Jobs

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!Voor onze klant te Dilsen-Stokkem, gespecialiseerd in HVAC en badkamers, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:Je bent bereid een allround functie te bekleden als technisch administratief bediende met volgend takenpakket: Je vraagt prijzen op en communiceert deze naar de klant Je bestelt de materialen Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer Je bent het eerste aanspreekpunt voor de planning Je zal instaan voor de bestelbonnenJe volgt offertes op en past deze aan waar nodig Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de keuringen Je hebt een technisch inzicht en deelt dit graag met de klant! Zo zal je op regelmatige basis bijspringen als balie-medewerker in het afhaalmagazijnJe staat open voor werken op zaterdag! 

Voor een firma actief in industriële en residentiële elektriciteitswerken te Kinrooi zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Je taken:   telefoons en mails beantwoordenklanten te woord staanbestellingen plaatsen van materialenoffertes opstellenfacturatie controleren....

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in groene energie, waaronder zonnepanelen gelegen in Dilsen, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als technisch administratief bediende heb je volgend takenpakket: Calculaties maken en controlerenOffertes opmakenContact met leveranciers en klantenDiverse administratieve taken voor je rekening nemenOpmetingen uitvoerenMeetstaten verwerken Materialen bestellen Planning van de werven Aanspreekpunt voor de klant zowel particulier als professioneel Je zal regelmatig mee ondersteunen op de werven bij de installatie en aansluiting. Dit zal ongeveer 30% van je jobinhoud zijn.

Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de reisindustrie. Hier geloven ze dat reizen niet alleen een ontdekkingstocht is, maar ook een essentiële investering in persoonlijke groei. Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onvergetelijke ervaringen en cultureel verrijkende excursies. Het streven is het creëren van unieke reismomenten die de klanten koesteren.   We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker /Management Assistant groepsreizen.   Functieomschrijving:   Je rol is cruciaal voor het ondersteunen van de administratieve processen en biedt tegelijkertijd de ruimte voor het inbrengen van innovatieve ideeën die onze dienstverlening verrijken.   Verantwoordelijkheden:   Het bieden van een warm welkom aan klanten en hen informeren over ons uitzonderlijke reisaanbod.Efficiënt beheer van klantgerelateerde vragen en geschillen.Actueel houden van onze reisinformatie en deelnemen aan promotieactiviteiten.Het ontwikkelen van gepersonaliseerde reisplannen die voldoen aan de specifieke wensen van onze klanten.Verzamelen en distribueren van toeristische documentatie.Registratie en communicatie van relevante gegevens aan betrokken partijen.Adviseren van klanten over een breed scala aan producten en diensten.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een verzekeringskantoor te Bree, zijn we op zoek naar een administratief bediende.  Wekt onderstaande functie veel interesse op en herken je jezelf in het gezochte profiel? Stel je dan zeker kandidaat voor deze vacature! Je takenpakket als medewerker verzekeringen bestaat uit: Je ontvangt klanten die langskomen op kantoor. Je luistert naar hun noden en behoeften, informeert hen en geeft advies over hun verzekeringspakket op een professionele manier.Je denkt mee met de klant en je ziet erop toe dat het dossier aangepast is aan de nieuwe situatie.Je streeft ernaar om een oprechte vertrouwensband uit te bouwen met onze klanten.Je beheert zelfstandig dossiers van klanten. Hierbij onderhandel je met de maatschappijen over de beste oplossing voor onze klant. Je hebt hierbij telefonisch en per mail contact met de verschillende partijen.Je werkt samen met jouw collega’s om een dossier tot een goed einde te brengen en deelt kennis en ervaringJe verzorgt mee het telefonisch onthaal en je bent verantwoordelijke voor allerhande administratieve taken zoals het opmaken van offertes, polissen en bijvoegsels, alsook de verwerking hiervan in ons informaticasysteem.

Voor één van onze klanten regio Bree, zijn we op zoek naar een administratief bediende .  Tot je taken behoren: Ingave van ordersDocument controle (vrachtbrieven etc.)Algemene administratieTelefonie en mailing

Voor een bouwbedrijf te Hamont zijn we op zoek naar een allround administratief bediende   Het betreft een klasse 7 bouwbedrijf en je maakt deel uit van een team van +/- 15 bedienden. Taken zijn o.a.   Je bent een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, interne en externe partners.Je houdt de planning mee up-to-date voor de werven ism de projectleiders.Je plaatst bestellingen van materialen.Je staat in voor de check-in at work voor de arbeiders op de werven.Je controleert de tijdsregistraties.Je volgt offertes en onderhoudscontracten op.Je biedt administratieve ondersteuning aan onze projectleiders.    

