Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac   Waar moet je zijn? Omgeving Lille Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...  Takenpakket   Aanspreekpunt klant mbt technische installatie, hvac, technieken + begeleiding en adviesKlantenbezoek + offerte op maatDoor het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen en klant zal je een echte professional worden met de nodige opvolging en serviceTechnische administratie/ werkvoorbereiding: opzoekingen doen, vergunningen/attesten aanvragen, bestellingen, contact leveranciers, prijzen opvragen, opmaak werkorders, controle bestelbonnen, rapporten + verwerking ... (zowel particulier als grotere bouwprojecten) Agendabeheer

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Werkvoorbereider interieurprojecten/maatwerk.   Waar moet je zijn? Merksplas Specialisatie: Interieur, Afwerking, Schrijnwerk, maatwerk   Takenpakket Werkvoorbereiding interieurprojecten (particulier, kantoorruimtes, ...)Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Kostprijsberekening, nacalculatie, interpreteren/analyse technische plannenUitwerken van het technisch dossierJe zet de orders/aanvragen technisch op orde. Het atlelier/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Uitbreiding mogelijk tot tekenwerk/ calculatie  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.    Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersVoorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereidenNauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleidingDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereidingAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie...  Project- werfleiders administratief ontlasten    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ...Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE PROJECTMARKT! Waar moet je zijn? Zandhoven Wat moet je doen als technisch commercieel bediende! Overleggen met aannemers over bestekken en afspraken maken voor showroombezoeken en calculaties.Het opstellen van Excel-sjablonen gebaseerd op afspraken met aannemers, zodat de calculatiedienst gemakkelijk offertes kan opstellen voor klanten. Jouw uitstekende Excel-vaardigheden maken hun werk een stuk eenvoudiger.Fungeren als de schakel tussen de calculatiedienst en de aannemers om alle benodigde vragen en informatie correct af te stemmen.Zorgvuldig beheren van projectadministratie en gegevens met behulp van Excel en OneNote.Ondersteunen van de projectmarkt door diverse taken over te nemen en contact te houden met onze professionele klanten.Efficiënt werken met Microsoft Office.Plans lezen en interpreteren met grote accuratesse.Basis AutoCAD-tekeningen kunnen interpreteren en verwerken.Optimaliseren van processen met jouw frisse inzichten en initiatieven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, aankoper bouw/metaalconstructies Waar moet je zijn? Omgeving LilleSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie aankoop Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleider waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt met de nodige kostprijsberekeningContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, ...Onderhandelingen schrikken je niet afWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenHet kostenplaatje, levertermijn, aankoop- en werfbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, + ondersteuning projectleiding: Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, bouwkost bewaken, onderaannemers selecteren, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch commercieel bediende- werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energiemanagement, klimatisatie Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersVoorbereiding bouwdossiers + technische plannen voorbereiden, ontwerp installaties (AutoCAD) Nauwe samenwerking met projectmanager, aankoop, calculatieDoor het nauwe klantencontact/ technisch advies sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding + Bestellingen doen en opvolgen, orderverwerking, verantwoordelijk voor volledig offertedossier, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie...      

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS  Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen Orderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aannemingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel. Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw, ...) VB. Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, ... door gebruik van grenspalenNatuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.  Waar moet je zijn?  Omgeving Beerse Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...  Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ...  Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende- onthaal. + commerciële flair. Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, bouwmaterialenBelangrijk: Kennis en passie voor techniek, bouw, HVAC, gereedschappen...  Takenpakket Als spilfiguur aan de balie ben je HET aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je geeft hen gepast advies en helpt hen verder met bestellingen (voornamelijk aannemers, zelfstandigen, professionelen...)Je fungeert graag als eerste aanspreekpunt via mail, telefoon of aan het onthaal/balie Administratie: Offertes opmaken/opvolgen verwerken, ondersteuning planning chauffeur, bestelbonnen, verwerking in PC (Word, Excel), Orderbeheer, stockcontrole, voorraadbeheer Na inwerkperiode: kostprijsberekening mbt materialen VB. isolatie, ventilatie, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- Verantwoordelijke coördinatie & planning projecten. Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Bouw, Schrijnwerk, technische productie omgeving, modern machinepark Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote en kleinere projectenJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen Technisch uitwerken van aanvragen van VB. aannemers en architectenInplannen van de nieuwe werven en dit af te stemmen met de collega's en klantenAnalyse bouwdossier + rekening houdend met haalbaarheid, prijs, budget leveringstermijn...Projectevaluaties in verband met plaatsing, budget en ploegenplanningNauw overleg met Projectmanager, calculator, productieverantwoordelijke, aankoop, klant, aannemerWerfbezoeken, werfvergaderingenNieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet afOpvolgen, registreren en rapporteren (projectleider, management) 

