Jobs

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Sales Assistant - Officer (NL/FR/ENG) Vivaldis Office is op zoek naar een Sales Assistant - Officer voor een van haar klanten, een toonaangevende speler in de industriële sector. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van verkoopactiviteiten en de communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken een communicatief sterk, gestructureerd en analytisch persoon.   REGIO: Braine l'Alleud - 1420  Als Sales Officer ben je verantwoordelijke voor: Projectbeheer: Coördineren en opvolgen van specifieke projecten in samenwerking met de Sales Director.Voorbereiding van rapporten en analyses: Opstellen van presentaties en opvolgen van commerciële prestaties met Excel en PowerPoint.Interne en externe communicatie: Zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen afdelingen en externe partners.Supply Chain: Ondersteunen van de supply chain en zorgen voor een vlotte werking tijdens drukke periodes.Marketing: Faciliteren van de samenwerking tussen productie, productmarketing en sales.Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en reizen, en efficiënt afhandelen van dagelijkse operationele taken.Beheer van commerciële gegevens: Up-to-date houden van klantendatabases en CRM-systemen.

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor een bouwbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar aan admin- en inkoopmedewerker.   Hoe ziet jouw takenpakket er uit: Administratieve ondersteuning aan het projectteamProjectgebonden briefwisseling naar leveranciers en klantenTelefonische oproepen aannemenGegevens verzamelen, controleren en registreren in het ERP-systeemCommunicatie met klanten betreffende o.a. planningPlaatsen van kleine bestellingen van diensten, materiaal en materieelZorgen voor de nodige parkeervergunningen en aanvragen voor nutsvoorzieningenVerantwoordelijk voor de werfmelding en 'Check-in-at-work'

Functieomschrijving opmaken van aankoopcontractenprijaanvragen opvragen bij leveranciers en vergelijkengroeperen van bestellingendagelijks plaatsen van bestellingenonderhouden van het ERP-systeem in functie van prijzen, enz.controleren van orderbevestigignen en vragen vanuit facturatie opvolgenvoorbereiding van facturatie d.m.v controle, vergelijken enz.bewaken van kwaliteit van data en gegevens in het ERP systeemopvolgen van de inventaris Takenpakket Het volledig takenpakket wordt bij een eerste gesprek volledig toegelicht.

Graag verantwoordelijk voor het aankoopproces? En al ervaring opgedaan in de functie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!   Voor een bedrijf dat onderhoudsdiensten aanbiedt in Heverlee zijn we op zoek naar een Aankoper. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het aankoopproces. Wat houdt dat allemaal in? Met nieuwe en bestaande leveranciers onderhandelen, ze screenen en opvolgen.Administratieve opvolging: dossierbeheer, offertes aanvragen, aannemers controleren, werfmeldingen...Bestelbonnen leveranciers & onderaannemers opmaken.Opvolging leveranciersfacturen.Mee nadenken voor een efficiënte werking.

Onze klant, een bouwbedrijf, gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen, is op zoek naar een bekwame en ervaren Aankoper. Met vestigingen in Kontich en Hasselt, worden ze erkend als een betrouwbare partner in grote bouwprojecten dankzij hun expertise en effectieve realisaties. Het takenpakket: Beheren van aankoopdossiers van begin tot het einde, in lijn met het budget en de aankoopplanning van toegewezen projecten.Maken van gedetailleerde offerteaanvragen voor materialen en diensten, in samenwerking met projectleiders en projectingenieurs.Beoordelen en controleren van offertes op basis van conformiteit met het lastenboek, meetstaten en plannen, en het proactief zoeken naar optimalisaties.Samenwerken met diverse stakeholders zoals onderaannemers, leveranciers en de projectleiding.Continu evalueren van leveranciersrelaties en proactief zoeken naar mogelijke alternatieven in de markt.Nauwkeurig volgen van de aankoopplanning over de hele aankoopafdeling en streven naar een efficiënte combinatie van aankopen binnen verschillende bouwplaatsen en bedrijfsactiviteiten.  

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

Vivaldis Office Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Aankoper - werkvoorbereider.     Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van prijsaanvragen, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het inkopen van benodigde materialen.Je volgt de afgesproken levertermijnen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, terwijl je eventuele knelpunten rapporteert.In samenwerking met de kostprijsberekenaar werk je aan de uitwerking van projecten en zorg je ervoor dat alle materialen en resources tijdig beschikbaar zijn.Je speelt een sleutelrol in het oplossen van problemen door intensieve samenwerking binnen het team.Je beheert de projectadministratie van A tot Z, van inkoop tot oplevering.Je rapporteert direct aan de projectleider en de zaakvoerder.Je hebt ervaring met en/of bent vertrouwd met AutoCAD, Stabicad, Dialux of soortgelijke software.

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Analytisch ingesteld?Kan je ook goed je talen?En ervaring met Tekla?Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en bereidt die voor op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Voor een bedrijf gelegen in Niel zijn wij op zoek naar een Aankoper.   Het is een productie- en distributiebedrijf als fabrikant van betonproducten. Ze zijn uitgegroeid tot een grote speler in de bouwsector.   Het takenpakket als aankoper: Je staat in voor het aankoopproces van alle transporten, verpakkingen en grondstoffen.Je onderhoudt de contacten met de transporteurs en leveranciers en je onderhandelt de prijzen. Dit zowel voor nationaal wegvervoer en containervrachten, grondstoffen en verpakkingen.Je bewaakt het overzicht van de gemaakte prijsafspraken.Je behandelt speciale transportaanvragen van interne klanten zoals o.a. de salesafdeling.Je neemt proactief contact op met interne diensten zoals productie, marketing en supply chain om de noden in kaart te brengen en de beste oplossing te bieden welke in de markt aanwezig zijn.Je brengt nieuwe ideeën aan ter verbetering van processen en producten.De firma is in volle ontwikkeling en heeft continue noden aan nieuwe zaken en materialen, hierin denk je oplossingsgericht en maak je voorstellen.Je rapporteert aan de aankoopdirecteur.

Kan jij onderhandelen als de beste? Heb je commercieel inzicht? Ben je flexibel? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou! Voor een bedrijf gelegen in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in beton, zijn wij op zoek naar een Junior Aankoper.   Wat houdt deze functie in: Je ben verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze hoofd aankoper;Je zorgt ervoor dat al onze producten tijdig en aan de juiste prijs geleverd worden;Je staat in voor prijsaanvragen van onze interne diensten;Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers;Je volgt de leveringen nauwgezet op en houdt ook al de betrokken partijen hieromtrent op de hoogte;Je maakt contracten aan in het CRM-pakket;Je controleert facturen en zorgt ervoor dat ze zonder problemen verwerkt worden;Je staat in voor de aankoopadministratie;Je analyseert en evalueert samenwerkingen om tot het meest optimale aankoopproces te komen;Je schenkt aandacht voor de veiligheid en het welzijn van je collega's;Je staat in voor het klantencontact.

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in voeding,  zijn wij op zoek naar een aankoper.Jouw taken zijn: Je vraagt prijzen op en maakt prijsvergelijkingen op en onderhandelt deze.Je analyseert de ingediende prijsoffertes en verwerkt deze in een heldere prijsvergelijking. Je bewaakt de afgesproken levervoorwaarden, kwaliteit, prijzen en promoties. Je evalueert leveranciers op basis van vastgelegde parameters. In samenspraak met de commerciële afdeling ga je op zoek naar nieuwe producten/ leveranciers Je monitort stockniveau's en plaatst bestellingen. Je staat in voor de opvolging van de leveringen. Administratieve taken. Je staat in voor de controle van de leverbonnen en de facturen. 

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen