Jobs

Ben je juridisch sterk?Interesse in de beveiligingssector?En zin om samen te werken aan de verbetering van huidige processen?Dan ben jij de juridisch bediende (legal counsel) die wij zoeken! Een specialist in beveiligingsoplossingen is op zoek naar jou om hun team in Aarschot te versterken. Je ondersteunt het team op verschillende vlakken: VerbintenissenrechtAanbestedingenPrivacyCorporate HousekeepingGDPRSociaal rechtIP... Als legal counsel behandel je geschillen en werk je proactief om die te vermijden.Binnen het bedrijf voer je de nodige analyses en verbetervoorstellen uit met verschillende stakeholders.Je rapporteert rechtstreeks aan de Chief Legal Officer en werkt er nauw mee samen.

Onze klant is een vastgoed- en zakenkantoor in de regio Hoeselt.   Wij zoeken een gemotiveerde administratief bediende die voortdurend ondersteuning geeft aan de zaakvoerders door grondige voorbereiding, samenstelling en afhandeling van verkoopdossiers, van bij opstart tot aan de afhandeling, steeds in overleg met de makelaars en altijd betrokken bij het dossier.   Knowhow, voortdurende bijscholing, grondige dossierkennis en doorgedreven motivatie vormen de basis van een goed resultaat. Je rol is niet louter administratief, maar essentieel voor het kantoor.   Je taken zijn o.a.   Opmaak van bemiddelingsopdrachtenSamenstellen van een volledig verkoopdossierAanstellen van expertenInterpretatie en analyse van het dossier met de nodige alertheid en zin voor initiatiefOpstellen van verkoopovereenkomstenCommunicatie met notarissenOndersteuning van de vastgoedmakelaarOverleg en betrokkenheid bij het dossier

Voor een notariaat te Bilzen zijn we op zoek naar een voltijdse notarieel medewerker:   Je hebt een veelzijdige rol waarin je notarissen en juristen ondersteunt bij het voorbereiden en afhandelen van diverse notariële werkzaamheden;Je hebt rechtstreeks contact met cliënten;Je ondersteunt in de planning en controle van verschillende aktes;Je beheert notarieel akten in verschillende rechtsdomeinen.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een jurist. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je stelt gerechtelijke akten (gerechtsdeurwaarderexploten) op na ontvangst van het mandaat van de klantJe staat in voor de toepassing van het vonnis op basis van de uitvoeringsmiddelen zoals beschreven in het Gerechtelijk WetboekJe hebt regelmatig contact met notarissen en advocaten Je staat in voor de onderhandelingen en opvolging van afbetalingsplannen toegestaan aan debiteurenJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van de gerechtelijke procedures in de dossiers van opening tot sluitingJe zorgt voor een goed administratief beheer van de dossiers  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Hoe ziet jouw dag eruit:   Je staat in voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiersJe zal aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellenJe hebt regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuilleJe volgt complexe procedures opJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijenJe bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens uw klanten

Voor een vakbond gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Juridisch bediende/ Juridisch adviseur. Het ontvangen en adviseren van leden over sociaal recht: arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht.Het behandelen van individuele juridische dossiers.Communicatie met verschillende instanties zoals werkgevers, curatoren en verzekeringsmaatschappijen.Ondersteuning van secretarissen bij sectorgebonden dienstverlening: collectief arbeidsrecht.

Voor een klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een juridisch medewerk(st)er voor een gerechtsdeurwaarder.     Takenpakket:   Opmaken van diverse dossiers Zelfstandig dossierbeheer met rechtstreeks advies aan cliëntenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgenInformeren en juridisch advies verlenenStappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingenDocumentatie zoeken, doorsturen of beherenTijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsproceduresEchtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende voor een advocatenkantoor te Heist-op-den-Berg!   Werk jij nauwkeurig, heb je een goede talenkennis, en heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Dan is deze vacature iets voor jou!   Je zal instaan voor:   onthaal van de cliënten -telefoons beantwoorden en doorschakelenopvolging en verwerking inkomende /uitgaande correspondentie en post -agenda- en dossierbeheer waaronder het beheren van data in het intern systeemadministratieve taken, zoals telefoon- en mailverkeerfacturatieCollectieve schuldenregeling

