Jobs

Vivaldis Office Herentals zoekt .... PROJECTLEIDER/TUINARCHITECT!   Waar moet je zijn? HerentalsGroenconcepten en tuinaanleg Wat moet je doen als projectleider? Je krijgt te maken met uiteenlopende aspecten, waaronder verhardingswerken, constructiewerken en de aanplanting van bomen en planten. Daarnaast ondersteun je architecten bij het maken van meetstaten en het uittekenen van plannen. Actieve communicatie met klanten en leveranciersAankoop van materialen nodig voor projectenLeiding geven aan en aansturen van 2 teams van 3 medewerkersUitwerken van detailtekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in VectorworksDiverse administratieve taken, zoals het opstellen van werkopvolgingen, plannen van leveringen en controleren van werkbonnen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een projectmanager (divisie algemene bouw of buitenschrijnwerk ALU-PVC). Belangrijkste taken: Projectplanning en -beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanning, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.Budgetbeheer: Beheren van het budget voor het project, inclusief het maken van schattingen, het bijhouden van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op het project, en het implementeren van maatregelen om deze risico's te minimaliseren.Communicatie: Fungeren als de belangrijkste communicatielink tussen alle belanghebbenden, waaronder het projectteam, leveranciers, klanten en andere externe partijen.Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen gedurende het hele project, en het implementeren van maatregelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen.Teammanagement: Het leiden, motiveren en coachen van het projectteam om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken effectief uitvoert en bijdraagt aan het succes van het project.Probleemoplossing: Het identificeren van problemen of uitdagingen die zich tijdens het project voordoen en het implementeren van oplossingen om deze snel en effectief aan te pakken.Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie lastenboek, meetstaat, plannen…) inclusief notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere relevante documenten. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28      

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

Als projectmanager neem je zelfstandig de leiding van projecten binnen de wereld van de petrochemie. In het begin focus je op administratieve en financiële opvolging, met rapportages. Geleidelijk aan krijg je ook meer operationele en commerciële verantwoordelijkheden. Jouw taken omvatten⬇️   Dagelijkse projectadministratie van start tot facturatie, met bijhorende rapportagesEfficiënte inzet van mensen en middelen op de werfOpvolging van het budgetAansturen van medewerkers en oplossen van problemen, met een coachende aanpakToezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften + medewerkers hierop aanspreken indien nodigOrganisatie van werfoverleg en opvolging van werkinstructiesActieve bijdrage aan verbetertrajecten om de klant optimaal te bedienen.  

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider.   Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.   Jouw verantwoordelijkheden: Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.

Voor een klant in regio Zwijndrecht📍, zijn we op zoek naar een ervaren projectleider sanitair.   Jouw taken als projectleider sanitair ⬇️ Je verwerkt de financiële gegevens van projecten.Je zorgt voor de voorbereiding van maandelijkse project review en rapportering 🧾Je gaat projectrapporteringen opstellen en analyseren 🔎Je volgt de KPI'S van de projecten op.Je zorgt voor de facturatie binnen het project.Je werkt nauw samen met de Project Manager voor het bewaken en signaleren van project risico's.Je volgt de procedure van interne controle nauwgezet op.Je rapporteert aan de Company Controller.

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Wij zijn op zoek naar een Projectleider   Werken regio Antwerpen     Als projectleider voor aanleg/grondwerken van/rond leidingen speel je een centrale rol in het begeleiden van projecten.Je combineert een mensgerichte leiderschapsstijl met een scherp oog voor kwaliteit en efficiëntie.Je beheert projecten van A tot Z waarbij je ondersteund wordt door een administratieve kracht. 

Voor onze klant te Antwerpen zijn wij op zoek naar een projectleider. Onze klant is gespecialiseerd in liften.   Wie zoeken wij? Je geeft leiding aan een aantal techniekers. Je bent verantwoordelijk voor onderhouden en herstellingen van het liftenpark in West-Vlaanderen.Je volgt jouw team verder op.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je controleert en verbeterd de routes van de technici.Je zorgt voor efficiënte orderverwerking en projectvoorbereiding.Je geeft opleiding en begeleiding en verleent technische bijstand aan techniekers.Je organiseert 3 maandelijks een toolboxmeeting.

