Jobs

Onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Operations Specialist.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Als aanspreekpunt voor de praktijk zul je regelmatig ter plaatse zijn. De frequentie van je bezoeken bepaal je op basis van de behoeften van de praktijk.Je werkt nauw samen met de praktijkverantwoordelijken, onderhoudt regelmatig contact en hebt wekelijks overleg. Samen vormen jullie de ogen en oren van Mint binnen de praktijk.Daarnaast voer je ook periodieke 1-op-1 gesprekken met assistentes en tandartsen.Je stelt samen met het SSC en de praktijk de jaarbudgetten op, bewaakt deze, volgt de P/L en forecast, en zorgt voor de uitvoering van gerichte acties om de doelen te bereiken.Je hebt altijd een goed overzicht van de praktijk, inclusief de financiële situatie en de actuele ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de eigenheden en kunt problemen tijdig opsporen.Je stelt actieplannen op samen met de praktijk om efficiëntieslagen te maken.Je verwijst praktijkvragen door naar het juiste SSC-departement en fungeert als escalatiepunt bij niet nagekomen SLA's door interne diensten.Je rapporteert aan de Operations manager.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor een kantoor te Geel! Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Voor een dienstencheques bureau zijn wij op zoek naar een vliegende consulent regio Roeselare - Oostkamp.   Hoe zien jouw dagen eruit?   Opstellen van contractenDIMONA-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Probleemoplossend en communicatief? Stressbestendig? Wil je graag het verschil maken voor de kantoren en voor de klanten van onze klant, door het zoeken naar de juiste huishoudhulpen? Dan ben jij de consulent die we zoeken voor het kantoor in Middelkerke. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?  Zoeken naar de geschikte profielenSollicitatiegesprekken voerenHuishoudhulpen aannemenDe match maken met de juiste bedrijvenJe vervult ook de rol van contactpersoon met alle mogelijk partners zoals VDAB, interimkantoren en andere instanties

Vivaldis Office is op zoek naar een Consulent Dienstencheques voor een kantoor te Lier! Als Consulent, ben jij verantwoordelijk voor: De administratieve ondersteuning van de verantwoordelijkeOpstellen van contracten van huishoudhulpenDimona-aangiftesKlassementAangeven en opvolgen van arbeidsongevallenInventaris van openstaande chequesInscannen van dienstencheques in ons systeemVeelvuldig contact met klanten en huishoudhulpen in kader van retentieVervangingen zoeken voor zieke huishoudhulpenEventuele klachten en opmerkingen van de klanten op een constructieve manier verwerken en oplossenPlanningen maken en aanpassen rekening houdend met de noden, behoeften en beperkingen van zowel de klanten als huishoudhulpenOp langere termijn: mee organiseren van selectiedagen en het uitvoeren van sollicitatiegesprekken

Vivaldis rekruteert voor een advies- en consultancybureau, in regio Genk, een ervaren financieel consultant met een focus op auditing. In deze functie speel je een sleutelrol bij het opzetten van de financiële structuur van de klanten. Jouw takenpakket omvat het volgende: Het uitvoeren van uitgebreide kwalitatieve audits en risicoanalysesOptimaliseren van de boekhouding en de financiële processen Het vanaf nul opstarten van de financiële afdelingenBoekhoudkundige stromen in kaart brengen en verbeterenKritisch analyseren en klanten adviseren op financieel vlak

Vivaldis Office is op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor een dienstencheques kantoor te Genk!   Als Branch Manager, sta jij in voor:Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, …Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor.Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper/ sales advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als autoverkoper / sales advisor bestaat uit:  Je zorgt voor het warm onthaal van de klanten;Je helpt klanten verder in de showroom op een professionele en klantvriendelijke manier;Je adviseert de klanten over de mogelijke opties van iedere wagen;Je luistert aandachtig naar de noden van de klant en plant proefritten in;Je verkoopt wagens aan de klanten en volgt die verkoop administratief op;Je zorgt ervoor dat klanten steeds tevreden de toonzaal verlaten.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor zal bestaan uit: Je neemt de voertuigen in ontvangst voor herstelling;Je adviseert klanten over de technische aspecten van de herstellingswerken en de daarbij horende kosten;Je staat in voor de administratieve verwerking van klantgegevens;Je maakt planningen op van de uit te voeren werken, je stelt de werkkaarten op voor de werkplaats;Je contacteert proactief klanten om een afspraak in te plannen voor een onderhoud of herstellingen;Je registreert klachten waarbij je op zoek gaat naar doelgerichte oplossingen.

Je stuurt, begeleidt en coördineert de productie van alle lijnen (room en dessert) gedurende jouw shift op een zo efficiënt mogelijke manier en in lijn met de geldende kwaliteits-, veiligheids- en hygiënenormen Je rapporteert aan de productieverantwoordelijkeJe coördineert de verschillende productieafdelingen, de interne logistieke handelingen en de technische dienstJe waakt over de productieplanning en stuurt deze bij waar nodig, om zo tot een vlotte, efficiënte productie te komen Je bent verantwoordelijk voor een correct onthaal, opleiding en evaluatie van medewerkers en ziet erop toe dat ieder teamlid de juiste opleiding/begeleiding krijgtJe controleert of elk eindproduct beantwoordt aan de opgelegde kwaliteitsnormen en zorgt voor een echte kwaliteitsbeleving op de werkvloerJe gaat voortdurend op zoek naar efficiëntiewinst en werkt voorstellen uit op organisatorisch, productie en logistiek vlakJe neemt actief deel aan de overlegmomenten met collega's en zorgt voor een vlotte communicatie en overdracht naar de volgende shift Je vervult een voorbeeldfunctie en motiveert jouw eigen teamledenJe ziet toe op de correcte naleving van de regels rond veiligheid en hygiëne (HACCP) binnen het bedrijf en hebt vervult hierin een voorbeeldrolJe stimuleert een positieve en opbouwende verstandhouding zowel tussen eigen teamleden als tussen de andere ploegen   

