Jobs

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Voor onze klant, een gekende firma, zijn we op zoek naar een onthaalbediende:Ben jij communicatief en op zoek naar een job als onthaalbediende?  Je zorgt voor een fijn onthaal, en helpt klanten en bezoekers verderJe streeft steeds naar een klantvriendelijk contact, dit zowel face-to-face, via mail en telefonischJe staat in voor allround administratieve takenJe houdt de receptie properVoor meetings, afspraken zet je de vergaderzalen proper 

Voor onze klant, een gekende firma, zijn we op zoek naar een Onthaalbediende Het onthalen van de klantenTelefoon en mail verkeer verrichtenNaast onthaal sta je in voor allerhande administratieve takenHet klaarzetten van vergaderzalen   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Wegens interne doorgroei, zijn we op zoek naar een extra onthaalbediende. In deze job ben jij de eerste stem en het eerste gezicht die klanten, leveranciers, bezoekers, … te horen/zien krijgen.  Telefonie: je behandelt inkomende oproepen en zorgt voor een professionele afhandeling.Mailboxbeheer: je houdt de algemene en planningsmailbox up-to-date en zorgt dat elke vraag of melding snel opgevolgd wordt.Orderintake: je registreert nauwgezet bestellingen op afroep binnen ons ERP-systeem AX.Algemene taken: je onthaalt bezoekers met een glimlach, beheert de postverdeling en plaatst bestellingen.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een onthaalbediende/ loketbediende die Hands on is.   Je staat in voor de administratieve handeling van certificaten & documentenJe bent verantwoordelijk voor telefonie & mailverkeerJe helpt de klanten met het kiezen van juiste programmaFysieke taken schrikken je niet af, je helpt af en toe een handje met collega's  

​Voor onze klant, zijn we op zoek naar een Weegbrugbediende | Onthaalbediende - In- en Uitgaande Goederen.   ​Jouw taken: Je verzekert het onthaal:– voornamelijk van chauffeurs die ladingen leveren of ophalenWegen van inkomende en uitgaande voertuigenVerstrekken van informatie en instructies aan klanten (chauffeurs) met betrekking tot deLeveringen en de op te halen grondstoffenAdministratieve opvolging (leveringsbonnen, facturen)

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ONTHAALBEDIENDE!Waar moet je zijn? Booischot Wat moet je doen als technisch onthaalbediende? bestellingen opnemenklanten adviserenklanten verder helpen met technische vragenalgemene administratietelefoon/mailbox beheren Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn we op zoek naar een Onthaalbediende & administratief medewerker   Takenpakket: beantwoorden van telefonische oproepenontvangen van bezoekers aan de balieopvolgen van lopende dossiersadministratieve verwerking van takelingen en afhalingen van voertuigenopvolgen van bestelbonnen en andere documenten, nodig voor de facturatie.verzorgen van contact met de chauffeursstockbeheer van de voertuigen...

Voor een groot sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor de showroom. Heb jij ervaring als onthaalmedewerker? Heb jij een natuurlijke flair en help je graag mensen? Spreek je uitstekend Nederlands? Dan is dit misschien dé job voor jou!   Wat is het takenpakket? Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer.Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en zorgt ervoor dat de technische fiches op punt staan.....

Voor onze klant, actief binnen de sportsector, gaan we op zoek naar een receptionist (e).   Je komt terecht binnen een klassevol bedrijf en zal instaan voor volgende takenpakket: Jij bent de draaischijf binnen het sportief secretariaat en zorgt voor een persoonlijk en vriendelijk ontvangst van bezoekers. Zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de goede administratieve verwerking van de aankomende wedstrijden, als reservaties. Ook de volledige ledenadministratie is jouw taak (na interne opleiding).Je biedt daarbij ondersteuning bij de verkoop in de shop en zorgt mee voor orde en netheid, administratieve afhandeling in de shop en de kassa.

Voor onze klant die actief is in badkamers en verwarming zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker / telefonist. Jouw takenpakket als onthaalmedewerker bestaat uit: Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer. Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en de praktische werking van de showroom.

Voor een bedrijf in Deinze die specialist is in gereedschappen, machines, werkkledij, gereedschappen en zo veel meer, zoeken wij een administratief bediende om ons team te versterken. Jouw takenpakket  Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem Je beheert mee de master data van onze webshop Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning  Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel ! 09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be 

Voor een klant in deinze die zich vooral richten op berijdbaar gazon en ondergrondse groeiruimtes voor bomen in stedelijke gebieden zijn wij op zoek naar een adminitratief bediende.Je zal 2 dagen in de week instaan voor het onthaal en de balie voor de klanten en helpen met aansturen van de chauffeurs, de overige dagen zal u vooral de facturatie doen en de controle van de aankoopfacturen.Wat word er van jou verwacht :  Stipt en correct stressbestendig en klantvriendelijkJe functioneert zowel zelfstandig als is teamverband

Wij zijn op naar een gemotiveerde customer service medewerker voor onze klant actief in de ruime bouwsector:   Je hebt het volgend takenpakket:  Je zal contacten met de klanten onderhouden en opbouwen, dit zowel via telefoon als mail in het Nederlands en FransJe bent het eerste aanspreekpunt samen met je collega's voor alle vragenJe zal de orders ingeven in SAPJe volgt het order op van bestelling tot levering op de werfJe zal leveringen opvolgenIndien nodig verzorg je de retourverzending op en maak je de creditnota op voor de klant

Voor een bedrijf gespecialiseerd in medische en orthopedische artikelen zijn wij op zoek naar een administratief bediendeHoe zal jouw dag eruit zien? Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (dit zijn voornamelijk winkels) Je volgt de bestellingen opFacturatie zal ook tot jouw takenpakket behorenOpvolgen van dossiers

Voor een familiaal bedrijf in Zulte zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende. Jouw takenpakket:  Algemene administratieMails beantwoordenTelefoons aannemenVoertuigenbeheerHelpen bij de administratie van de loonsverwerking  Is deze job gemaakt voor jouw? Bel ons op 09 381 91 95!

Voor onze klant met vestiging in Eke-Nazareth zijn we op zoek naar een Operations Support Officer: Je wordt verantwoordelijk voor de operationele en administratieve afhandeling van leveringen Hierbij werk je nauw samen met je collega's!Je neemt telefonische bestellingen op en registreert de bestellingen die per mail binnenkomen in het ERP-systeemJe helpt de klant verder met hun vragen omtrent keuzes producten, prijzen, leveringen, facturen,..Je verwerkt en controleert met grote nauwkeurigheid de rittenbladen van de chauffeurs Je zorgt voor een nauwkeurige en foutloze facturatie Bijkomend spring je met de glimlach bij als er andere administratieve taken moeten gebeuren zoals bv. de dispatch-afdeling ondersteunen Interesse in deze boeiende en gevarieerde administratieve functie? Stuur dan snel je CV naar deinze @vivaldis interim.be! 

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een allround administratief bediende met communicatieve skills voor regio Drongen.   Een greep uit je takenpakket: Je staat in voor het contact met klant van aankoop van de wagen, tot oplevering;Het voertuig klaarmaken voor de oplevering denk aan inschrijving, verzekeringen afsluiten,..Voertuigen klaarmaken voor de verkoop: bv herstellingen plannen;Samen met de makelaars de schadedossiers opvolgen en beheren;Meewerken aan projecten om het bedrijf innovatiever te maken;Dit doe je op de afdeling van de bedrijfswagens (auto en kleine bestelwagens).