Jobs

Vivaldis Office Herentals zoekt .... PROJECTLEIDER/TUINARCHITECT!   Waar moet je zijn? HerentalsGroenconcepten en tuinaanleg Wat moet je doen als projectleider? Je krijgt te maken met uiteenlopende aspecten, waaronder verhardingswerken, constructiewerken en de aanplanting van bomen en planten. Daarnaast ondersteun je architecten bij het maken van meetstaten en het uittekenen van plannen. Actieve communicatie met klanten en leveranciersAankoop van materialen nodig voor projectenLeiding geven aan en aansturen van 2 teams van 3 medewerkersUitwerken van detailtekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in VectorworksDiverse administratieve taken, zoals het opstellen van werkopvolgingen, plannen van leveringen en controleren van werkbonnen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Wat staat jou te wachten als teamleader in de horeca?: Elke ochtend begin je met een teamoverleg waarin je de belangrijkste punten voor de dag doorneemt. Je geeft duidelijke richtlijnen over wat er van iedereen verwacht wordt en waar ze extra aandacht aan moeten besteden.Zodra je teamleden naar hun werkplekken zijn vertrokken, doe je een snelle controle om te zorgen dat alles in orde is. Zijn alle medewerkers aanwezig? Zijn de benodigde checks uitgevoerd? Dan kan de dag beginnen!Gedurende de dag hou jij toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening, de klantvriendelijkheid en de sfeer. Je biedt je team opbouwende feedback waar nodig.Samen met je leidinggevend team zorg je ervoor dat de pauzes goed ingepland worden, zodat iedereen op tijd en efficiënt kan rusten.Je blijft de hele dag beschikbaar om ondersteuning te bieden of in te springen wanneer dat nodig is.Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen en ervaringen met zich mee!Daarnaast werk je samen met het leidinggevend team om je te specialiseren in een specifiek vakgebied, zoals HACCP, rapportages of evenementen.

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een projectmanager (divisie algemene bouw of buitenschrijnwerk ALU-PVC). Belangrijkste taken: Projectplanning en -beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanning, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.Budgetbeheer: Beheren van het budget voor het project, inclusief het maken van schattingen, het bijhouden van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op het project, en het implementeren van maatregelen om deze risico's te minimaliseren.Communicatie: Fungeren als de belangrijkste communicatielink tussen alle belanghebbenden, waaronder het projectteam, leveranciers, klanten en andere externe partijen.Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen gedurende het hele project, en het implementeren van maatregelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen.Teammanagement: Het leiden, motiveren en coachen van het projectteam om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken effectief uitvoert en bijdraagt aan het succes van het project.Probleemoplossing: Het identificeren van problemen of uitdagingen die zich tijdens het project voordoen en het implementeren van oplossingen om deze snel en effectief aan te pakken.Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie lastenboek, meetstaat, plannen…) inclusief notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere relevante documenten. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28      

Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.   Jouw verantwoordelijkheden: Projectadministratie & offertes Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie. Communicatie & coördinatie Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning. Werkvoorbereiding & inkoop Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen). Commerciële binnendienst Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, assistent projectleider   Waar moet je zijn? Takenpakket? VlaanderenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werf + ondersteuning uitvoeringsplanningAnalyse bouwdossierNauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatie 4-tal werven + teamsAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, vorderingsstaten, opmetingen...  Toezien op veiligheid, voortgang, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel, België Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenA-Z managen van de projecten, zowel groot als kleinDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenCoördinatie/opvolging werkvoorbereiding + in samenspraak met de productie/werkhuis neem je de leiding over de projecten en je geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werkenDe productie kan meteen aan de slag met de orders, info die jij doorgeeftBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelJe stuurt de assistent projectmanager aan zodat de montage op de werf goed georganiseerd is in functie van een tijdige en kwalitatieve oplevering.Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de werven binnen het vooropgestelde budget Sturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen, werfleider, Assistent projectleiding...  Werfvergaderingen Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden Bestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Als Meestergast ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van onze productiviteiten. Je stuurt een team van productiemedewerkers aan en zorgt dat alle operationele doelen worden behaald binnen de gestelde kwaliteitsnormen.   Verantwoordelijkheden Leidinggeven en Motiveren: 👥 Je geeft leiding aan een team van productiemedewerkers en inspireert hen om hun beste werk te leveren.Actieve Deelname: Je werkt zelf mee in het productieproces om hands-on ondersteuning te bieden en de teamdynamiek te versterken.Voorbereidende Werkzaamheden: Je zorgt voor de voorbereidingen die de continuïteit van onze productielijnen waarborgen.Kwaliteitsbewaking: ✅ Je houdt toezicht op de kwaliteit van de producten en processen om te voldoen aan de gestelde normen.Procesverbetering: Je identificeert verbeteringen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen.Veiligheid: 🔐 Je zorgt voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften binnen de productieomgeving.Rapportage: Je rapporteert direct aan de productiemanager over de voortgang en eventuele knelpunten.

Als ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van onze productiviteiten. Je stuurt een team van productiemedewerkers aan en zorgt dat alle operationele doelen worden behaald binnen de gestelde kwaliteitsnormen.   Verantwoordelijkheden Leidinggeven en Motiveren: Je geeft leiding aan een team van productiemedewerkers en inspireert hen om hun beste werk te leveren.Actieve Deelname: Je werkt zelf mee in het productieproces om hands-on ondersteuning te bieden en de teamdynamiek te versterken.Voorbereidende Werkzaamheden: Je zorgt voor de voorbereidingen die de continuïteit van onze productielijnen waarborgen.Kwaliteitsbewaking: Je houdt toezicht op de kwaliteit van de producten en processen om te voldoen aan de gestelde normen.Procesverbetering: Je identificeert verbeteringen om de productiviteit en efficiëntie te verhogen.Veiligheid: Je zorgt voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften binnen de productieomgeving.Rapportage: Je rapporteert direct aan de productiemanager over de voortgang en eventuele knelpunten.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Rijkevorsel, België Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, aanbestedingen, overheidscontracten Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenA-Z managen van de projecten, zowel groot als kleinDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenCoördinatie/opvolging werkvoorbereiding + in samenspraak met de productie/werkhuis neem je de leiding over de projecten en je geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werkenDe productie kan meteen aan de slag met de orders, info die jij doorgeeftBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelJe stuurt de assistent projectmanager aan zodat de montage op de werf goed georganiseerd is in functie van een tijdige en kwalitatieve oplevering.Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de werven binnen het vooropgestelde budget Sturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen, werfleider, Assistent projectleiding...  Werfvergaderingen Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden Bestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent werfleiderWaar moet je zijn? Beerse, België.Specialisatie: Bouwprojecten, omgeving (zowel professionelen als particulier)  Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieControleren van de plannenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle plannen, de uit te voeren technieken en de tijdspanne is jouw prioriteitJij bent aanwezig bij de opstart, de uitvoering, opvolging en voortgang van de werven die je worden toegewezenAls spilfiguur tussen je collega's en klant en problem solver wordt de opvolging van de werven en eventuele moeilijkheden besproken (rekening houdend met regelgeving, voorschriften, veiligheid, ...) In team de planning van de verschillende projecten opmaken, aansturen werknemers, ploegbazen, onderaannemers... Coördinatie en begeleiding van de klant (asbestverwijdering) Werfvergaderingen, nazicht ongevallen, risico analyse, voorkomen milieuverontreinigingDe nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken en opvolgen, facturatie, werf dossiers voorbereiden, ...Dagelijks bezoek je verschillende werven

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, assistent werfleider- landmeten   Waar moet je zijn? Merksplas, provincie AntwerpenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra TakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werfAnalyse bouwdossierNauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatieAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie, nazorg werven, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, ...  Toezien op veiligheid, voortgang, risico's, ... Opmeten perceel, landmeten

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider constructies, metaal.   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten = hoofdzetelVerplaatsing naar wervenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie, complexe opdrachten Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereidingOpvolgen van de werven van A-Z (je stuurt het toegewezen projecten tot een vlekkeloze uitvoering)Als spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag (tekenwerk, projectplanning, bestellijst, ... jij hebt alles onder controle)Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie VB. offerte, bestelling, materialen beheren, lastenboek, ...Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijen + projectkost en parameters borgenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ...   

Als projectleider bij ons krijg je de kans om betrokken te zijn bij indrukwekkende projecten die ons landschap verrijken en waar je trots op kunt zijn. Je bent de spil in het project, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en aansturen van het gehele proces. Vanaf het begin tot de oplevering bewaak je de voortgang en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering. Communicatie, planning, en kwaliteitsbewaking behoren tot jouw kerntaken.

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider bouwsector (afwerking, gevelbekleding, plafonds, ...)   Waar moet je zijn? Takenpakket   Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie​​​Als werfleider en spil tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met de projectleiderJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, ... op + bestellen nodige materialen met het oog op veiligheid/kwaliteit/tijdspanneAdministratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel steedsSturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen 

VIVALDIS OFFICE ZOEKT .......een WERFLEIDER! Waar moet je zijn? Regio Antw./KempenSpecialisatie: aannemingsbedrijf met een sterke focus op industriële projectenSectoren: petrochemie, zware industrie, opslag en logistiek, voeding, farmacie, energie, utiliteit, waterzuivering, kantoorbouw, zorginstellingen, appartementen, congrescentra, horeca, scholen, ... Werknemers: > 140 medewerkersKlasse 8 Wat moet je doen als werfleider? Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve en efficiënte uitvoering van 1 of 2 bouwprojecten. Dit vanaf de voorbereiding van de werf tot de opleveringJe bekijkt vooraf de plannen, bestelt het nodige materiaal, maakt afspraken met ploegbazen en onderaannemers, controleert de werken en stuurt bij waar nodigOpstellen en bewaken van uitvoeringsplannenOnderhouden van contracten met opdrachtgever, architect, studiebureau, ... Deelnemen werfvergaderingenDagelijkse leiding van het werfteam

Voor onze klant in Ranst, een sauzenproducent,  zijn wij op zoek naar een teamleader logistiek. Als hoofdmagazijnier neem jij de verantwoordelijkheid in het magazijn.   Je coördineert de magazijnwerkzaamheden en voert daarnaast zelf magazijntaken uitJe zorgt hierdoor voor correcte voorraden en een optimale personeelsbezettingJe stuurt je team magazijniers operationeel aan en je staat daarbij zelf eveneens in voor het correct, veilig en kwalitatief laden en lossen van vrachtwagens en organiseert op die manier een efficiënte en effectieve aan- en afvoer naar en van productie om de continuïteit van het productieproces te waarborgenJe houdt hierbij steeds rekening met de gevraagde kwaliteits-, hygiëne-, en veiligheidsstandaarden 

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een hoofdboekhouder!   Je komt terecht bij een aangenaam bedrijf, actief in de voedingssector.   Als hoofdboekhouder, sta jij in voor volgende taken: Je zorgt voor de controle van het inboekwerk van je collega's, zowel op grootboek- als analytisch niveau, en volgt de BTW- en intracommunautaire aangiftes op.Je leidt een team van drie collega's, ondersteunt hen waar nodig en neemt zelf een actieve rol in de boekhoudkundige werkzaamheden.Je draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige uitvoering van periodieke afsluitingen en jaarafsluitingen.In samenwerking met de financieel directeur ben je verantwoordelijk voor het cash management, waaronder de voorbereiding en uitvoering van betalingen en het afdekken van valuta-exposures.Je biedt ondersteuning aan de financial controller en de financieel directeur bij het opstellen van rapportages en het monitoren van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s).Je initieert en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen binnen de financiële afdeling en speelt een rol in digitaliseringsinitiatieven, zoals e-invoicing.Je ondersteunt bij zowel interne als externe audits en zorgt voor de juiste administratieve afhandeling.Je helpt bij de opstelling van de CSRD-rapportage met betrekking tot duurzaamheid.Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energiemanagement, TechniekWaar moet je zijn? België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, laadpalen, duurzaamheid Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Aanspreekpunt voor klanten met technische problemen voor zowel particuliere als professionele marktRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. De organisatie en opvolging van meerdere werven/projecten is jouw verantwoordelijkheid Controle op uitgevoerde technische opdrachtenDiagnose stellen van inkomende technische vragen van klanten over hun installatieVan begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, onderaannemers, ploegbazen, opdrachtgever, leverancier...)Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams... dit is voor jou belangrijk! Als geboren leider, coördinator stuur je de eigen monteurs/techniekers, ploegbazen, en onderaannemers, ... aan.Analyseren en interpreteren van problemen bij laadpaalinstallatiesAdministratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatie, aangepaste offerte uitwerken, ...Werfvergaderingen leiden Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt ....... Werfleider elektriciteit, elektrische installatie, domotica, energie, ... Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met ProjectleiderAls werfleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie + coaching, aansturen en motiveren teamsWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams Nauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren