij op zoek naar eenJunior transportplanner Als Junior Transportplanner draag je bij aan de correcte en tijdige leveringen van onze producten bij de klanten.Je bent de spil tussen onze chauffeurs en de klanten.Je organiseert het transport en houdt vinger aan de pols bij het volledige proces: van het laden en transporteren tot het afleveren van de goederen. Je onderhoudt een goed en persoonlijk contact met onze chauffeursJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de transportenJe stuurt op een snelle en efficiënte manier bij waar nodigJe zorgt voor een correcte administratieve opvolging op de afdeling   Belangrijk! De functie wordt uitgevoerd in een dagregime (9u30-18u) en late shift (13u30 - 22u), week om week. Je moet iedere maand één keer op zaterdag werken.

Voor een klant te Genk, gespecialiseerd in retail / fashion zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Functieomschrijving: Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning van het inkoopproces: dagelijks orders ingeven in het ERP systeem Becosoft.orderverwerking inkomende orders.Je staat in nauw contact met de transporteurs.Je valt direct onder de backoffice teamleader en ondersteunt hem met administratieve en logistieke taken voor de voorbereiding van orders. Ondersteuning logistieke verwerking: inkomende orders verwerken.opvolging uitlevering naar de winkels.transport uitleveringen naar de winkels opvolgen.Inkomende orders verwerken met de logistieke team zowel voor de groothandel als detailhandel.Inkomende orders: controle met bestelbon.Ondersteuning bieden aan de logistieke verantwoordelijke.Verplaatsen en stockeren van materiaal op palletten.Inventarisatie van gestockeerde en geretourneerde artikelen in het magazijn.Voorraadbeheer en organisatie magazijn.