Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Heb je interesse om aan de slag te gaan in een functie als boekhoudkundig bediende? Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor een bouwbedrijf in Lummen zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende.   Je zal instaan voor volgende taken als medewerker op de finance afdeling: Telefonisch contact met leveranciersAanmaningen opvolgen (telefonisch en via mail) van leveranciers en klantenInboeken van gemiddeld 1500 facturen / maandAlgemene ondersteuning op de boekhoudafdeling

Ben jij een expert in boekhouden? Ken jij alles van het grootboek? En heb je een goede kennis van GAAP- en IFRS-rapportagenormen?   Voor een internationale speler in de voedingsindustrie zijn we op zoek naar een ervaren boekhouder die het grootboek bijhoudt. Wat houdt dat precies in? Maandafsluitingen leiden en zorgen voor nauwkeurige & tijdige groepsrapportage.Financiële processen verbeteren via standaardisatie en automatisering.Samenwerken met EMEA-financiële teams om beste practices te implementeren.Verschillen tussen lokale en IFRS-rapportage beheren, variantieanalyses voorbereiden en nauwkeurige toerekeningen verzorgen.Verzoeken voor audits voorbereiden en coördineren.Samen met accountants en stakeholders wettelijke jaarrekeningen voorbereiden en indienen.De financieel manager en business controlling-teams ondersteunen.Je maakt deel uit van het Finance & Accounting team en speelt een sleutelrol in financiële analyse en rapportage.

Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken

Vivaldis Office is op zoek naar een........ boekhoudkundig bediende!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als bediende in de boekhouding? Je zorgt voor een correcte verwerking van de boekhouding van onze klanten en doet voorbereidend werk in overleg met de dossierbeheerder.Je draagt zorg voor een accurate boekhoudkundige verwerking van documentenJe maakt de BTW-aangiftes opJe bereidt (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen voorJe bereidt fiscale aangiften voor (zowel op het gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je staat in directe verbinding met de dossierbeheerder en communiceert over de bijzonderheden binnen elk dossier

Weet jij alles over facturatie?Heb je ook een beetje interesse in HR?Dan zou deze vacature je wel kunnen interesseren!Een bedrijf in Overijse, gespecialiseerd in het leveren van reparatiediensten, is op zoek naar een boekhoudkundig bediende. Je zal hoofdzakelijk instaan voor het opmaken en opvolgen van de facturatie. Hier alvast een overzicht van concrete taken die je zal uitvoeren: Je volgt de facturen op;Je kijkt de betalingen na op de rekeningen;Als bediende in de boekhouding volg je goed op of klanten tijdig betalen en bel je na indien nodig;Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen is ook een taak die jij uitvoert;Diverse boekhoudkundige taken;Je voert betalingen uit; Je geeft de lonen door. 

Werk je graag met cijfers? Ben je nauwkeurig? Kan je vlot werken met Excel?   Onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Administratief bediende boekhouding.  Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?    Dagelijks beheer je de mailbox en handel je correspondentie af.Je beantwoordt vragen van leveranciers en collega's over betalingen en facturen.Binnenkomende facturen verwerk en registreer je in het systeem.De betalingen van leveranciers bereid je voor en voer je uit.Je controleert en verwerkt banktransacties, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige boekhouding.Als administratief bediende afdeling boekhouding stel je financiële overzichten en rapportages op.Je biedt ondersteuning aan het team bij de maand- en jaarafsluitingen.Om de financiële processen te verbeteren en te optimaliseren werk je samen met collega's van verschillende afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhoudkundig/ administratieve bediende (afdeling debiteurenbeheer)   Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie. Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op debiteuren afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, bewerken en beheren openstaande facturen, opvolging betalingen/aanmaningen/openstaande vorderingen, bewaken betaalafspraken/achterstanden, verwerkingen bankuittreksels, crediteuren, ...Telefonie/mailing Meedenken aan verbetering  

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij je zowel boekhoudkundige als verzekeringsgerelateerde taken kunt combineren? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!   Voor een verzekeringskantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende. Je verantwoordelijkheden zijn: Dagelijks boeken van facturen (leveranciers) en het ingeven van betalingen in Isabel;Bankafschriften inlezen en premiebetalingen toewijzen aan klantdossiers;De leveranciersboekhouding op punt stellen: facturen afstemmen, ontbrekende documenten opvragen, etc.Het inlezen en verwerken van maandelijkse premiestaten, met aandacht voor eventuele fouten, die je rapporteert en proactief oplost;Maandelijkse rekeninguittreksels van verzekeringsmaatschappijen controleren, afstemmen en fouten oplossen;Aanleren van taken als back-up, bijvoorbeeld voor het rappel- en BRB-systeem;Assisteren bij de voorbereiding van de jaarafsluiting: onderzoek doen, lijsten maken van verworpen uitgaven, etc.Proactieve opvolging van de beheerafdeling met betrekking tot boekhoudkundige zaken die vertraging oplopen of mogelijk problemen veroorzaken;Het monitoren van betalingen van klanten en tijdig signaleren als er iets dreigt mis te lopen.Overleg met collega’s van de andere vestigingen in Diest en Genk;Op termijn, indien gewenst, de mogelijkheid om door te groeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid.

