Jobs

De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance. De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten. In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden. Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten). Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon. Wij verwachten van jou: Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.  

Werd je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer online of neem contact op met Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87.     Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder.   Jouw takenpakket als medior dossierbeheerder ziet er als volgt uit: Je staat in voor de dossiers van A-ZInboeken van aan-en verkoopfacturenVoorbereiding van de btw-aangiftesVoorbereiding van de fiscale aangiftesVoorbereiden en afsluiten van de balansenVoorbereiden en afsluiten van de jaarrekeningenDiverse administratieve en boekhoudkundige taken

Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar een senior accountant. Spreekt jou dit aan? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87.   Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker? Controleren van facturenJe zorgt ervoor dat de aan- en verkoopfacturen ingeboekt wordenOok het boeken van kas- en bankafschriften behoren tot je takenpakketIndienen van de maandelijkse afsluitingenIndienen van de btw-aangiftesPersonen- en vennootschapsbelasting indienenJe bent het aanspreekpunt voor de juniors in het kantoor

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.   Als junior accountant bestaat je takenpakket onder andere uit: Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uitDagdagelijkse boekingen: aan- en verkoopfacturen, kas- en bankafschriftenVoorbereiden van de jaarafsluitingAangiftes van personen- en vennootschapsbelastingRapporteringen opmaken

Vivaldis Office is op zoek naar een relatiebeheerder voor een klant in Hasselt. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossier; Je stelt offertes op; Je maakt polissen aan; Je update dossiers; Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten; Je beantwoordt vragen van klanten; Je volgt dossiers op; Je geeft advies aan klanten; Je hebt dagelijks contact met verzekeraars. 

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor onze klant, gespecialiseerd in outsourcing, zijn we op zoek naar dossierbeheerders regio Limburg.Je kan starten als junior of senior boekhouder. Dit verwachten ze van jou: Je werkt projectmatig, d.w.z. dat je steeds projecten hebt van minstens 3 maanden met 4 weken opzeg (dus je weet minimum 4 weken op voorhand als je project afloopt, ruim de tijd om je op een ander project te zetten)Je komt terecht in een boekhoudkantoor met nood aan extra hulp voor taken zoals de btw-aangiftes, het indienen van personen- en vennootschapsbelasting, etc..Als dossierbeheerder zorg je voor de voorbereiding en afwerking van de boekhouding van KMO's en eenmanszakenJe voert de boekhouding van A tot Y of van A tot ZVoorbereiden van fiscale aangiften en het op punt stellen van dossiers 

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87, mail of solliciteer online.Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zoeken we een dossierbeheerder.Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansenJaarrekening opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierVerslagen opmakenJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk KMO's

Voor onze klant, een boekhoudkantoor/ accountancy met meerdere vestigingen in regio Limburg, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.   Als accountant heb je volgend takenpakket:  Je bent verantwoordelijk voor dossiers van A-ZDagdagelijkse boekingenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienenJaarrekeningen opmakenFiscale aangiftes indienenEventueel aansturen van junior dossierbeheerdersKlantenbesprekingen voeren

Ben je getriggerd of heb je nog vragen over de vacature hieronder? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of mail naar paal@vivaldisfinance. be  Voor onze klant een boekhoudkantoor te Alken zoeken wij een een junior/medior dossierbeheerder om hun team te versterken. Een greep uit jouw takenpakket als junior dossierbeheerder: Je staat in voor het volledige beheer van A-Z van je eigen toegewezen dossiers Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes voorbereidenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Je bespreekt je dossiers met je klanten en doet een volledige opvolgingBijkomend zal je de mogelijkheid hebben je eigen agenda te beheren en kan je ook bij je klanten ter plaatse werken

Ben je een gedreven professional die een passie heeft voor cijfers en financiën? Zoek je een baan waar je je vaardigheden kunt inzetten en ontwikkelen binnen de accountancy sector? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!   Als dossierbeheerder ben je een cruciale schakel binnen ons team van financiële specialisten. Je takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waaronder: Het nauwkeurig boeken van aan- en verkoopfacturenKas- en bankafschriften inboeken en controlerenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftesHet assisteren bij de voorbereiding en indiening van personen- en vennootschapsbelastingOpstellen van balansen en het bijdragen aan de afsluitingsprocessen  

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.Voor een boekhoudkantoor te Zonhoven zijn wij op zoek naar een junior en senior dossierbeheerder. Hier sta jij in voor volgende taken:  Inboeken van aan- en verkoopfacturenUitvoeren van financiële verrichtingenAls junior breidt je takenpakket uit naargelang je langer in dienst bentAls senior dossierbeheerder bied je ondersteuning aan de juniorsOpstellen van balansen en fiscale aangiftenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienen

Interesse of vragen over deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of solliciteer online. Voor een klant, een boekhoudkantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder. Als financieel medewerker heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszakenInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenJe draagt bij aan de btw-aangiftenBalansen opmaken Contacten met klanten en fiscaal advies verlenen

Interesse of vragen over deze vacature? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online. Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder die voltijds of deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar). Je takenpakket als dossierbeheerder houdt onder ander het volgende in: Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig teamInboeken van aan-en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVoorbereiding van de btw-aangiftes Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstantiesJe beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlakWerken in ExpertM

Voor een accountantskantoor gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder om het team te versterken. Als dossierbeheerder heb je een veelzijdig takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Beheren van een eigen klantenportefeuille van A-ZVerantwoordelijk voor de boekhouding en het fiscale aspect van verschillende grote vennootschappenOpstellen van jaarrekeningen, balansen en periodieke analysesZorgdragen dat alle fiscale aangiften correct worden doorgevoerd en prognoses maken voor voorafbetalingenRechtstreeks rapporteren aan de klant en fungeren als hun belangrijkste contactpersoon

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als dossierbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volgende: Je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding zowel voor verschillende dossiersJe verwerkt de aankopen, verkopen, diverse en financiële verrichtingenJe stelt zelfstandig de periodieke aangiftes op zoals btw-aangiftes, btw-listing, intrastat aangiftes...Je hebt oog voor het optimaliseren van het boekhouddossier (zowel algemeen als analytisch) Je verzorgt de tussentijdse, periodieke afsluitingen in overleg met de senior accountantJe bereidt de jaarafsluiting voor alsook de opmaak van de jaarrekening en de jaarverslagenJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting…Voor de grotere dossiers stuur jij de boekhouder aan en fungeer jij als de verantwoordelijke dossierbeheerder

Voor een notariaat te Genk, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring binnen een notariaat.Je takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Beheren van vastgoeddossiers, inclusief documentatie, onderzoek en rapportage.Coördineren van communicatie tussen cliënten, notarissen en andere partijen.Verstrekken van juridisch advies met betrekking tot vastgoedtransacties en -kwesties.Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige archivering van documenten.Het bijhouden van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.Het beoordelen van contracten en documenten om de belangen van cliënten te beschermen.

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail. Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen zijn we op zoek naar junior en senior dossierbeheerders in Genk, Hasselt en Pelt. Je takenpakket als financieel medewerker bestaat vnl. uit: Je beheert een portefeuille van een aantal klanten, je verzorgt de dagdagelijkse boekhouding voor verschillende dossiers samen met je teamBalansen en resultatenrekeningen opstellenFinanciële verrichtingen verwerkenJe bent, na een inloopperiode, verantwoordelijk voor de boekhouding, jaarrekeningen en fiscale aangiftesJe bereidt de fiscale aangiftes voor zoals inkomstenfiches, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte personenbelasting  

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in bedrijfsverzekeringen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als verzekeringsmakelaar / medewerker verzekeringen bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuille aan bestaande klanten;Je beheert daarbij alle verzekeringsdossiers van A tot Z;Je bekijkt samen met de klant welke verzekeringspolissen het beste bij diens noden past;Je geeft de klanten advies over de verschillende verzekeringstakken;Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Lummen. Indien de klant het wenst, ga je ter plaatse bij de klant.

Vivaldis Office is op zoek naar een office manager voor onze klant in Nieuwerkerken. Onze klant is gespecialiseerd in elektriciteitswerken en telecom.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als office manager / administratief bediende zal bestaan uit: Je bestelt producten en volgt deze op;Je verzamelt informatie voor het opmaken van facturen;Je boekt afspraken in voor klanten en volgt deze op;Je treft voorbereidingen ter ondersteuning van de geplande werkzaamheden;Je beheert de planning en de mailbox;Je volgt mee de VCA attesten op.