Jobs

Voor onze klant, gaan we op zoek naar een werkplaatsverantwoordelijke voor de garage.   Jij als werkplaatsverantwoordelijke in de garage, staat in voor een breed en uitdagend takenpakket: Op dagelijkse basis sta je in voor herstellingsaanvragen die binnenkomen via diverse kanalen;Op basis van geplande onderhoudsintervallen organiseer je de onderhouden die op korte en middellange termijn uitgevoerd dienen te worden;Je schat in hoeveel tijd er nodig is voor het onderhoud of de herstelling, die plan je vervolgens in op de dagplanning van de techniekers.Deze planning volg je nauwgezet op en stuurt bij waar nodig. Je onderhoudt natuurlijk een zeer goed contant met de techniekers en bent sterk aanwezig in de garage zelf.Deze planning gaat over zo'n 1600 voertuigen binnen het bedrijf; zowel firmawagens, bestelwagens, trucks, kranen, hoogtewerkers,..  

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de HVAC, zijn we op zoek naar een Service Planner.   Als Service Planner speel je een sleutelrol binnen onze afdeling Maintenance, Service & Safety. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning en coördinatie van reparaties aan multitechniek systemen. Jouw doel? Klanttevredenheid waarborgen en de operationele prestaties van onze systemen optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Service & Safety Manager en werkt nauw samen met onze techniekers.   Planning van techniekers: Het plannen van reparaties volgens contractuele afspraken en klantbehoeften.Het coördineren van planningen en toewijzen van technici aan specifieke taken. Klantencontact: Onderhouden van duidelijke communicatie met klanten over onderhoudsafspraken, serviceverzoeken en wijzigingen in planningen.Proactief omgaan met eventuele conflicten. Coördinatie van personeel en middelen: Efficiënt inzetten van technici, materialen en apparatuur voor tijdige uitvoering van reparaties. Administratie: Nauwkeurige registratie van afspraken, werkzaamheden, gebruikte onderdelen en wijzigingen.Voorbereiden van werkbonnen voor facturatie en plaatsen van bestellingen.   Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Heb jij een scherp oog voor logistiek en krijg je energie van het optimaal organiseren van transporten? Dan ben jij degene die wij zoeken! Met jouw talent zorg je ervoor dat onze klanten in Limburg hun bouwmaterialen altijd op tijd ontvangen, zonder stress en met een glimlach.   Wat jij gaat doen als Transport Planner   Bij ons draai jij aan het stuur van de logistiek: Je organiseert, coördineert en volgt leveringen van bouwmaterialen op vanuit onze vestigingen in Oudsbergen en Stokrooie (12 vrachtwagens, met indrukwekkende laadkranen tot 80 ton/meter!)Je stelt leveringsrondes samen op basis van volumes, postcodes en capaciteitJe maakt transportopdrachten zo efficiënt mogelijk, met oog voor zowel kosten als serviceJe bent de spil tussen ons sales team, chauffeurs en externe transporteursJe houdt nauwkeurige administratie bij, stuurt onze chauffeurs aan en je rapporteert aan de Supply Chain Manager

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is een transportbedrijf.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als dispatcher / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en uitvoeren van activiteiten; Je garandeert de naleving van de afspraken en alle geldende reglementeringen; Je plant verschillende ritten en ophalingen; Je controleert de volledige details van de ritten; Je brengt correcties aan op de vrachtbrieven; Je vraagt nachttransporten aan en stelt een nachtrapport op met alle afwijkingen die er zijn opgemerkt; Je houdt toezicht op het verloop van activiteiten in de nacht; Je staat in voor het mailbeheer; Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de verkeerscentrale; Je controleert de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs; Je coördineert de activiteiten van spotters en chauffeurs; Je beheert documenten en afwijkingen die per mail verstuurd worden; Je meldt de opgestelde planning en afwijkingen aan de traffic en/of planning manager; Je onderhoudt de nauwe samenwerking met collega's op andere locaties. 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner/ dispatcher voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een transportbedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je onthaalt en begeleidt de chauffeurs;Je stelt CMR-documenten op en verwerkt ze;Je plant dagelijks 15-18 transporten in;Je bent het aanspreekpunt van de klanten en chauffeurs;Je maakt alle transportdocumenten op.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Beringen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de planning voor de servicemonteurs op en verzorgt de daarbij behorende rapporten;Je staat in voor de binnenkomende klachten en plant deze in voor de juiste acties;Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, maakt de bestelbonnen op en behoudt het overzicht;Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid;Je bestelt de nodige materialen voor het warehouse.