Om de groei van een bankkantoor in Dilsen-Stokkem te ondersteunen, zijn we op zoek naar een financieel adviseur   Je takenpakket:   Woon- business en landbouwkredietenUitsluitend kredieten onderhouden, bestaande portefeuille onderhoudenNieuwe dossiers aanmaken

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor/ receptionist garage voor onze klant in Wellen. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als service advisor/ receptionist garage bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten zowel fysiek als telefonisch;Je adviseert de klanten over de onderhouds- en reparatiewerkzaamheden;Je werkt nauw samen met het technische team;Je volgt de voortgang van de werkzaamheden op en informeert klanten tijdig hierover;Je stelt offertes op en plant afspraken in;Je beheert de klantendossiers;Je verwerkt klantenbetalingen;Je levert uitstekende service en proactieve communicatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren sales advisor voor een garage in Bree. Onze klant is een garage.    Jouw takenpakket als sales advisor / autoverkoper bestaat uit: Je onthaalt klanten en bezoekers; Je onderhoudt de showroom; Je verwerkt de dossiers in aankoop en verkoop van nieuwe en tweedehandswagens.Je volgt contacten en leads op; Je analyseert de behoeften van klanten; Je realiseert lange termijn relaties; Je volgt offertes aan klanten en prospecties op; Je stelt dossiers op.

Voor een vooraanstaand autogarage in Bree, zijn wij van Vivaldis op zoek naar een gemotiveerde en ervaren magazijnier om ons team te versterken. Ben jij de persoon die een voorliefde heeft voor auto’s en beschikt over een geordende geest? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als magazijnier ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor: Het ontvangen en controleren van goederen alvorens deze te stockeren, om een optimale voorraadkwaliteit te waarborgenHet op orde houden van het magazijn door te ordenen en schoon te maken, waardoor een efficiënte werkplek gegarandeerd wordtHet uitpakken, controleren en klaarzetten van bestellingen volgens bestelbon, zodat deze tijdig en correct geleverd kunnen wordenHet uitvoeren van stocktellingen om nauwkeurig voorraadbeheer te verzekerenHet distribueren van pakketten tussen verschillende filialen en klantencontact, wat betekent dat communicatieve vaardigheden essentieel zijnDe verwerking van administratie betreffende inkomende en uitgaande goederen en het opstellen van offertes

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor / administratief bediende bestaat uit: Je bent de communicatie-draaischijf tussen klant en werkplaats;Je staat in voor de telefonie en het ontvangen van de klanten;Je bent verantwoordelijk voor de regeling van de werkplanning;Je stelt de werkkaarten correct op en bezorgt deze aan het atelier;Je doet de administratieve opvolging en de voorbereiding facturatie;Je regelt verschillende pechverhelpingen (ook in het buitenland).

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger / commercieel adviseur ramen en deuren voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in ramen, deuren en rolluiken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als vertegenwoordiger / commercieel adviseur zal bestaan uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van A tot Z;Je bezoekt potentiële klanten (B2C) ter plaatse, dit zijn 70% leads en 30% via eigen prospectie;Je gaat de wensen van de klant na, neemt foto's en bepaalt de technische haalbaarheid;Je stelt de offertes correct op;Tijdens een tweede gesprek bespreek je de offerte en rond je de verkoop af;Indien nodig volg je de klantdossiers verder op;Nadien nemen de collega's het over, tenzij er grote wijzigingen plaatsvinden dan sta je in voor de nieuwe calculaties.

Adviseur team commerce particulieren   Samen met 2 gedreven collega’s stel je alles in het werk om onze particuliere klanten te ontzorgen: dit gaat van het beantwoorden van telefonische vragen over mails tot het ontvangen van klanten op kantoor. Je hebt veel afwisseling in je taken en je kan rekenen op een sterk team om te overleggen waar nodig.    Wat doe je concreet?    Luisteren en trachten de behoeften te detecteren door het stellen van de juiste vragen. Vervolgens bieden we advies op maat en werken hiervoor offertes en verzekeringspolissen uit.   

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in een vooraanstaand merk.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor de klant;Je staat in voor de eindcontroles en het inplannen van de aflevering;Je regelt alles inzake de aflevering, zoals de aanvraag van de nummerplaten;Je biedt de klanten onderhoudscontracten, garantie, etc. aan;Bij het afleveren van de wagen, leg je alle functionaliteiten uit;Je controleert de betalingen, de financieringscontracten, leasing, etc.;Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de leveringen, vertragingen en afwijkingen;Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de naservice.

Voor een klant van ons, gespecialiseerd in metaalbewerking, zijn we op zoek naar een technical sales advisor.   Een greep uit je takenpakket: Je beheert je eigen klantenportefeuille, dit voor de regio Limburg;Je analyseert salesinfo om op deze manier opportuniteiten te ontdekken;Je stelt gedetailleerde bezoekrapporten op;Je volgt offertes op;Je gaat op zoek naar nieuwe klanten, zoals: schrijnwerkers, metaalhandelaars, dakwerkers, bouwondernemingen, etc.;Je informeert de klant over nieuwe producten, werkmethodes, bestelprocedures, etc.;Bij commerciële projecten neem je een adviserende rol aan;Je volgt eventuele klachten op;Je brengt een wekelijks rapport uit aan de Sales Manager;Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de klant.