Jobs

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....

Vivaldis recherche un(e) : Responsable Logistique pour une entreprise située à Warneton ;   FONCTION Gérer une équipe de 15 à 20 personnes minimum ;La coordination des flux et des stocks, pour optimiser l’équilibre entre les stocks, les achats, les marchandises, etc. ;La gestion des stocks de produits ou de matières premières, pour que les stocks ne soient pas saturés tout en étant toujours disponibles ;La définition des besoins en transports et l’optimisation des flux de circulation pour mobiliser avec efficacité les ressources ;L’élaboration de contrats avec les partenaires, fournisseurs, prestataires ou assureurs ;Le management d’une équipe de collaborateurs plus ou moins importante en fonction de la taille de l’entreprise ;La résolution de soucis logistiques imprévus, grâce à une réactivité à toute épreuve ;    

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek bediende- verantwoordelijke transportplanning   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Transport, logistiek Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenJe collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel) Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieSpecifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

🚀 VIVALDIS est à la recherche d'un(e) Chef Logistique pour un client dynamique dans le secteur du textile, basé à Wavre ! 🚀   Votre Rôle : Responsable Logistique 🏢 En tant que Responsable Logistique, vous serez au cœur de notre stratégie opérationnelle. Votre mission principale sera de superviser et d’optimiser l’ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en garantissant l’efficacité et la qualité des services.   Vos Responsabilités : 📦 Gestion Globale : Superviser la réception, le stockage, la préparation des produits et les expéditions selon les standards établis.🚚 Coordination des Opérations : Diriger les équipes dans le chargement et le déchargement des marchandises en assurant leur intégrité et leur traçabilité.📊 Optimisation des Flux : Organiser les flux de marchandises dans l’entrepôt pour maximiser l’efficacité et l’espace de stockage.📋 Gestion des Commandes : Veiller à la préparation des commandes en respectant les spécifications clients et internes.🤝 Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs et les autres services internes pour assurer des expéditions fluides et ponctuelles.🧹 Sécurité et Propreté : Garantir un environnement de travail propre et sécurisé, en conformité avec les normes en vigueur.

🚀 Devenez Responsable Logistique dans le Secteur Médical et Pharmaceutique basée à Wavre ! 🏥⚙️ Vous avez une passion pour la logistique et l’univers technique/mécanique ? Vous souhaitez travailler au cœur de l’innovation dans le domaine médical et pharmaceutique ? Nous recherchons un(e) Responsable Logistique talentueux(se) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la conception de pièces de machines destinées aux secteurs de la médecine et de la pharmacie. 💊💉   📍 Votre Mission, Si Vous l'Acceptez : En tant que Responsable Logistique, vous jouerez un rôle central en assurant :   📋 Gestion Administrative : Suivi des fournisseurs (articles techniques, commandes, facturations, livraisons, gestion de la flotte automobile) 🚚Organisation des livraisons clients en garantissant des standards élevés de qualité et de sécurité 🔒 📦 Organisation des Expéditions : Planification et coordination du transport des équipements médicaux et pharmaceutiques 🚛Sélection des transporteurs en fonction des spécificités des marchandises et des exigences réglementaires 💡 📝 Gestion des Fiches de Prestations : Encodage et suivi des fiches techniques de prestation 📄 📬 Gestion du Courrier : Réception, tri et distribution des documents liés à nos projets d’ingénierie 📦 🔧 Vos Responsabilités au Quotidien : Créer et gérer les articles techniques dans notre système, en lien avec les exigences du secteur pharmaceutique et médical 💻Suivre et optimiser les commandes pour garantir un approvisionnement fluide en composants mécaniques et techniques 📦Gérer la flotte automobile 🚗, assurer la maintenance des véhicules de manière proactiveContrôler et encoder les factures fournisseurs, en respectant les processus de conformité 📑Travailler en étroite collaboration avec le magasinier pour la réception des composants dans notre usine 🏭  

Ben je gebeten door logistieke processen en wil je de opvolging van containers van A tot Z mee uitbreiden en organiseren? Lees dan zeker verder! Voor een transportbedrijf te Lanaken zijn we op zoek naar een administratief/logistiek bediende. Job inhoud: Je stelt import- en export-dossiers op;Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders;Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers;Je komt in contact met verschillende stakeholders: chauffeurs, douane, sales, IT, etc.Het schrikt je niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij interne douane partner.

Ben jij klaar om jouw carrière een boost te geven binnen de dynamische wereld van doe-het-zelfzaken? Wij zijn op zoek naar een gedreven logistiek bediende voor een bedrijf in Maasmechelen die van aanpakken weet! Je taken als logistiek coördinator bestaan uit: Je organiseert en coördineert transportopdrachten door deze te ontvangen van klanten en effectief samen te stellen. Hierbij houd je rekening met verschillende factoren zoals maximumgewichten en volumes;Je plant efficiënt de routes voor chauffeurs gebaseerd op opdrachten afkomstig van collega’s en klanten, en regelt aanvullend extern transport wanneer dit noodzakelijk is;Je neemt de leiding over de transportplanning, waarbij je zorgt dat alle noodzakelijke informatie tijdig en correct verwerkt wordt;Je communiceert orders op diverse manieren, hetzij mondeling, schriftelijk of elektronisch, en garandeert de nauwkeurige uitvoering ervan;Je onderhoudt een vloeiende communicatie met klanten, aannemers en collega’s om ervoor te zorgen dat operaties soepel verlopen;Je garandeert de beschikbaarheid van bestellingen voor verzending, zowel bij leveranciers als op ons eigen depot, om een efficiënt ladingproces te waarborgen;Je verzorgt nauwkeurig de afrekening van bepaalde leveringen, waarbij je zorgt voor een correcte en transparante verwerking.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende / customer service medewerker bestaat uit: Je ondersteunt de chauffeurs; Indien chauffeurs vragen hebben over de routeplanning, technische problemen of logistieke kwesties help je deze verder; Je helpt klanten verder die vragen hebben over hun levering, planning...; Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking; Je denkt actief mee aan procesverbeteringen; Diverse administratieve taken. 

Voor onze klant, een bedrijf in de metaalsector te Genk, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. Je verantwoordelijkheden:   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders. 

TO DO: Laden en lossen van machine's op het terrein.Magazijnbeheer: zowel ontvangen als leveren voor de werven.Verantwoordelijkheid van de machine's en het terrein. Ondersteunende functie voor de werven ivm het materiaal. Zo kan jouw TO-DO lijstje als logistiek medewerker eruit zien, al ziet iedere dag er anders uit!

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Heb je een passie voor auto's en autotechniek? Ben je zowel communicatief als administratief sterk?   Voor een concessie in Leefdaal, zijn we op zoek naar een Parts Advisor. Hoe ziet het takenpakket eruit?   Je bent het aanspreekpunt voor onderdelen en wisselstukken voor zowel techniekers als klantenJe zorgt dat het magazijn altijd op orde is en zorgt voor correcte bestellingen Je staat in voor snelle orderpicking en zorgt dat alles efficiënt verloopt Je zorgt dat alle wisselstukken aanwezig zijn voor een onderhoud of herstellingJe maakt nauwkeurig offertes en facturen opAdministratieve taken