Voor een bedrijf in de automotive sector, gevestigd in Tongeren, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Inboeken van de bankafschriftenAfpunten van de betalingenBankgegevens verwerkenOpladen van Codabestanden in IsabelBetalingen inboeken in de bedrijfseigen softwareHuurcontracten verlengenTerugbetalingen voor de waarborgen in orde brengenOpvolgen van de domiciliëringenNazicht van dubbele betalingen...

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende Taken: ​​​​​Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en bundelen, documenten verwerken/klassement, mail-telefoon, verslagen uittypen...Contact met de verschillende partijen en verscheidene instanties VB. overheden, gemeente,Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBoekhoudkundige taken: debiteurenbeheer, betalingen, facturatie, aanmaningen/rappels, crediteuren, boekingen, opstellen verkoopsovereenkomsten, budget bewaken, ...

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.    Waar moet je zijn?Turnhout  Specialisatie: boekhoudkantoor Takenpakket   Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder

Vivaldis Office zoekt ....... Kandidaat die graag bezig is met cijfers, boekhoudkundige en administratieve taken + leveranciers- en klantenopvolging. Waar moet je zijn? Omgeving Beerse Specialisatie: Finance , bouw   Takenpakket Controle bestaande processen en procedures. Jij staat in voor analyse en verbeteringVerantwoordelijk voor volledige klant- en leveranciersboekhouding + rechterhand directieGeen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op boekhoudkundig en cijfermatig werk + administratieve ondersteuningDataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij auditsAlgemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (inboeken facturen, factuurcontrole, aanmaningen/rappels, debiteurenbeheer, opmaak creditnota's, boeken bankverrichtingen, ondersteuning maandafsluiting, contract en verzekeringsdossiers beheren, opmaak rapporten, ...

Ben je een echte duizendpoot? Ben je cijfermatig en rekenkundig sterk?    Voor onze klant in Beerse, een kleine KMO maar specialist en marktleider in hun vak zijn we op zoek naar een finance specialist- hoofdboekhouder die de kar kan trekken- lead in boekhoudkundige taken. Zo zijn ze aanspreekpunt en leverancier voor 70% van de Vlaamse markt.    Wat zullen je taken zijn als finance specialist/ lead - hoofdboekhouder. Opvolgen openstaande betalingen leveranciers, aanmaningen en rappelsFacturatie: controleren + verwerken aankoopfacturen, coderenOverige facturen van diverse aankopen checken en ingeven.Algemene boekhoudkundige taken + administratieve ondersteuning zaakvoerderControle omzetcijfers, klassement + bankverrichtingen boekenVoorbereiding BTW aangifte- belastingsaangifte + opstellen en analyse financiële rapporten + tussentijdse jaarrekeningenOpmaak begrotingen / financiële prognosesIndien deze taken goed verlopen krijg je meer verantwoordelijkheid zoals aansturen hulpboekhouder, controle op interne finance processen, begeleiden en voorbereiden audits + begeleiden jaarlijkse controle door revisor

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer. Waar moet je zijn? Regio RavelsSpecialisatie: boekhouding  Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerderNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Voor onze klant, gelegen in Nieuwpoort,  zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding? Je verwerkt de aankoopfacturenJe hebt contact met de leveranciers en onderaannemers m.b.t. facturatie en betalingenJe factureert naar de klanten en volgt de betalingen opJe verzorgt de facturatie bij de verschillende maatschappenDiverse administratieve taken zoals de opvolging van contracten, schadedossiers, borgstellingen,...Je werkt actief mee aan de verdere implementatie van het ERP-systeem 4PS (Navision)

Voor een boekhoudkantoor, gelegen in Roeselare, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding (combinatie van administratie en boekhouding).   Een greep uit jouw gevarieerd administratief takenpakket: Inschrijving van nieuwe klanten en zelfstandigenCommunicatie met KBOBehandelen van administratieOnthaal en telefonie... De uitdaging van je takenpakket als junior dossierbeheerder: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVerzorgen van financiële verrichtingenVoorbereiden van fiscale aangiftes (onder begeleiding van een senior dossierbeheerder)...

Ben jij klaar voor een eerste of nieuwe ervaring in de financiële sector? Hou je van cijfers, variatie en veel uitdaging? Dan onderstaande functie van administratief boekhoudkundig medewerker in een boekhoudkantoor zeker iets voor jou! Voor onze klant, een boekhoudkantoor in De Haan, zijn wij op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt dossierbeheerders met hun dossiers: inboeken van facturen, verzorgen van financiële verrichtingen, voorbereiden van fiscale aangiftes,...Verzorgen van administratieve taken (neerleggen van jaarrekeningen,..)Klantencontact... Krijg je op termijn des te meer ambitie om ook dossierbeheerder te worden? Doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk!

OPGELET! DIT IS EEN VACATURE VOOR EEN BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER DIE GRAAG IN EEN BOEKHOUDKANTOOR WILT WERKEN.   Voor een boekhoudkantoor, gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding (combinatie van administratie en boekhouding).   Een greep uit jouw gevarieerd en boeiend takenpakket: Inboeken van inkomende en uitgaande facturen voor verschillende vennootschappenVerzorgen van de financiële verrichtingen: kas, dagontvangsten en bankInschrijving van nieuwe klanten en zelfstandigenBijkomende administratie met betrekking tot de boekhoudingKlantencontact...