Jobs

Vivaldis recherche un(e) : Responsable Logistique pour une entreprise située à Warneton ;   FONCTION Gérer une équipe de 15 à 20 personnes minimum ;La coordination des flux et des stocks, pour optimiser l’équilibre entre les stocks, les achats, les marchandises, etc. ;La gestion des stocks de produits ou de matières premières, pour que les stocks ne soient pas saturés tout en étant toujours disponibles ;La définition des besoins en transports et l’optimisation des flux de circulation pour mobiliser avec efficacité les ressources ;L’élaboration de contrats avec les partenaires, fournisseurs, prestataires ou assureurs ;Le management d’une équipe de collaborateurs plus ou moins importante en fonction de la taille de l’entreprise ;La résolution de soucis logistiques imprévus, grâce à une réactivité à toute épreuve ;    

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transporten   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Heb je een passie voor auto's en autotechniek? Ben je zowel communicatief als administratief sterk?   Voor een concessie in Leefdaal, zijn we op zoek naar een Parts Advisor. Hoe ziet het takenpakket eruit?   Je bent het aanspreekpunt voor onderdelen en wisselstukken voor zowel techniekers als klantenJe zorgt dat het magazijn altijd op orde is en zorgt voor correcte bestellingen Je staat in voor snelle orderpicking en zorgt dat alles efficiënt verloopt Je zorgt dat alle wisselstukken aanwezig zijn voor een onderhoud of herstellingJe maakt nauwkeurig offertes en facturen opAdministratieve taken

Voor onze klant te Zemst, specialist in bieren, zijn wij op zoek naar een Logistiek Bediende! Wat zal jij doen als Logistiek Bediende? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten/chauffeurs, bezoekers, ..Je controleert dat de leveringen aan klanten/leveranciers voldoen aan hun wensen: op tijd, met de juiste hoeveelheden en goederen, en controleert de planning en uitvoering hiervan;Je handelt nauwkeurig alle administratieve zaken (verwerking, zending,..) af die verband houden met de leveringen, ophalingen en retourgoederen;Follow-up van afwijkingen op leveringen, behandelen van retourgoederen, etc..Je controleert dat de procedures worden nageleefd en communiceert dit met de betrokken departementen;Je biedt assistentie om de logistieke processen aan te sturen / te verbeteren en denkt mee om dit te optimaliseren;Nauwe samenwerking met interne afdelingen op de diverse locaties (customer service, sales, productie,...);Inkoop magazijn / bureaumateriaal;Documentatie / informatie opzoeken en rapporten opmaken;Ondersteuning bieden aan je collega's / permanentie & back-up tijdens afwezigheden collega’s.

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende/ logistiek medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant produceert auto-onderdelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als logistiek bediende/ logistiek medewerker bestaat uit: Je stelt de leverschema's en planningen op en geeft deze uit;Je onderhoudt het contact met leveranciers en klanten;Je staat in voor het meten van de leveranciers- en klantenservice en rapporteert hierover aan de Supply Chain Manager;Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock;Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid;Je volgt de verpakking op, alsook de factuurcontrole en transporten;Je staat in voor het voorbereiden, bestellen, begeleiden en opvolgen van het transport;Je maakt transportdocumenten op zoals CMR en PMR;Je staat in voor de maandelijkse statistiekaangifte en globalisatie zodat je als bedrijf in orde bent bij alle nodige instanties.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / customer service medewerker bestaat uit: Je ondersteunt de chauffeurs; Indien chauffeurs vragen hebben over de routeplanning, technische problemen of logistieke kwesties help je deze verder; Je helpt klanten verder die vragen hebben over hun levering, planning...; Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking; Je denkt actief mee aan procesverbeteringen; Diverse administratieve taken. 

Voor onze klant in Aartselaar, kijken we uit naar een financieel medewerker.   Je zal terechtkomen bij een internationaal expediteur met focus op regio Afrika.   De taken en verantwoordelijkheden als financieel medewerker: digitale verwerking (controle en inboeken) van inkomende facturencontrole en aanleg van budget operationele dossiersregistreren van inkomende betalingen en het zelfstandig oplossen van mogelijke problemengaranderen van tijdige betalingen debiteuren en crediteuren in samenspraak met de overige teams binnen de organisatieperiodieke controle van openstaande provisies, voorzien van opmerkingen en justifiëren van afboekingenvoorbereiding van de jaarlijkse audit en het tijdig aanleveren van gevraagde informatie  

Voor onze klant regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een administratief logistiek bediende.   Jouw taken: Je volgt de logistieke flow op van de VPC activiteiten.Je stuurt de logistieke flow in de verschillende afdelingen aan.Je communiceert pro-actief met de customer service experts.Je assisteert mee inde administratieve afdeling van schadebestekken.Je geeft de werkuren en de dagelijkse planning in in het systeem.

Voor een bedrijf regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Logistiek planner.   Een greep uit jouw uitdagend takenpakket als logistiek planner, samen met jouw collega's : Je verzorgt de planning A-Z voor een pool van chauffeurs rijdend over geheel België. Jij bent spilfiguur tussen chauffeur en klant.Je biedt jouw chauffeurs de nodige ondersteuning en motiveert hen in hun dagelijkse taken, je hebt oor en oog voor hun input en suggesties, en komt door een overleg tot een gepaste oplossing.Je controleert en verzorgt de transportadministratie (verlofaanvragen, CMR, facturatie, ...)Je stelt een efficiënt en realistisch routeschema op voor de chauffeurs en zoekt voortdurend naar route-optimalisaties, rekening houdend met normen, wetgevingen, volumes en geografische ligging.Naar de klant toe, analyseer je hun behoeften en bied je oplossingen op maat rekening houdend met kwaliteit en tijdige levering.Je communiceert proactief met alle betrokken partijen en hebt een oog voor synergieën en interne samenwerking.Je bent de back-up van je collega’s en bent bereid in te springen indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in metaalafwerking. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / logistiek medewerker bestaat uit: Je volgt documentatie op en zorgt voor correcte archivering; Je coördineert en beheert administratieve processen met betrekking tot logistieke operaties; Je coördineert inkomende en uitgaande goederenstromen; Je controleert en verwerkt leveringen;Je registreert ontvangen goederen in het systeem; Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van werkorders; Je stelt de nodige documentatie op voor verzending. 

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Voor onze klant, een houtbedrijf in Gent (postcode 9042) zijn wij op zoek naar een logistiek bediende.   Jouw takenpakket als logistiek bediende: je bereidt de vrachtwagenritten naar onze klanten voor en verwerkt de orders in ons ERP-systeem Navision ;je ontfermt je over de chauffeurs en bezorgt hen de transportdocumenten ;je onderhoudt contacten met de transportfirma’s.

Hou jij van planning en ben je tegelijkertijd ook administratief sterk? Dan zijn wij ook op zoek naar je! Als logistiek bediende sta je voor voor alle administratie omtrent de inkomende goederen: Je registreert adhv CMR en zendnota, de inkomende goederen in het systeemJe geeft instructies aan chauffeurs aan welke kaai/poort ze zich mogen aanmelden om te lossen.Je zorgt dat alle chauffeurs met uitgaande goederen correcte documenten (CMR's, zendnota, factuur) ontvangen. Dit gebeurt pas nadat je zelf een visuele controle en checklijst hebt uitgevoerd qua ladingzekering.Je doet de nodige aanpassingen aan stocks, handling units, deliveries en shipments zodat de heftruckbestuurders vlot kunnen verder werken.Naast administratie omtrent zowel inkomende als uitgaande goederenflows, verzorg je samen met collega’s het klassement.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek administratief bediende!  Waar kom je terecht? HoogstratenSpecialisatie: transport  Wat zullen je taken zijn als administratief logistiek talent?  Je bent eerste aanspreekpunt omtrent vragen en problemen + administratieve afhandeling van in en uitgaande goederenJe staat klanten telefonisch en per mail te woord.Opvolging logistieke flow uit het magazijn= inkomende, uitgaande ordersVoorraadbeheer + stock aanpassingen.Opvolging eventuele extra orders, prestatiesOndersteuning douaneformaliteiten.Meedenken aan verbetering, procesoptimalisatie, ...

Voor onze klant, een hoogtechnologische speler, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker: Je staat in voor het ontvangen en controleren van inkomende goederenJe verwerkt spare parts en uitgaande goederen in het systeemJe staat in voor de verpakking van spare parts en uitgaande goederenJe communiceert vlot met verschillende diensten zoals order management i.v.m. planning en het communiceren met de planner/buyer voor de aanvulling van de stockJe staat in voor de tijdige levering van materialen aan de productielijnen

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Als Administratief Bediende Logistiek speel je een cruciale rol in een transportteam. Binnen deze fulltime functie werk je nauw samen met collega’s om de logistieke processen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor documentatie en administratie, en je zorgt voor een efficiënte afhandeling van orders   Functieomschrijving All-round administratieve taken ter ondersteuning van dispatchOpmaken van facturen en ordersPlanning van chauffeursCommunicatie met klanten en/of leveranciersFacturatieOpvolgen van zendingen  

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek Manager.   📍Waar kom je terecht? Een voedingsbedrijf te Olen.   🗒 Wat zullen je taken zijn als logistiek verantwoordelijke? Je wordt mede-verantwoordelijk voor het beheer van ons verpakkingsmagazijn, het magazijn voor afgewerkte goederen, en onze verzendafdeling.Je zult de transportplanning voor onze chauffeurs maken en coördineren.Je coördineert en ondersteunt alle dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt voor nauwkeurige administratie van onze goederenstroom.Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van onze voorraden en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer.Je onderhoudt dagelijks contact met onze interne afdelingen.Je monitort en stemt de benodigde capaciteiten in de verschillende afdelingen op elkaar af en zorgt voor voldoende resources voor een efficiënte werking.Je beheert en verbetert de verschillende pakketten en processen die onze magazijnwerking ondersteunen.Je coacht en stimuleert je medewerkers in hun ontwikkeling en het behalen van afdelingsdoelstellingen.Er is potentieel om op termijn door te groeien tot verantwoordelijke van de magazijnen