Jobs

Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.  Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Planning transporten in samenspraak met de collega's en chauffeurs Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)Contact met douane team + warehouse

Ben jij technisch onderlegd? Hou je van planningen maken? Hou je ervan om veel sociale contacten te hebben? Dan zijn we op zoek naar jou! We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een service planner om het reilen en zeilen in goede banen te leiden op de serviceafdeling.   Als serviceplanner sta je in voor het volgende: dagelijkse planning van het serviceteam4 techniekers aansturen, afspraken vastleggenmaterialen bestellen en opvolgenoffertes opmaken en nabellensporadische permanentie tijdens weekends / feestdagentechnische fiche opstellen voor interventies  

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner- dispatch.  Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport   Wat moet je doen?   Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver) Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheidEventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporterenIn samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens Opvolging transporten + afspraken met klant

Vivaldis Office is op zoek naar een planner personeelsdienst voor een bedrijf te Geel!Takenpakket: Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher.  Waar?  Voor een bedrijf in GeelEen leverancier van brandstoffen   Wat zullen je taken zijn als dispatcher?  Als transportplanner versterk je onze planningsdienst en leid je van daaruit al onze ritten in goede banen.Je maakt een efficiënte rittenplanning op, mét ruimte voor last minute wijzigingen.Je legt afspraken vast via telefonisch contact met de klant.Je staat klaar voor de chauffeurs: je begeleidt en coacht hen.Je biedt technische ondersteuning waar nodig.Je zorgt dat ze hun tankwagen vanbinnen én vanbuiten netjes houden. Je voert ook administratieve taken uit, waaronder de stocktelling, de aanvraag van nieuwe bestuurderskaarten, de documentatie bij leveringen per boot, …Je rapporteert aan je regio manager, om daarna weer volledig zelfstandig de handen uit de mouwen te steken.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner!   Waar? Bij een bedrijf te HulshoutEen bedrijf gespecialiseerd in energiezuinig wonen   Als planner, zal jij instaan voor volgende taken: Je verwerkt binnenkomende dossiers en voert deze in in verschillende planborden.Je plant de techniekers in via een planningstool.Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoon.Je zorgt voor de administratieve verwerking van de planning.Je brengt de techniekers en klanten op de hoogte van de werkplanning.Je werkt samen met collega's die instaan voor de vergunningsaanvragen, werfleiding en facturatie.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en transport? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een transportbedrijf gelegen te Lommel zijn we op zoek naar een planner.   Je takenpakket als planner zal bestaan uit:    Je neemt de verantwoordelijkheid voor de planning van ongeveer 15 chauffeurs, waarbij je rekening houdt met de afspraken die met klanten zijn gemaakt om de leveringen soepel te laten verlopen;Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden kun je last-minute wijzigingen in de planning moeiteloos verwerken;Je fungeert als het aanspreekpunt voor de chauffeurs en ondersteunt hen bij het efficiënt uitvoeren van hun transporttaken;Je bent het eerste contactpunt voor klanten en leveranciers en voorziet hen van alle noodzakelijke informatie over aankomende leveringen en transportopdrachten;Je zorgt voor de opmaak van de benodigde transportdocumenten;Je werkt soepel samen met directe collega’s, andere afdelingen, klanten en leveranciers.

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Ham. Onze klant is een productiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner bestaat uit: Je beheert de voorraad van alle productiegrondstoffen;Je staat in contact met de leveranciers;Je bestelt, ontvangt en volgt de grondstoffen op;Je bereidt de orders voor in SAP;Je voert analyses uit om de processen te verbeteren;Je overlegt dagelijks met de planner/ vestigingsmanagers en productieleider;Je neemt telefoons op en beheert het mailverkeer.

