Jobs

Onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Operations Specialist.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Als aanspreekpunt voor de praktijk zul je regelmatig ter plaatse zijn. De frequentie van je bezoeken bepaal je op basis van de behoeften van de praktijk.Je werkt nauw samen met de praktijkverantwoordelijken, onderhoudt regelmatig contact en hebt wekelijks overleg. Samen vormen jullie de ogen en oren van Mint binnen de praktijk.Daarnaast voer je ook periodieke 1-op-1 gesprekken met assistentes en tandartsen.Je stelt samen met het SSC en de praktijk de jaarbudgetten op, bewaakt deze, volgt de P/L en forecast, en zorgt voor de uitvoering van gerichte acties om de doelen te bereiken.Je hebt altijd een goed overzicht van de praktijk, inclusief de financiële situatie en de actuele ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de eigenheden en kunt problemen tijdig opsporen.Je stelt actieplannen op samen met de praktijk om efficiëntieslagen te maken.Je verwijst praktijkvragen door naar het juiste SSC-departement en fungeert als escalatiepunt bij niet nagekomen SLA's door interne diensten.Je rapporteert aan de Operations manager.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor een kantoor te Lier! Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Onze klant is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor hun kantoor te Genk!   Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Voor een dienstencheques bureau zijn wij op zoek naar een vliegende consulent regio Roeselare - Oostkamp.   Hoe zien jouw dagen eruit?   Opstellen van contractenDIMONA-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Probleemoplossend en communicatief? Stressbestendig? Wil je graag het verschil maken voor de kantoren en voor de klanten van onze klant, door het zoeken naar de juiste huishoudhulpen? Dan ben jij de consulent die we zoeken voor het kantoor in Middelkerke. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?  Zoeken naar de geschikte profielenSollicitatiegesprekken voerenHuishoudhulpen aannemenDe match maken met de juiste bedrijvenJe vervult ook de rol van contactpersoon met alle mogelijk partners zoals VDAB, interimkantoren en andere instanties

Vivaldis Office is op zoek naar een Service Advisor!   Waar kom je terecht? Een garage te Geel.   Wat zullen je taken zijn als Service Advisor? Je staat in voor het onthaal van klantenJe onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met zowel leveranciers als klantenJe bent verantwoordelijk voor het afsprakenbeheer en je maakt werkfiches op (werkplanning opstellen en klaarmaken van de werkorders)Je staat in voor het opmaken van facturenVerder volg je de werkzaamheden in de garage op

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor!🚗   📍Waar kom je terecht? Een garage in Geel Als sales advisor sta je in voor volgende taken: Je bent het aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen.Je wint het vertrouwen van de klant en slaagt erin goede sales relaties op te bouwen.Follow-up van je cliënteel.Met een lach adviseer je de klanten met de nodige vakkennis. De opvolging van deze relaties is uitermate belangrijk en je kan dit natuurlijk met heel wat enthousiasme doen.

Voor een huishoudhulp bedrijf zijn wij op zoek naar gemotiveerde werkkrachten voor thuishulp in regio GEEL Takenpakket:  Je poetst bij mensen thuisJe staat in voor allerhande huishoudelijke taken: stofzuigen, dweilen, stoffen, …Was insteken, uithalen, ophangen en opvouwenStrijk van kledij, beddengoed, handdoeken, …Afwassen en afdrogenUren zijn bespreekbaar (min 16u/week)

Vivaldis Office is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor een dienstencheques kantoor te Geel!Als Branch Manager, sta jij in voor: Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, …Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor.Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Vivaldis Bedienden  zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling! Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening  Wat moet je doen?Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom! Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, ... Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking en berekening Sociale wetgeving volg je op de voetVerwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenAdministratieve opvolging van personeelszakenJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payrollNa een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, ... Leuke groeimarge 

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie!    Waar? Mol Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal/showroom Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering Jij kent de nieuwste modellen, snufjes, technologie en je WIL hier ook dagelijks in bijleren Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAdministratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, behandelen financieringen...)Telefonie en mailingCommerciële acties VB. beurzen en evenementen, social media Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je maakt demo's klaar, verzorgt testrittenOndersteuning collega's aftersales 

Vivaldis Office zoekt ....... Audioloog. Waar moet je zijn? Regio Mol.Specialisatie: Hoortoestellen, oogmetingen, ...  TakenpakketZe verkopen hoortoestellen van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als audioloog ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige aanmeet-en verkoopproces van een hoortoestel en bijbehorende productenJe neemt zowel gehoor- als audiometrische testen afAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Vivaldis Office zoekt ....... Opticien.  Waar moet je zijn? MolSpecialisatie: brillen, lenzen, oogmetingen, speciale glazen ...  Takenpakket Ze verkopen Brillen, lenzen, specifieke glazen op maat van topmerken en voegen regelmatig nieuwe kwalitatieve producten toe aan hun assortiment. Als opticien ben je specialist, adviseur maar bovenal een betrokken collegaBegeleiden van de klant op maat + vertrouwenspersoon Verantwoordelijk voor het volledige meting- en verkoopproces en bijbehorende productenOogmetingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: invullen van RIZIV-formulieren, klantendossier aanmaken, opvolging bestelling tot levering, voorraadbeheer, facturatie, betalingen... 

Voor onze klant, een toonaangevende garage voor luxewagens, zoeken wij een service advisor/receptioniste regio Herentals.   Als service advisor/receptionist heb je volgende taken: Je ontvangt, adviseert en begeleidt de klanten hartelijk. Je helpt hen met technische vragen over hun factuur, onderhoud, herstellingen, …Je bouwt een relatie met de klant op en herkent, wanneer mogelijk, terugkerende klanten en bouwt verder op vorige gesprekken om de interactie te personaliseren. Omdat klantentevredenheid zeer belangrijk is, vraag je aan de klant om een tevredenheidsenquête per mail in te vullen.Je bent administratief sterk, je noteert afspraken en beantwoordt telefoons en mails. Je zoekt de onderhoudshistoriek van de wagens op om zo de afspraak optimaal voor te bereiden. Daarnaast maak je prijsbestekken op voor onderhoud en herstelling en vraag je akkoord aan bij de leasingmaatschappijen.Je controleert en factureert de werkorders en licht transparant de uitgevoerde werken toe aan de klant. Je maakt een afspraak voor eventuele openstaande werken of de volgende service/reparatie wanneer nodig.Je geeft vervangwagens mee aan klanten en controleert deze op schade.

Vivaldis Office is op zoek naar een..... LEGAL TAX CONSULTANT    Waar kom je terecht? Een accountancykantoor te Herentals Wat zullen je taken zijn als juridisch medewerker? Binnen de onderneming fungeer je als aanspreekpunt en raadgever voor onze klanten en accountants over juridisch advies bij bedrijfskundige kwesties. Je kan jezelf expert noemen in minstens twee van de volgende domeinen: Personenbelasting Compliance en adviseringBezwaarschiftenFiscaliteit m.b.t. Nederbelgen Successieplanning, erf- en schenkbelasting AdviseringFamiliale vennootschappenOpmaak contracten en/of begeleiding bij testamenten, huwelijkscontracten, bankgiften, schenkingsakten, … Vennootschapsbelasting op het niveau van herstructureringen en vastgoedtransacties.

Wij bij Vivaldis Office zijn op zoek naar een enthousiaste (junior) kredietadviseur om het team te versterken bij een bank- en verzekeringskantoor te Herentals.   Hoe ziet je takenpakket eruit:   Begeleiding bij kredietvragen: Je helpt klanten met hun kredietvraag voor woonkredieten en vindt de beste financieringsoplossing.Analyse en goedkeuring: Na een inwerkperiode zul je verantwoordelijk zijn voor de analyse en goedkeuring van kredietdossiers.Klantenrelaties: Je speelt een belangrijke rol in het opbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.Administratieve ondersteuning: Naast kredietbegeleiding bied je ook administratieve ondersteuning bij business kredieten.

Voor onze klant te Kasterlee een actieve speler in de voedingsindustrie  zoeken wij een Technieker voor in de Vaste NACHTPLOEG  Je staat in voor het onderhoud van één productielijn waar jij de verantwoordelijkheid over draagt.Zelf initiatief nemen om deze productielijn te optimaliseren is een zeer belangrijke taak in deze functie.Je voert aanpassingen uit om een nieuw product te kunnen produceren.Je bouwt de inpakmachines van deze productielijn om en stelt deze nauwkeurig af.Als er een storing optreedt tijdens productie los je deze op, dit op mechanisch vlak en eventueel ook op elektrisch vlak.Je maakt zelf kleine aanpassingen: draaien, frezen, lassen, knippen, plooien. 

Vivaldis Office is op zoek naar wetenschappelijk bediende- eindverantwoordelijke kwaliteit - QESH specialist. Waar kom je terecht?->Turnhout->Specialisatie: Labo, analyse, kwaliteit, onderzoek Wat zullen je taken zijn als verantwoordelijke?  Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie.   Je controleert en analyseert de resultaten die voortkomen uit microbiologische, chemische en serologische analyse + valideren en rapporterenJe bent verantwoordelijk voor de goede werking van verschillende toestellen.Meedenken over nieuwe methodes en deze correct toepassen + kwaliteitscontrole (ISO 17025 kwaliteitssysteem)Verbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem (rekening houdend met milieuwetgeving, veiligheid, ...) Eindverantwoordelijkheid over de borging en optimalisatie van de algemene kwaliteit, maar ook over de ontwikkeling, implementatie en opvolging van procedures op het gebied van milieu, duurzaamheid, gezondheidsvoorschriften... Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten (VB. opleiding geven aan collega's) Je neemt de lead bij interne en externe auditsRegelmatig overleg met collega’s van het wetenschappelijk team, klantendienst en SalesJe volgt de kwaliteitsprocedures op en onderhoudt hiervoor goede contacten met de verschillende partijen

Vivaldis Office is op zoek naar een Strategisch- analytisch marketing specialist    Waar? Turnhout Voltijdse tewerkstelling of 4/5de Belangrijk: internationale karakter schrikt je niet af   Takenpakket? Internationale spelers schrikken je nietJe bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt mbt marketing, promoties, ...Marktanalyse en zoeken naar nieuwe trends/nieuwe producten, ...Opzetten campagnes, mee vorm geven marketingplan/strategieSales strategie analyseren en mee vorm gevenCoördinatie e-shop, communicatie, online marketing zoals social mediaOpzetten nieuwe projecten + meedenken over lopende projecten binnen alle niveaus van het bedrijf en zowel individueel als in groepMarktonderzoek, analyse trends, concurrentiepositie en verzameling data van verkoopsresultaten + rapportageBedreigingen detecterenRechterhand marketing managerPresentaties voorbereiden, deelname aan vergaderingen, ...