Voor een notariskantoor gelegen te Maasmechelen, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.   Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Als administratief juridisch bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de advocaten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkt nauw samen met de juridische medewerkers om een efficiënte en vlotte werking van het kantoor te garanderen.   Je taken omvatten onder andere: Het beheer van de cliëntendossiers en het bijhouden van de relevante gegevens in ons systeemHet beantwoorden van telefoons en e-mails, en het communiceren met cliënten en derdenHet plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de agenda van de advocatenHet bijhouden van deadlines en het zorgen voor tijdige indiening van documenten bij de rechtbanken of andere instantiesAlgemene administratieve ondersteuning van het juridische team

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je plaatst bestellingen;Je volgt vrachten op en houdt de voorraad bij;Je bespreekt prijzen met klanten;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;Je ondersteunt administratief waar nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij heel sterke communicatie skills? Schrikt een uitgebreid takenpakket je niet af? Lees dan zeker verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant, gespecialiseerd in grondwerken, gelegen in Heusden-Zolder, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende. Wat houdt deze job in? 80% van je takenpakket zal bestaan uit werkvoorbereiding voor De Watergroep: Opmaken van planningen;Aanvragen vergunningen;Aanvragen boring plannen;Aanmaken & nakijken foto dossiers;Opmaken & nakijken van meetstaten; 20% van je takenpakket bestaat uit plaatsbezoeken die je zal uitvoeren in de regio Vlaam-Brabant. checken of de nodige voorbereidende werken gebeurd zijn voor de projecten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant gespecialiseerd in de verkoop van keukenmateriaal. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel medewerker / commercieel bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de verkooporders van A tot Z, dus van aanname t.e.m. de opvolging;Je helpt de klanten verder bij hun vragen, zowel telefonisch als via mail;Je controleert de vraag van de klant op technische en commerciële haalbaarheid;Je geeft de aankooporders in volgens de juiste procedures in het ERP-systeem;Je registreert de bestellingen, controleert de voorwaarden en licht de klant hierover in;Je volgt de orders en levertermijnen op en organiseert de leveringen bij de klanten samen met de magazijnverantwoordelijke;Je controleert de facturatie en volgt de betalingen op.

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor een bedrijf in diest, gespecialiseerd in textiel, zijn wij opzoek naar een winkelbediende met een tikkeltje meer!   Jouw takenpakket: Je helpt en ondersteunt klanten in de showroomJe bent het aanspreekpunt van de winkelJe fungeert als een echte technisch adviseur voor bestaande en nieuwe klantenJe zorgt ervoor dat de showroom er altijd mooi uitzietJe pakt de leveringen uit en verwerkt ze in het systeemJe verwittigt klanten van hun binnengekomen bestellingenJe denkt commercieel mee aan de verdere uitbouw van clienteel (soms prospecteer je zelfs mee!)

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende/commercieel medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is zowel een producent als verkoper van badkamermeubelen, baden, douches en accessoires. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel bediende/commercieel medewerker bestaat uit: Je hebt contact met klanten en vertegenwoordigers;Je adviseert klanten over producten, prijzen;Je verwerkt bestellingen;Je voert orders in en volgt serviceaanvragen op;Je neemt zelf initiatief om zaken uit te zoeken en oplossingen te bieden aan klanten;Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen;Je ondersteunt bij verkoopgerelateerde en administratieve taken.

Voor een bedrijf te Beringen, zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis Autocad.  Ben jij een organisatietalent en technisch aangelegd? Lees dan zeker verder!    Je takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:    Je staat in voor het verwerken van mailverkeer en telefoons;Je stelt orders op;Je staat in voor de opmaak van werfverslagen;Je staat in voor het ondersteunen van tekenaars door het lezen en interpreteren van plannen en eventuele verbeteringen toe te passen;Je speelt een essentiële rol voor het zorgen van een vlotte communicatie tussen verschillende teams.