Voor onze klant te Borgerhout zijn wij op zoek naar een projectleider Je bent een specialist wat betreft hoogspanningJe leidt hoogspanningsprojecten bij grote industriële klanten (zowel installaties van nieuwe kasten en systemen, revisie van bestaande systemen als onderhoud en herstellingen)

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, assistent projectleider   Waar moet je zijn? Takenpakket? VlaanderenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werf + ondersteuning uitvoeringsplanningAnalyse bouwdossierNauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatie 4-tal werven + teamsAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, vorderingsstaten, opmetingen...  Toezien op veiligheid, voortgang, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Ben je op zoek naar een uitdagende job?Lees dan zeker en vast verder!Wij zijn op zoek naar projectleider met commercieel talent. Zo ziet jouw takenpakket eruit: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstarten, opvolgen, en opleveren van projecten, maw. je beheert projecten van A-ZJe denkt mee met klanten en architecten zodat het financieel plaatje klopt. Vanuit het project bepaal je de technische en menselijke middelen. Je stelt de planning op en verdeelt de werkposten stuurt tekenaar aan. Ook het aanvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers en het plaatsen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket. Dit gebeurt in samenwerking met de aankoopdienst. Correcte opvolging  Je geeft technisch advies over de materialen en de toepassing. Je organiseert de bevoorrading van materialen, je bepaalt de locatie van machines en organiseert de opslagzones. Verder neem je deel aan werfvergaderingen, los je de dagdagelijkse problemen op en stuur je ploegbazen en arbeiders aan. Tevens waak je over dat regels, procedures en kwaliteitsvoorschriften correct worden opgevolgd en uitgevoerd. In samenwerking met de administratie zorg je voor het opstellen van opleverrapporten, het samenstellen van AS-build-dossiers, het opmaken van vorderingsstaten en verrekeningen voor meerwerken. 

Om het team van onze klant in Temse📍, die gespecialiseerd is in het bouwen en renoveren van koele ruimtes, zijn we op zoek naar een ervaren projectleider 🪖   Jouw taken als projectleider 📜Je volgt de werven van A tot Z op.Je kijkt na 🔎 welke materialen aanwezig zijn in het magazijn en wat er nog besteld moet worden.Je stelt vorderingsstaten op 💼Je doet dagelijks werfbezoeken 🪖 om te kijken of alles in orde is.  Verslagen, meetings, ...  

Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.   Jouw verantwoordelijkheden: Projectadministratie & offertes Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie. Communicatie & coördinatie Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning. Werkvoorbereiding & inkoop Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen). Commerciële binnendienst Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office Herentals zoekt.......... PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: koeling, verwarming, ventilatie en warmteterugwinning Wat moet je doen als projectleider hvac? Naservice bieden van bestaande installatiesOpvolging van de wervenWerkvoorbereiding + bestellen materiaalContact met klanten/leveranciers/onderaannemersTelefonisch en mail verkeer met klanten onderhoudenPlanning techniekerswerf ondersteuning bieden bij team onderhoudKeuringen aanvragenAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersAanvragen periodieke onderhouden verwerken  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Office ......... SENIOR PROJECTLEIDER! Waar moet je zijn? LierDit familiebedrijf is gespecialiseerd van ruwbouw tot interieur voor de overheid en particulieren Wat moet je doen als senior projectleider? Je bereidt onze werven nauwgezet voor en volgt de uitvoering ervan grondig opJe bent de spil van het bouwproject en stuurt de aankoop en administatieGarant staan voor de planning, het budget, de kwaliteit en de veiligheid van onze projectenOverleggen met de bouwheren, architecten, studiebureau's, leveranciers en onderaannemersJe motiveert en geeft leiding aan onze ruwbouw ploegen

Vivaldis Office zoekt .............. PROJECTLEIDER!   Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: elektrotechniek Wat moet je doen als projectleider?   Verantwoordelijk voor resultaat en de organisatie van je projecten: planning, werfbezetting en middelenCoördinatie en controle van projecten: technische inhoud, levertijden, procedures en regels m.b.t. veiligheid en kwaliteit, financiële aspecten, …Aansturen en motiveren van je teamJe werkt nauw samen met verschillende afdelingen als Aankoop en Calculatie en rapporteert aan de projectmanager van je afdeling