Jobs

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een onderhoudstechnieker. Takenpakket: Je zal instaan voor het onderhoud van elektrische en mechanische installaties.Daarnaast spoor je fouten op in automatische besturingsinstallaties (PLC).

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, Werkvoorbereider interieurprojecten/maatwerk.   Waar moet je zijn? Merksplas Specialisatie: Interieur, Afwerking, Schrijnwerk, maatwerk   Takenpakket Werkvoorbereiding interieurprojecten (particulier, kantoorruimtes, ...)Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: Kostprijsberekening, nacalculatie, interpreteren/analyse technische plannenUitwerken van het technisch dossierJe zet de orders/aanvragen technisch op orde. Het atlelier/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Uitbreiding mogelijk tot tekenwerk/ calculatie  

Voor een gekende garage in Brecht zijn wij op zoek naar een administratief bediende op de verkoopsafdeling.   Je zal terecht komen in een team van vier mensen. Jouw team staat in voor de volledige afwikkeling van verkochte wagens: vanaf de bestelling van de klant tot het fysiek afleveren van de wagen.   Jouw takenpakket? Je bestelt de voertuigen.Je regelt de transporten.Je volgt dossiers op van A tot Z.Je werkt samen met alle afdelingen van de organisatie, verkoop, boekhouding, naverkoop...Je plant leveringen in en maakt afspraken met de klanten.Je controleert de premies.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.    Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Werfleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Oud-Turnhout: regio KempenSpecialisatie: Bezetting en Gyprocwerken. Wat moet je doen?Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen,...  

Voor een bedrijf in Aarschot, specialist in security-oplossingen, zijn wij momenteel op zoek naar een Technisch Helpdeskmedewerker. Een greep uit je takenpakket:   Klanten telefonisch verder helpen bij technische problemen met hun alarmcentrale, brandcentrale,....De vraag van de klant analyseren Oplossingen bieden vanop afstand, indien niet mogelijk, een technicus ter plaatse sturenNauw samenwerken met de planningDetecteren waar verbeteringen mogelijk zijn en deze communiceren naar de ManagerRapporteren aan de Helpdesk Manager

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende!   📍Waar kom je terecht? Pulle Als administratief bediende, sta je in voor de volgende taken: Je staat in voor het opvolgen van dossier van A-ZAdministratieve ondersteuning van de opmaak van offertes tot en met de facturatieJe bent het aanspreekpunt voor het bedrijfJe beantwoord vragen met betrekking tot de administratie  

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersVoorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereidenNauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleidingDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereidingAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie...  Project- werfleiders administratief ontlasten    

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop-en voorraadbeheer te Nijlen!   In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling, waarbij je bijdraagt aan de vlotte werking van de import en verkoop.   Jouw takenpakket: Je staat in voor voorraadbeheerJe plaatst bestellingen en volgt deze opJe maakt de voorraadplanning opJe werkt samen met externe en gelieerde leveranciersJe volgt vraag en aanbod op, in nauw contact met de verkoopafdeling, zodat de bevoorrading optimaal afgestemd wordt op de klanten- en bedrijfsnodenJe werkt actief mee aan de verbetering van de supply-keten en het beheer ervanOp langere termijn kunnen je verantwoordelijkheden uitbreiden.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende Order Entry en Financiële administratie.   Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je jouw administratieve talenten volop kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!   In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces en draag je bij aan het financiële beheer.   Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de SAP-logistiek.Hierbij ben jij verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van bestellingen.Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s rondom de bestellingenJe gaat over de orderverwerking in SAPJe bewaakt de voorraad van het magazijnDaarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de financiële administratie

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: Afdichtingen, coatings en markeringen Wat moet je doen als technisch commercieel bediende? Je werkt technische adviezen en calculaties voor klanten uit op aanvraag van de Business Development Managers.Bij vragen hierover, ben jij het eerste aanspreekpunt.Het vormgeven van lastenboekteksten en up-to-date houden van onze producten- en systeemdatabase vervolledigen jouw takenpakket.Je onderbouwt de technische adviezen met je zelfgemaakte CAD tekeningen en je werkt ook aan de lay-out van de adviezen.Je vervangt de Business Development Manager als deze onbereikbaar is om technische vragen te beantwoorden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een garage zijn we op zoek naar een ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL, KLANTENADVISEUR.  Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........... TECHNISCH COMMERCIEEL BEDIENDE PROJECTMARKT! Waar moet je zijn? Zandhoven Wat moet je doen als technisch commercieel bediende! Overleggen met aannemers over bestekken en afspraken maken voor showroombezoeken en calculaties.Het opstellen van Excel-sjablonen gebaseerd op afspraken met aannemers, zodat de calculatiedienst gemakkelijk offertes kan opstellen voor klanten. Jouw uitstekende Excel-vaardigheden maken hun werk een stuk eenvoudiger.Fungeren als de schakel tussen de calculatiedienst en de aannemers om alle benodigde vragen en informatie correct af te stemmen.Zorgvuldig beheren van projectadministratie en gegevens met behulp van Excel en OneNote.Ondersteunen van de projectmarkt door diverse taken over te nemen en contact te houden met onze professionele klanten.Efficiënt werken met Microsoft Office.Plans lezen en interpreteren met grote accuratesse.Basis AutoCAD-tekeningen kunnen interpreteren en verwerken.Optimaliseren van processen met jouw frisse inzichten en initiatieven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende, aankoper bouw/metaalconstructies Waar moet je zijn? Omgeving LilleSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie aankoop Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleider waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaakt met de nodige kostprijsberekeningContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, ...Onderhandelingen schrikken je niet afWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenHet kostenplaatje, levertermijn, aankoop- en werfbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, + ondersteuning projectleiding: Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, bouwkost bewaken, onderaannemers selecteren, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commerciële flair technieken/hvac   Waar moet je zijn? Omgeving Lille Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...  Takenpakket   Aanspreekpunt klant mbt technische installatie, hvac, technieken + begeleiding en adviesKlantenbezoek + offerte op maatDoor het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen en klant zal je een echte professional worden met de nodige opvolging en serviceTechnische administratie/ werkvoorbereiding: opzoekingen doen, vergunningen/attesten aanvragen, bestellingen, contact leveranciers, prijzen opvragen, opmaak werkorders, controle bestelbonnen, rapporten + verwerking ... (zowel particulier als grotere bouwprojecten) Agendabeheer

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, energiemanagement ...Waar moet je zijn? Regio Lille.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, zonnepanelen, laadpalen... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen ​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Administratie: Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers, bestellingen, stockbeheer, opvolgen voorraad, opvolging transport tot levering bij klantContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!Je steekt de handen uit de mouwen, aan de toonbank én het magazijn: ontvangen en ordenen van de producten, voorraden en leveringen controleren, defecte producten wegnemen, klanten helpen bij het inladen (=klant is koning!)Je houdt je bezig met de cijfers. Denk aan de kassa controleren en tellen, betalingenontvangen, en klanten informeren over kredieten en kortingenOndersteuning aftersales, customer service

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatie

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.