Jobs

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Spreekt de verzekeringswereld jou aan? Hou jij van administratief werk en klantencontact? Ben je leergierig en bereid om opleidingen te volgen? Dan is de vacature van bediende verzekeringen vast iets voor jou!   Voor onze klant, een verzekeringskantoor in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een bediende verzekeringen.   Je staat in voor het beheer van je dossiers (A-Z): Je neemt de algemene administratie van polis-dossiers voor jouw rekeningJe adviseert en informeert je cliënteel over de juiste verzekeringenJe ondersteunt het commerciële team bij administratieve opvolging van dossiers

Ben jij op zoek naar een boeiende en gevarieerde job?Ben jij commercieel ingesteld en help je ook graag mensen? Misschien is een job in een verzekeringskantoor wel iets voor jou! Als bediende in verzekeringen ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt voor een correcte opmaak van offertes en polissenJe onderhandelt met maatschappijen over verschillende polissenJe onderzoekt of bestaande voorwaarden nog voldoen aan de huidige marktJe hebt schriftelijk en telefonische contacten met de klant om informatie op te vragen of advies te verlenen omtrent hun dossierBijkomende administratieve taken

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor, gelegen in Ledegem, op zoek naar een bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je zoekt en ontmoet prospectenJe formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klantenJe zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestandJe werkt commerciële acties uit en volgt deze opJe draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid

Voor onze klant in Kinrooi, gespecialiseerd in verzekeringen, zijn wij op zoek naar een bediende verzekeringen/relatiebeheerder verzekeringen.   Jouw taken: Je werkt in team samen voor de verkoop van de verzekeringsproducten en voor de schadegevallen;Je komt dagelijks in contact met de cliënten van het agentschap;Je geeft advies aan de cliënten binnen of buiten het agentschap;Je werkt zelfstandig offertes uit;Je onderhandelt autonoom met zowel potentiële als bestaande cliënten;Je werkt een op maat gesneden verzekeringspakket uit;Je bent verantwoordelijk voor het screenen van de lokale markt op commerciële kansen;Je volgt de cliëntenrelatie persoonlijk op...

Voor een verzekeringsmakelaar in Brasschaat zijn wij op zoek naar een Polisbeheerder. Het familiebedrijf staat gekend voor hun expertise in verzekeringen voor particulieren, zelfstandigen en KMO's.   Je takenpakket zal bestaan uit:   Je bent de vertrouwenspersoon voor je klant en geeft hierbij een eerlijk en professioneel adviesJe luistert naar de behoeftes van de klant en stelt de juiste verzekeringsoplossing voorJe maakt offertes op en volgt deze verder op, je zoekt hiervoor de beste prijs/ kwaliteitsverhouding voor je klantJe onderhoudt nauwe contacten met verschillende verzekeringsmaatschappijen en blijft op de hoogte van de meest actuele oplossingenJe maakt polissen en bijvoegsels opJe bekijkt nieuwe en bestaande verzekeringsdossier en hebt hierbij oog voor commerciële opportuniteitenJe hebt telefonisch contact en ontvangt klanten op kantoor voor een persoonlijk gesprek

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een relatiebeheerder. Als Relatiebeheerder Verzekeringen BOAR Ondernemingen voorzie je in een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aan jouw toegewezen verzekeringsdossiers, gaande van offerte tot polisaanmaak en dossierupdates. Naast de Account Manager ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten.Je bent punctueel in je opvolging en staat je klanten bij met je expertise. Je communiceert op de juiste momenten en via de juiste kanalen met klanten, afhankelijk van hun noden en wensen.Je hebt dagelijks contact met verzekeraars, waarbij je onderhandelingsvaardigheden goed van pas komen.Binnen een hecht varia-team van 10 collega’s weet jij je expertise en kennis verder uit te bouwen en ondersteun je je collega’s ook waar nodig. Samen met hen slaag je erin om alle klanten een uitmuntende dienstverlening te bieden. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met je collega’s van Schade en Leven.

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende verzekeringen met doorgroeimogelijkheid tot schadebeheer. Waar moet je zijn? Regio Retie, KasterleeSpecialisatie: Verzekeringen, advies Takenpakket Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Commercieel werk schrikt je niet af aangezien je concrete vragen behandelt van klanten + het juiste verzekeringsproduct weet je aan de klant aan te bieden VB. levensverzekeringenUitbreiding mogelijk tot: ondersteuning schadebeheerder: expertise procedure startenLuisterend oor mbt concrete vragen van klanten Analyse verzekeringsportefeuilles Je vraagt tarieven aan, maakt offertes en polissen op en koppelt terug naar de klant. Advies 

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen. Een greep uit jouw takenpakket: Je beheert actief de (schade)dossiers van je klantenJe bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en expertenJe assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!  Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor  Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier 

