Jobs

De wellness waarvoor we iemand zoeken zijn op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele receptiemedewerker.Hun centrum is 7 dagen op 7 geopend, van ’s morgens vroeg tot ’s nachts.Je staat dus open voor vroege en late shiften en vindt het niet erg om in het weekend (3 op 4) en op feestdagen te werken. Je zal zowel in Grimbergen als Steenokkerzeeel ingeschakeld worden. Na een inwerkperiode krijg je één of meerdere administratieve verantwoordelijkheden. Je bent dus flexibel, hebt zin voor nauwkeurigheid en kan zowel zelfstandig als in team werken. Je vindt het belangrijk om gemaakte afspraken na te komen, zowel naar het bedrijf als naar onze klanten toe. Taakomschrijving Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf.Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf.Beantwoorden van telefoons en e-mails.Net houden van de receptiedesk en –omgeving, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klant.Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief.De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

 Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (tijdelijk 6m-1jaar)   Waar kom je terecht?Turnhout Specialisatie Voeding   Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaalVerwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...Klaarzetten stalen voor de chauffeursOndersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Voor een bank en verzekering kantoor te Merksem zijn wij opzoek naar een Onthaalbediende (onmiddellijk vast contract geen interim contract)!   Je staat in voor het eerstelijns contact met de klantenJe doet het onthaalJe zal klanten telefonisch en per mail te woord staanJe zal ook instaan voor het schadebeheer, opmaken van offertes etc.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende/ loketbediende die Hands on is.   Je staat in voor de administratieve handeling van certificaten & documentenJe bent verantwoordelijk voor telefonie & mailverkeerJe helpt de klanten met het kiezen van juiste programmaFysieke taken schrikken je niet af, je helpt af en toe een handje met collega's  

Vivaldis Office zoekt ......Management assistant /onthaal/customer service specialist.   Waar moet je zijn? Turnhout   Specialisatie: Productie Wat moet je doen? Onthaal en verwelkomen bezoekersTelefonie/mail, postverdelingBeheer customer service proces: veelvuldig contact met klanten, polsen naar wensen/behoeften, verwerking/beheer orders, aanpassen klantendossiers, opvolging bestellingen tot levering, SAPProblem solving bij foutieve leveringen, laattijdige levering, ...Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringenBeheer sponsoraanvragen + meedenken aan promo's, actiesAlgemene administratie ter ondersteuning management    

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende Verzekeringen, geschillen, schadedossiers- werfschade bouwsector.   Specialisatie: BouwprojectenBELANGRIJK= Regelmatig grotere bouwprojecten, verzekeringskwesties rond het Brusselse. Daarom kennis Frans belangrijk + pendelen naar werven/kantoor in de andere provincie is voor jou geen probleem. Takenpakket Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiersJe bent verantwoordelijk voor alle verzekeringen (zowel deze eigen aan de werknemers als werfgebonden verzekeringen zoals schadegevallen, 10-jarige aansprakelijkheid, ... vanaf melding tot afsluitingJe volgt de dossiers zeer nauwkeurig op. Indien nodig werfbezoeken + wijzigingen aanpassenJe kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na, opvolging extra risico'sJe behandelt vragen van klanten over de schadegevallen VB. werfschade en doet de aangifteJe hebt contact met verzekeringmaatschappijen/makelaars, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau en geeft alles tijdig en correct doorAls echte krak kan je klachten neerleggen en betwisten + indien nodig ben je aanwezig bij de expertiseAlgemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,... Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende verzekeringen met doorgroeimogelijkheid tot schadebeheer. Waar moet je zijn? Regio Retie, KasterleeSpecialisatie: Verzekeringen, advies Takenpakket Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Commercieel werk schrikt je niet af aangezien je concrete vragen behandelt van klanten + het juiste verzekeringsproduct weet je aan de klant aan te bieden VB. levensverzekeringenUitbreiding mogelijk tot: ondersteuning schadebeheerder: expertise procedure startenLuisterend oor mbt concrete vragen van klanten Analyse verzekeringsportefeuilles Je vraagt tarieven aan, maakt offertes en polissen op en koppelt terug naar de klant. Advies 

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak, Bediende verzekeringen Geschillen, Claims, Schadedossiers bouwWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiersInstaan voor de schadedossiers vanaf melding tot afsluitingJe volgt de dossiers zeer nauwkeurig op. Indien nodig werfbezoekenJe kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na;Je behandelt vragen van klanten over de schadegevallenJe hebt contact met verzekeringmaatschappijen, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureauAls echte krak kan je  klachten neerleggen en betwistenAlgemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,... Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

Voor een bedrijf te Vilvoorde, actief binnen welzijnswerk, zijn wij op zoek naar een toegankelijke en empatisch Onthaal Medewerker,   Wat wordt er van jou verwacht?   Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatieJe biedt bezoekers en cliënten een warm onthaalJe staat in voor het telefonisch onthaal van cliënten en externe partners door te luisteren en hun vraag te identificeren om zo de interne en externe doorverwijzing te verzorgenAdministratieve en logistieke ondersteuning van de vestiging van Halle zoals post verdelen, bestellingen ontvangen, cliënten warm onthalen, opvolging van de wachtruimte, ...Je draagt mee zorg voor de goede werking in het gebouw, zo meld je defecten, plaats bestellingen volgens de richtlijnen, beheer van de voorraden, ...

  Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt voor een persoonlijke, professionele ontvangst en handelt vlot de telefonische communicatie af. Daarnaast omvat je takenpakket ook administratieve ondersteuning. Communicatie: Verzorgen van uitstekende service bij het ontvangen van bezoekers.Coördineren van taken van het onthaalteam en zorgen voor efficiënte communicatie.Afhandelen van inkomende telefoongesprekken via de centrale en zorgen voor correcte doorverwijzing of beantwoording. Administratie: Verwerken van uitgaande post.Zorgen voor verzendingen (zoals staalzendingen, documenten, pakketten) naar de juiste bestemming, op tijd en correct.Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en visumaanvragen.Bieden van optimale administratieve ondersteuning bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.          

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als onthaalmedewerker / administratief bediende bestaat uit: Je verwelkomt de klanten aan het onthaal op een warme en professionele manier;Je helpt klanten verder bij vragen aan het onthaal, telefonisch en per mail;Je verstuurt de facturen per mail;Je beheert de mailbox van de chauffeurs en regelt de transporten;Je vraagt bestelbonnen op;Je sorteert de post;Tot slot ondersteun je de collega's administratief waar nodig.

Voor onze klant, actief binnen de sportsector, gaan we op zoek naar een receptionist (e).   Je komt terecht binnen een klassevol bedrijf en zal instaan voor volgende takenpakket: Jij bent de draaischijf binnen het sportief secretariaat en zorgt voor een persoonlijk en vriendelijk ontvangst van bezoekers. Zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de goede administratieve verwerking van de aankomende wedstrijden, als reservaties. Ook de volledige ledenadministratie is jouw taak (na interne opleiding).Je biedt daarbij ondersteuning bij de verkoop in de shop en zorgt mee voor orde en netheid, administratieve afhandeling in de shop en de kassa.

Voor een verzekeringskantoor in Drongen, die al 4 generaties lang een gevestigde waarde heeft, zoeken we een Bediende Verzekeringen!Hou je van klantencontact en zin om aan de slag te gaan binnen de bank-en verzekeringswereld? Lees dan zeker verder!Welke taken neem je op zich? Je zal rechtstreeks in contact staan met klanten en verzekeringsmaatschappijenJe geeft advies op maatOnderhandelen met verzekeringsmaatschappijenBestaande contracten wijzigenBeheren van schadedossiers

Ben jij op zoek naar een boeiende en gevarieerde job?Ben jij commercieel ingesteld en help je ook graag mensen? Misschien is een job in een verzekeringskantoor wel iets voor jou! Als bediende in verzekeringen ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt voor een correcte opmaak van offertes en polissenJe onderhandelt met maatschappijen over verschillende polissenJe onderzoekt of bestaande voorwaarden nog voldoen aan de huidige marktJe hebt schriftelijk en telefonische contacten met de klant om informatie op te vragen of advies te verlenen omtrent hun dossierBijkomende administratieve taken

Voor een verzekeringskantoor in Kortrijk zijn wij op zoek naar een administratief bediende verzekeringen. Als Bediende Verzekeringen ben je een sleutelfiguur binnen ons bedrijf. Je draagt essentieel bij aan het beheer en de groei van onze portefeuilles in Kortrijk en Destelbergen. Je taken zullen onder meer bestaan uit: - Het beheren en optimaliseren van klantenportefeuilles op een proactieve manier - Zorgen voor een uitstekende klantenservice en adviesverlening - Actief bijdragen aan de groei van de portefeuille door middel van cross- en upselling - Het analyseren van de behoeften van klanten en het aanbieden van op maat gemaakte verzekeringsoplossingen

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor, gelegen in Ledegem, op zoek naar een bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je zoekt en ontmoet prospectenJe formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klantenJe zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestandJe werkt commerciële acties uit en volgt deze opJe draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid

Pour notre client situé à 1000 Bruxelles, nous recherchons un(e)    CHARGÉ(E) D'ASSISTANCE MÉDICALE | MEDICAL ASSISTANCE OFFICER | MEDEWERKER REPATRIËRINGEN   Vous gérez les demandes d'assistance médicale à l'étranger et les dossiers de remboursement de A à Z. Vous êtes en contact avec des prestataires internationaux tels que des hôpitaux, des médecins et des agences de voyage.