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een planner!   Waar kom je terecht? Een kraanbedrijf te OlenEen familiale onderneming waar de waarden ‘service, veiligheid, kwaliteit en flexibiliteit’ centraal staan Wat zullen je taken zijn? Als organisatorisch talent ben jij het spilfiguur tussen de klanten en jouw collega’sJe puzzelt projecten in elkaar op basis van beschikbaarheid, behoeften en klantvereistenIn geval van problemen kunnen de chauffeurs, kraanmachinisten en schippers beroep doen op jou en geef je eerstelijns ondersteuningBij onvoorziene omstandigheden in jouw planning hou je het hoofd koel en schakel je pijlsnelJe fungeert als back-up voor het aannemen van bestellingen, dit zowel telefonisch als via mailAls planner beantwoord je ook vragen van klanten omtrent verschillende type kranen en loskadesIn samenspraak met jouw collega’s van de onderhoudsdienst zorgen jullie ervoor dat de machines onderhouden en gekeurd blijvenNaast de planning zorg je voor een correcte administratie zoals het aanvragen van nieuwe bestuurderskaarten voor de chauffeurs, controleren van vergunningen en contacteren van onderaannemers,.. 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde planner 📍Waar kom je terecht? Een afval-en reinigingsbedrijf te Olen 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als planner? Het inplannen van werknemers, werkmaterialen en vrachtwagensOpmaken van documenten en beheer van het registersContact met klanten voor het boeken van opdrachten (Nederlands- en Franstalige klanten)Communicatie met de mensen van het magazijn om materialen te laten klaar leggen Communicatie met de garage om te bekijken welke wagens in herstelling staan en welke op onderhoud mogenCommunicatie met diverse interne dienstenDiverse administratieve taken Planning maken in de sector “industriële reiniging” is een hele uitdaging. Met momenten moet je een echte organisator zijn om structuur te brengen in de chaos van diverse jobs. Van ’s morgens tot ’s avonds moet je er in slagen om overzicht te blijven houden over de jobs die geboekt zijn, jobs die extra binnen komen + dringende oproepen.

Voor onze klant, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties.Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen. Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen.  Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren.Taken en verantwoordelijkhedenOperationele bediening van de complete productie plantDoorstroming van onze producten verzorgen en bewaren.Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven.Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij.Zorgen voor orde en netheid in de productie.Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Onze klant is actief in kantoorinrichting. Momenteel zoeken we een transportplanner te Pelt   Je plant de levering van onze goederen bij de klanten en bijgevolg ook de ritten van onze vrachtwagens en de montageploegen.Je begeleidt en motiveert mee het logistiek team van chauffeurs, monteurs en magazijniers onder supervisie van de logistiek manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/dispatcher voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van kranen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/dispatcher bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de werkbonnen;Je brengt de monteurs op de hoogte van de werkzaamheden zodat deze tijdig en correct gebeuren;Je maakt afspraken met klanten;Je brengt de klant op de hoogte van de uit te voeren werkzaamheden;Je geeft bestellingen door aan externe partners.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Voor onze klant in Genk, een consultancy bedrijf op gebied van onderhoud (machineparken / industriële installaties), zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider / planner. De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Je takenpakket als werkvoorbereider bestaat uit:  Voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties (elektrisch en mechanisch).Voorbereiding en planning inladen in een CMMS-Systeem.Inschatten van de conditie en de betrouwbaarheid van industriële machines.Voorstellen doen om de betrouwbaarheid te verhogen.Altijd de beste beschikbare technieken gebruiken.Werkvoorbereiding en planning bespreken met de opdrachtgever.Registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen.Up-to-date houden van technische informatie van de machines.Vooropgestelde planning halen.Correct afsluiten van uitgevoerde jobs, evaluaties en kosten indienen.Nauwkeurige administratie bijhouden in een CMMS systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Heusden-Zolder . Onze klant is gespecialiseerd in binnenschrijnwerkerij. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je bent de schakel tussen klanten, verkopers, productie en plaatsers;Je stelt de planning op van de projecten en leveringen;Je hebt contact met klanten collega’s over deadlines en afspraken;Je maakt aanpassingen in de planning waar nodig;Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed samenwerken.