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de IT zoeken we een tijdelijk administratief bediende (al zeker tot 12-2025)   Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.   Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.   Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.   Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.   Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor onze klant regio Zwevegem, actief in de HVAC zijn we op zoek naar een logistiek verantwoordelijke.   Magazijnbeheer: je doet beheer van het volledig magazijn: volledige stockbeheer en controlematerialen aanwezig in/out: locatiecontrole van leveringen op aantal & type & schade & briefen aan de PL/PM/SEopvolgen/stavaza materialen: ladders & machineparkmaterialen klaarzetten in op dracht van PL/PM/service engineerbestellen van vaste voorraad (buizen, kabelbaantjes, pinnen, giethars...)stockbestellingen en opvolgenbestelwagen bij wie/welke   Onderhoud: opvolgen container-opkuisbeheeronderhoud magazijn & parking Cleankarton & vuil: 1x/week Retours: retours iedere PL/PM brieft wat geretourneerd moet worden Beheer materieel : opvolgen verhuur (huur van toestellen)materieel: herstelling opvolgen wat/waarmaterieel: technieker/werf en opvolgenrollend materieel: onderhoud en keuringen   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Als Administratief Bediende Orders ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de drukkerij. Je speelt een cruciale rol in het orderproces en draagt bij aan een efficiënte workflow. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Verwerken van inkomende orders en zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling.Communicatie met klanten over hun bestellingen en de status hiervan.Ondersteunen van het team bij administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van documenten.Optimaliseren van de administratieve processen voor een soepeler verloop van de werkzaamheden.Uitvoeren van orderadministratie en rapportages.  

Voor een bedrijf regio Izegem zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;   Het takenpakket omvat puur boekhoudkundige opdrachten (inboeken kostenfacturen in samenwerking met twee collega’s, reken op een volume van zo’n 40.000 op jaarbasis).algemene administratieve taken als rechterhand van de aankoop. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een aantal leveranciers (nieuwe artikelen aanmaken, zendnota’s en facturen verwerken, opvolging retours en herstellingen, klantorders opvolgen en klanten informeren, etc)

Voor onze klant regio Zwevegem zoeken we een administratief bediende:   Werkinhoud:  ·         Verantwoordelijke receptie: o    Ontvangst chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …) o    Onthaal bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...) o    Telefonie ·         Logistieke assistentie: o    Regelen en opvolgen transporten (ordermails etc.) ·         Overige administratieve taken: o    opmaak aanvraagdocumenten douane & accijnzen + registraties en opvolging voorraadregister o    controle en verwerking transportfacturen o    voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …) o    datacontrole ERP-pakket  o    opmaak en controle verkoopfacturen     Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Heb jij een passie voor moto's en motoren? En een passie voor service na verkoop?   Commercieel, technisch en communicatief ingesteld? Lees snel verder, dit kan jouw volgende job worden - Commercieel bediende service na verkoop:  Jij biedt met plezier de technische ondersteuning naar onze klanten toe, dit kan via e-mail of per telefoonJij weet als geen ander klachten en vragen correct te behandelen in het Frans en NederlandsJij bent de schakel tussen de binnendienst en de klantenJe zorgt ervoor dat elke klantenorder of klantenvraag administratief correct wordt geregistreerd en zo goed mogelijk behandeldJe houdt contact met de klanten over de vooruitgang van hun bestellingJe biedt ondersteuning bij tal van andere administratieve zaken    

Ben je klantgericht, communicatief sterk en heb je een passie voor de auto-industrie? Vivaldis is op zoek naar een gedreven commercieel bediende voor een toonaangevende speler in de sector van auto-onderdelen en accessoires in de regio Waregem. Klaar om deel uit te maken van een gemotiveerd team? Lees verder!   Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een sleutelrol in een vlotte en klantgerichte service. Je dagelijkse taken omvatten: Beheren van klantencontacten via telefoon, e-mail en fax i.v.m. leveringen en termijnen.Verwerken en opvolgen van bestellingen en administratie.Waken over leveringstermijnen en deze communiceren aan klanten.Opmaken van facturen en zorgen voor een correcte klachtenbehandeling.Optreden als eerstelijnscontact voor klanten en hen voorzien van advies en oplossingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en verkoopsdirecteur en werkt nauw samen met je collega’s binnen de verkoopafdeling.

Voor onze vaste klant, een technisch familiebedrijf dat internationaal actief is, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd commercieel medewerker voor de Oost-Europese markt. Na een sterke koffie, ga je samen met jouw collega's van het salesteam aan de slag. Een greep uit jouw takenpakket doorheen de dag:   Je bent medeverantwoordelijk de verkoop van onderdelen en opvolgen van offertes voor de Oost-Europese markt;Je staat telefonisch in contact met jouw B2B klanten dit voor o.a. prospectie, bevestigen van bestellingen, opvolgen van offertes, verstrekken van advies,..;Voor jouw klanten assisteer je in de volledige flow van de verkoopafdeling;Je houdt hierbij steeds een langetermijnrelatie met jouw klant in het achterhoofd en weet hoe je jouw klanten nauwgezet kan opvolgen;Je zal deel uitmaken van een enthousiast team en rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager;Je bent bereid om 1 week om de maand en half naar Roemenië te gaan om daar je klanten te bezoeken

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een parttime Administratief bediende:   Je werkt elke voormiddag!   Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverletJe maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstartJe stelt werfdossiers op en beheert dezeJe staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data LijstJe maakt badges aan in GeoDynamics en beheert deze nauwkeurigJe staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen