Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office verantwoordelijke - Sales assistant/ rechterhand verkoopsteam Plaats? Beerse     Takenpakket   Rechterhand management en sales team/accountmanagers: postverdeling, briefwisseling, agendabeheer, boeken hotels/overnachting, Offertebeheer, verkoopsadministratie verzorgen/verwerken, facturatie, opvolging klantendossiers, plaatsen bestellingen bij leveranciers, organisatie transport/levering, beheer kantoorwerking VB. facility ...Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers (advies, beantwoorden vragen en opvolging/begeleiding)Ondersteuning marketing/ interne events organiseren

Analyseer de behoeften van klanten om de meest passende (statische) oplossingen voor te stellen.Onderzoek de technische situatie van klanten door middel van klantbezoeken en andere methoden.Werk offertes uit en maak mogelijke tekeningen van het dossier.Bespreek dossiers met klanten en collega’s.Onderhandel met leveranciers en fabrikanten.Adviseer en ondersteun product-specialist, sales, technici en klanten. · Voer nacalculaties uit.

Ben jij de lijm binnen een team? Ben je zowel een denker als een doener? Heb je ervaring in bouw en platte daken? Dan ben jij de Sales manager die we zoeken!   Hoe ziet je dag er bij ons uit als verantwoordelijke voor een team van 5 verkopers?   Je bewaart het overzicht van de prijsoffertes en volgt de lopende offertes opJe stimuleert kritisch denken en ondersteunt het team op technisch en commercieel vlakJe rapporteert geregeld aan de zaakvoerder en overlegt met de planningsdienst en uitvoerende dienstenJe evalueert de voor -en nacalculatiesJe onderzoekt nieuwe prospectie-, verkoops- en marketingstrategieën en nieuwe opportuniteiten/ relaties in de marktJe onderhoudt bestaande en nieuwe klantenrelaties en partners en vergroot je netwerk tijdens evenementenJe bent het aanspreekpunt voor alles rond marketing

Vivaldis is op zoek naar een gedreven Commercieel Medewerker Binnendienst voor een klant in de machinebouw gelegen te Sint-Truiden.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als verantwoordelijke commerciële binnendienst/ internal sales binnendienst bestaat uit: Klantenbeheer en Dienstverlening: Je behoudt het overzicht over de bestaande klanten, identificeert mogelijke opportuniteiten en laat jouw accounts verder groeien.Communicatie: Telefonisch contact met klanten? Geen probleem, dat is voor jou een fluitje van een cent.Technische Oplossingen: Vanuit een behoefteanalyse ga je samen met de klant op zoek naar de gepaste technische oplossing.Klantenservice: Je maakt duidelijke afspraken, begeleidt jouw klanten van A tot Z en biedt een superieure klantenservice.Sales Proces Beheer: Je beheert het totale salesproces zowel operationeel, communicatief als administratief. (CRM-management, ERP-management, offertes, onderhandelingen, rapportages, …)Voorbereiding Sales Presentaties: Voorbereiden van sales presentaties.Leiding geven: Je geeft leiding aan een team van 4 commercieel medewerkers.Ondersteuning: Je bent de rechterhand van de Sales- & Marketingmanager en rapporteert aan hem/haar.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.   Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie   Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.   Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales engineer, accountmanager (bestaande en nieuwe klanten)   Waar moet je zijn? Vlaanderen Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, domotica, ...  Takenpakket     Prospectie, marktonderzoek, onderhoud klantenportefeuille, opvolging leads... is jouw prioriteit!Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon van de klanten (bezoekje tijdens de eindejaarsperiode, commerciële stunts promoten, ...)Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (een echt PARTNERSHIP) Bij binnenkomt van een prijsvraag ga je in overleg met de calculator die de offerte zal opstarten. Je ondersteunt bij technische vragen en geeft indien nodig extra toelichting aan de verschillende afdelingenDoor nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klantdossiers en verkoopdossier opAnalyseren van de markt en genereren van nieuwe business (zowel hunting, als opvolging leads en troubleshooting)Je volgt de planning van jouw accounts mee op en gaat proactief communiceren naar de klanten Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, voorbereiding facturatie, offertes opmaken en opvolgen adhv lastenboek + verwerken, contractbeheer, ...Regelmatige aanwezigheid op beurzen, netwerkevents

Vivaldis Office Turnhout zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen

Vivaldis Office zoekt .......Accountmanager voeding- retail. (UK, Ierland)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Tuinbouw, voeding, milieumanagement, retailHebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!  Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, installatie termijn, ... (telefonie en mail). Op termijn ben je verantwoordelijk voor jouw klantenportefeuille!Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten (UK, Ierland)Opmaak van een sales actie planContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klant (kwalitatieve onderhandelingen, opbouw volledig offertedossier, contractbeheer, ...) Door marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse + opmaak strategisch groeiplanAls Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander Regelmatig reizen 30% naar het buitenland, klantenbezoekenHunting en prospectie schrikt je ook niet af  

