Jobs

Voor onze klant te Brugge, één van de grootste spelers ter wereld voor testmachines voor de automotive sector, zijn we op zoek naar een planning en project assistent voor zes maanden. Je ondersteunt de projectleides, het sales team en het customer service team doorheen de verschillende projecten. Hierbij verleen je administratieve en logistieke ondersteuning.   Jouw taken zijn:   Je verzamelt de nodige plannings-informatie om dossiers te vervolledigen. Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem.Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen engineering en de operations afdelingen. Dit kan gaan over hotelreservaties, huurwagens, vluchten, visums aanvragen, aanvragen detacheringen, administratie land-en klant-specifieke documenten, opvolgen facturatie.Je neemt de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor administratieve functies binnen het bedrijf in het bijzonder de onthaal-receptie functie.