Vivaldis Office is op zoek naar een Grafisch talent- administratieve, commercieel bediende binnendienst.   Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: Grafisch   Wat zullen je taken zijn als Inside Sales?   Je krijgt je eigen klantenportefeuille om te beheren, startend met bestaande klanten. Jij bent het aanspreekpunt voor al hun vragen en wensenNauw contact met collega's van de andere afdelingen: Calculatie, orderbegeleiding, ...Met jouw klanten en dossierkennis rijk jij klanten nieuwe inzichten en mogelijkheden aan:  Op product niveau door relevante aanbevelingen en product informatie te delenProjecten op maat te begeleiden van A tot Z, alsook een adviserende rol op te nemen (technisch en zelfs creatief indien gewenst) Het coördineren en vormgeven van offertes in team met andere afdelingenOndersteunen bij nieuwe orders en de opvolging hiervan, evenals een slimme opvolging en beheer van voorraden zijn belangrijke pijlers. Het correct opvolgen van klachten en deze met raad en daad bijstaan is dan ook belangrijk.  Met jouw eerstelijnscontact ben jij een belangrijk klankbord voor de lancering van nieuwe producten alsook een luisterend oor naar welke producten onze klanten nog gelukkiger kunnen maken. Je bouwt een goede klantenrelatie op met o.a. een jaarlijks bezoekJe rapporteer aan de commercieel manager.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereiding interieur/schrijnwerk.   Waar moet je zijn? Beerse  Specialisatie: Schrijnwerk, interieur Takenpakket   Heb je een sterke interesse in schrijnwerk, interieur? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Als manusje-van-alles maak je bonnen op + je zet de bestellingen om in productie orders/tekeningen (WiDooCa- CAD/CAM)Je zet de orders/aanvragen technisch op orde. De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis... Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders. Je staat er dus zeker niet alleen voor! Je groeit uit tot volwaardig product expert. Verder zijn ze bezig met uitbouw van tekenprogramma's zoals Sketchup, Winner + rendering 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Spilfiguur toonzaal- klantbegeleiding.Waar moet je zijn? Regio BeerseSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Onze klant gelegen in Tessenderlo biedt technisch advies op maat bij complexe pompkeuzes en zoekt naar oplossingen voor problemen in verband met vloeistof transport en machinebouw toepassingen. Zij zijn nu op zoek naar een gedreven technisch commercieel bediende. Na een grondige productopleiding word je dé sparring partner voor industriële klanten;Je behandelt technisch complexe vraagstukken voor klanten en reikt hen optimale en klantspecifieke oplossingen aan;Je staat actief in voor de uitbouw van de relatie met bestaande industriële klanten. Waar mogelijk, nodig je klanten uit voor een productdemonstratie;Je houdt vinger aan de pols en volgt bewegingen van je klanten van erg nabij op;Technisch administratief vertaal je de wensen van de klant op het vlak van producten en service in een kant en klare oplossing. Je krijgt met andere woorden de volledige verantwoordelijkheid voor je klanten;Bij dit alles hou je steeds je doelstellingen voor ogen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, ondersteuning customer support, klantenservice + commerciële flair   Waar moet je zijn? Regio Kasterlee  Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschappen, doe-het-zelf, land- tuinmachines Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenAdvies en een goede klantenservice garanderen mbt vragen over tuinmachines, gereedschappen, ... Met jouw kennis en groene vingers is dit voor jou geen probleem.Opmaak offertes op maat van de klantContact met leveranciers mbt eventuele bestellingen, voorraad/stockAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken, prijsafspraken vastleggen en opvolging, bestel- en leveringsbonnen opmaken, voorraad-stockbeheer, orderbeheer,... Er is zowel een online bestelsite als een toonzaal/balie waar je verantwoordelijk voor bent.Administratieve ondersteuning vertegenwoordigers/buitendienstKlant is koning!Customer service, klachtenbehandeling, mail-telefonieTijdens je opleidingstraject sta je er ook voor open om in te springen in het magazijn om het productgamma te leren kennen