Voor onze klant gelegen te Genk die een full-service dienstverlener zijn in onderhoud en herstellingen van industriële aandrijvingen en pompen. Zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Ben jij technisch aangelegd en geen schrik om je handen wat vuil te maken? Dan is dit misschien wel de geschikte job voor jou.    Hoe ziet je dag er uit? Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's bij vragen en problemen;Je zal instaan voor de nodige voorbereidingen om vervolgens deze ter plaatse uit te voeren;Je beheert je eigen agenda;Je plaatst nieuwe frequentiesturingen en zorgt voor goede aansluitingen;Je staat in voor het opsporen en oplossen van fouten bij begaande sturingen;Je maakt offertes & servicerapporten op;Je staat in voor kleinschalige projecten van A tot Z;Je bent de geschikte kandidaat die op zoek is naar een job met veel variatie en die wat flexibiliteit vraagt.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Onze klant in Genk is dringend op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit: Uitvoeren van diverse administratieve, organisatorische en communicatieve taken;Toezien op de naleving van voorschriften en procedures op het gebied van het veiligheidsbeleid;Het ondersteunen van de HSE-afdelig door het dagelijks opvolgen van rapporteringen;Het verlenen van ondersteuning aan de werknemers;Het opstellen van maandrapporten;Het opvolgen van de lijst met veiligheidsintroducties.

Voor een bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende NL/FR die ook een interesse heeft in algemene administratieve taken. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboekenBetalingen opvolgen en transacties uitvoerenVoorbereidend werk voor de boekhouder uitvoerenSociale media beherenWebsite onderhoudenAgendabeheerOpmaken van offertesAdministratieve ondersteuning van de HR

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende voor een tijdelijke opdracht.    Als administratief bediende  heb je volgend takenpakket:  Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Voor onze klant te Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 2 collega's voor de volledige planning en administratie van alle gasleveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit:  Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton! Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders. Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden. Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden: Controleren van de afgewerkte productenPlanning opvolgen en bijsturenMensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productieAdministratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Voor een bedrijf te Beringen, zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis Autocad.  Ben jij een organisatietalent en technisch aangelegd? Lees dan zeker verder!    Je takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:    Je staat in voor het verwerken van mailverkeer en telefoons;Je stelt orders op;Je staat in voor de opmaak van werfverslagen;Je staat in voor het ondersteunen van tekenaars door het lezen en interpreteren van plannen en eventuele verbeteringen toe te passen;Je speelt een essentiële rol voor het zorgen van een vlotte communicatie tussen verschillende teams.

Vivaldis Office is op zoek naar administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een bouwkundig laboratorium. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw toekomstig takenpakket als onthaalmedewerker / administratief medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en ontvangt hen aan de balie; Je ontvangt mensen die de stalen komen brengen; Je staat in voor telefonische oproepen; Je brengt de documenten voor de stalen in orde; Je typt rapporten met informatie uit voor aan de klant mee te geven. 

Voor een klant in Tongeren, actief in de buitenschrijnwerkerij , zijn we op zoek naar een administratief bediende.Jouw takenpakket zal bestaan uit: Prijs vragen en bestellen van investeringen, machines, wagens e.d.Verzekeringen opvolgen en aangevenTelefoon opnemen en doorverbindenAdministratieve taken zoals post openen, brieven opsturen,…Facturen controleren a.d.h.v. ERP programma en bespreken met projectleidersDirectie ondersteunen met projecten, zoals verbouwingen kantoor e.d.Klanten bellen voor planning naservice…

Onze klant te Tongeren behoort tot een internationaal bedrijf en staat al sinds 1990 garant als de partner in het auto-transport. Daarnaast bieden ze de klanten ook diensten aan als opslagcapaciteit voor voertuigen, carrosseriewerken en pre-delivery services.   Wegens een sterke groei zijn we op zoek naar een dynamische enthousiaste Administratief Bediende voor de afdeling Carrosserie   Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie en wagens? Wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van ons bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou!   Functieomschrijving: Je staat mee in voor de opvolging en de planning van de herstellingen.Daarvoor volg je de voorraad op en bestel je de nodige onderdelen.Bij ontvangst van die onderdelen controleer je de levering.Daarnaast handel je de administratie rond de onderdelen af: facturen, creditnota's, retour foutief geleverde onderdelen, ...