In Temse zijn wij op zoek naar eenJunior transportplanner Als Junior Transportplanner draag je bij aan de correcte en tijdige leveringen van onze producten bij de klanten.Je bent de spil tussen onze chauffeurs en de klanten.Je organiseert het transport en houdt vinger aan de pols bij het volledige proces: van het laden en transporteren tot het afleveren van de goederen. Je onderhoudt een goed en persoonlijk contact met onze chauffeursJe bent verantwoordelijk voor het inplannen van de transportenJe stuurt op een snelle en efficiënte manier bij waar nodigJe zorgt voor een correcte administratieve opvolging op de afdeling   Belangrijk! De functie wordt uitgevoerd in een dagregime (9u30-18u) en late shift (13u30 - 22u), week om week. Je moet iedere maand één keer op zaterdag werken.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een logistiek dossierbeheerder.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   Een greep uit het takenpakket:  Opmaken van export documentenOpvolgen van klantenFacturatie van het gehele logistieke procesOpmaken van export documentenOpvragen van transporttarievenRegelen van transportenVerzorgen van contact met transportbedrijven, rederijen,..Opstellen van allerhande documentenVolledige afhandeling van verschepingenBehandelen van dossiers van A - Z

Jouw focus ligt op het maken, wijzigen en (bij) sturen van de logistieke planning, je volgt het transport nauwkeurig op.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs over de juiste transportdocumenten beschikken.Export (opmaak douanedocumenten).Je stuurt een team aan van 2 logistiek bedienden, 4 magazijniers en 2 heftruckchauffeurs.Je rapporteert aan de Operations Manager en je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van de logistieke flow.Je staat in direct contact met de klanten en chauffeurs omtrent vragen over planning of levering, en helpt hen verder bij problemen of klachten.Je ziet erop toe dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen en hygiëneregels.    

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je van een dynamische werkomgeving? Voor onze klant te Tessenderlo, een producent van batterijen, zoeken we voor een tijdelijke functie met optie vast, een magazijnbediende om het logistieke team te versterken.   Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werking van het magazijn en ondersteun je verschillende logistieke processen. Beheer en controle van magazijnvoorraden.Werken met Microsoft Office 365 en het SAP-softwareprogramma.Ondersteuning in de personeelsplanning en aansturing van magazijnpersoneel.Coderen, controleren, klasseren en archiveren van import- en exportdocumenten.Zorgen voor een efficiënte bevoorrading van de productielijnen.Onthaal en begeleiding van truckchauffeurs tijdens het leveringsproces.Onderhouden van contacten met transportfirma’s.Beheer van e-mailverkeer en containeradministratie.Verzorgen van internationale en intercontinentale verzendingen.Actieve communicatie met alle afdelingen om logistieke processen soepel te laten verlopen.

Voor een logistiek bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.    Je komt terecht in een bedrijf dat instaat voor een logistieke dienstverlening door heel Europa. Hiernaast bieden ze ook magazijnactiviteiten aan.    In deze functie zal je instaan voor het assisteren van de transportplanners met allerlei administratieve zaken.   Je zal o.a. instaan voor: Orders aanmakenRitten opvolgenDossiers opvolgen & aanmakenOpvolgen van geboekt transportPrijzen bespreken Het takenpakket zal op termijn uitgebreider worden (vloten boeken, verkoop,...).

Je denkt enkel in oplossingen en bent organisatorisch sterk? Een enthousiast, gedreven bedrijf in Gent is op zoek naar een bevrachter.   Jouw verantwoordelijkheden als transportplanner: 🚛Organisatie van internationaal wegtransport in Europa en reservering bij onderaannemers🚛Opstellen en uitbrengen van offertes.🚛Administratieve verwerking van het charter.🚛Prijsonderhandelingen.🚛Het invoeren van gemaakte kosten en opbrengsten in het TMS-programma of in een dossier.  

Wat zal jij doen? U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten. Dit zowel over land, als over zee.U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in koppeling onderdelen voor vrachtwagens. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek medewerker / logistiek bediende bestaat uit: Plannen en organiseren van transporten nationaal, export en OEM;Plannen en organiseren van retours bij leveranciers en klanten;Creëren van verzenddocumenten voor transporten nationaal, export en OEM;Colli’s identificeren en voorzien van de verzenddocumenten;Ontvangen chauffeurs en afhandelen van onze en hun documenten;Je staat in voor het archiveren, opvolgen en bestellen van leeggoed;Je ontvangt bezoekers en verwijst ze door.