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een Inside Sales  Medewerker.   Als Commercieel Medewerker sta jij in voor: Het contacteren van klanten voor het inplannen van onderhoud/herstellingen van hun wagenJe beantwoordt vragen van de klantJe informeert de klant over de mogelijkheden mbt opties aan hun wagenJe bespreekt met de klant de diensten die de garage aanbiedtAdministratie

Vivaldis Office is op zoek naar een Inside Sales medewerker   📍Waar kom je terecht? Een transportbedrijf te Geel    🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel bediende? Opmaken van offertesVoorbereiding van facturatieBehandelen van klachten, problemen oplossenInkomende facturen behandelenOndersteunen van de expediteur

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie!    Waar? Mol Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal/showroom Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering Jij kent de nieuwste modellen, snufjes, technologie en je WIL hier ook dagelijks in bijleren Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkordersAdministratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, behandelen financieringen...)Telefonie en mailingCommerciële acties VB. beurzen en evenementen, social media Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je maakt demo's klaar, verzorgt testrittenOndersteuning collega's aftersales 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. Waar kom je terecht?  OlenSector: verpakkingen Hoe ziet jouw dag eruit? Administratief (30%) Post - e-mailReceptieBestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc. Klantenservice (70%) Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatumFactureren en creditnota's opstellenMails en telefoonontvangstKlantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

Een toonaangevend bedrijf, actief in de transitie naar een CO2-neutrale toekomst, zoekt een Area Sales Manager voor in Antwerpen.   Als Area Sales Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van order intake doelstellingen, plannen en activiteiten in het toegewezen gebied en de toegewezen productlijn.Je onderhoudt en rapporteert leads en offertes voor de regio en bent verantwoordelijk voor wisselstukken, onderhoud en revisie van bestaande installaties.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?Dan is dit de ideale job voor jou!Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics .be of 011/153729Voor onze klant in Lommel gespecialiseerd in unieke totaaloplossingen in de bouwsector zijn we op zoek naar een technisch commercieel medewerker.​​​​​​Je takenlijst bestaat uit:  Je maakt offertes op;Je maakt tekeningen in Autocad;Je gaat in contact met de klant en legt de werkwijze van het bedrijf uit; Je geeft advies zowel aan de telefoon als op de werf;Je bent niet bang om de leiding te nemen; Je verwerkt de administratie;Je volgt de lopende projecten op;Je maakt calculaties. 

Ben je stressbestendig en heb je een passie voor transport? Dan ben jij misschien de customer service medewerker die we zoeken! Jouw taken:  Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachtenPro-actief melden van problemen/vertragingen/.. aan de klantCreatief en kostenefficiënt meedenken met de klant om problemen op te lossenExtra kosten behandelen en indien mogelijk recupererenSamenwerken in team

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / commercieel bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in poederlakken van aluminium, staal, en verzinkt staal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, ingeven en versturen van prijslijsten;Je zet prijzen voor automatische prijszetting in en leest deze in;Je maakt mailings op;Je voert verkooporders in en geeft deze vrij;Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op;Je controleert facturen en vergelijkt deze met inkooporders;Je volgt de inkooporders op, controleert deze en registreert de ontvangst;Je klasseert orders, facturen en leveringsnota's;Je onderhoudt contact met personeel, klanten en leveranciers.

Wil jij graag in een fietsenwinkel werken en heb je een passie of affiniteit hierin? Lees dan zeker verder! Je luistert naar de wensen en de behoeften van de klanten en helpt hen bij de keuze van de juiste fiets en/of accessoires.Je behelpt telefonisch de klanten en volgt deze op.Mailbox opvolgenOpvolgen van opgemaakte offertesJe zorgt voor een nette presentatie van de fietsen in de winkelJe zorgt voor het bestellen en aanvullen van de nodige productenJe steekt een handje toe bij het verwerken van leveringen  

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ...... ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES!Waar moet je zijn? HulshoutSpecialisatie: huisleverancier van tuin- en landbouwmachinesUniek in de BENELUXFamiliebedrijf, 46 werknemers in dienst 44 topmerkenSectoren: overheid (steden, leger, provinciale domeinen), bedrijven (transport, petrochemie), aannemers (tuin, bosbouw, wegenbouw -> Stadsbader, privé (pretparken -> Walibi, Pari Daiza, golftereinen) Wat moet je doen als aankoper? Allround administratieve takenBestellingen plaatsen bij leveranciers, bestellingen klanten noteren, facturatie opvolgingStockbeheer en opvolgen van inkomende machinesTransportplanningNaservive: uitleveringen, beschadigde goederen, te weinig geleverd, teveel geleverd, verkeerde levering, ...Prijsafspraken bewaken met klanten en leveranciers Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Adviseur team commerce particulieren   Samen met 2 gedreven collega’s stel je alles in het werk om onze particuliere klanten te ontzorgen: dit gaat van het beantwoorden van telefonische vragen over mails tot het ontvangen van klanten op kantoor. Je hebt veel afwisseling in je taken en je kan rekenen op een sterk team om te overleggen waar nodig.    Wat doe je concreet?    Luisteren en trachten de behoeften te detecteren door het stellen van de juiste vragen. Vervolgens bieden we advies op maat en werken hiervoor offertes en verzekeringspolissen uit.