Wij zijn op zoek naar een Manager ADR chauffeurs / planner voor onze klant in Tessenderlo. De ADR-chauffeur manager vrachtwagen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele aansturing van vrachtwagenchauffeurs, het houden van toezicht op het materieel, het handhaven van een goed sociaal klimaat, het voeren van eerste disciplinaire gesprekken met chauffeurs en het rapporteren van relevante informatie aan het management. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van site audits (Feluy, Brussel, Luik Tessenderlo, Antwerpen) en het rapporteren van eventuele storingen aan de site manager voor het gebied. Wat doe je? Personeelsbeheer: managen en toezicht houden van de vrachtwagenchauffeurs, nieuwe chauffeurs werven en inwerken, organiseren en voeren van gesprekken met de chauffeurs, prestaties beoordelen, ...Sociaal klimaat: bevorderen van de werksfeer, eventuele conflicten oplossen, zorgen voor een goede communicatie, acties uitvoeren om de motivaties te versterken, ...Materiaalbeheer: toezien op het onderhoud van het wagenpark, vrachtwagens controleren op de geldende voorschriften, onderhoudswerkzaamheden en reparaties coördineren, ...Planning & organisatie: plannen van de rondes en routes van de chauffeurs, zorgen voor de administratieve opvolging van de transportactiviteiten (vrachtbrieven, dagrapporten, ...)Veiligheid & naleving: veiligheidsregels en ADR-voorschriften naleven, deelnemen aan veiligheidstrainingen en -bewustmakingssessies, ...Locatie controles: regelmatig audits uitvoeren op de verschillende locaties, identificeren en rapporteren van de storingen of problemen aan de sitemanager, oplossingen voorstellen en deze implementeren, ...Communicatie operationeel management: rapporteren van relevante informatie, rapporten schrijven, prestaties en behoefte van de chauffeurs aankaarten, ...

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als productieplanner Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner / dispatcher voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in tank service, zowel voor professionele als particuliere klanten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner/ dispatcher bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt van de chauffeurs;Je maakt rittenplanningen op en houdt hiermee rekening met eventuele wijzigingen;Je waakt over de orde en netheid van de vrachtwagens; Je staat onder andere in voor het voorraadbeheer en het regelen van bestuurderskaarten; Je werkt nauw samen met andere afdelingen; Je rapporteert aan de Teamlead Dispatch. 

Voor een transportbedrijf gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een ervaren planner voor zeecontainers. Taken: Coördineren en plannen van transporten, specifiek met zeecontainers;Optimaliseren van routes en transportmiddelen;Communiceren met chauffeurs en klanten om transporten vlekkeloos te laten verlopen;Bijhouden van plannings- en transportdocumentatie;Oplossen van problemen en ad hoc situaties efficiënt afhandelen;Samenwerken met verschillende afdelingen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch

Vivaldis Office is op zoek naar een dispatcher / planner van containertransport.   Waar kom je terecht? Bij een transportbedrijf te Laakdal.   Wat zullen je taken zijn als planner? Opstellen en bijwerken van de dagplanning van chauffeurs van containertransport over de wegBepalen van het geschikt voertuig en de beladingOrganiseren en plannen van de routesAfwijkingen vaststellen en bijsturenDe uitvoering van de transporten controleren, problemen identificeren en oplossenRijtijd en geldigheid attesten opvolgenKlachtenbehandelingTechnische ondersteuning van chauffeurs bij pannes, ongeval, ...De dossiers van het wegvervoer samenstellen en bezorgen aan de chauffeurs

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in transport en distributie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je stelt de distributieplannen op voor de avonduren;Je zorgt ervoor dat de leveringen naadloos verlopen;Je werkt nauw samen met verschillende teams waaronder chauffeurs, magazijnmedewerkers en klantenserviceteams;Je helpt mee met het laden en lossen van goederen;Je beheert documentatie en assisteert bij logistieke processen indien nodig.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Kortessem. Onze klant is gespecialiseerd in grondwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Het opstellen en beheren van efficiënte transportplanningen. Dit gaat over 170 voertuigen (vrachtwagens en machines);Het snel en adequaat oplossen van onverwachte wijzigingen;Intensief contact met chauffeurs: bellen, aansturen en ondersteunen;Optimaliseren van routes en transportprocessen.   

Voor een kantoor te Genk zijn we op zoek naar een Estate Planner die ondernemers echt vooruithelpt!   Als Senior Estate Planner doe je meer dan alleen adviseren. Jij bent de expert die ondernemers rust geeft, door hen te ontzorgen en hun financiële toekomst veilig te stellen. Met jouw kennis van nalatenschappen en erfenissen zorg je ervoor dat zij zich geen zorgen hoeven te maken, maar zich kunnen focussen op hun bedrijf.   Waarom deze vacature?   Dit is geen standaard estate planner job. Hier krijg je de kans om ondernemers écht verder te helpen. Elke klant is anders, en dat zorgt ervoor dat je dagelijks wordt uitgedaagd om oplossingen te bedenken die perfect aansluiten op hun situatie. Je maakt een tastbaar verschil in hun levens en bent van onschatbare waarde bij het doorgeven van hun levenswerk aan de volgende generatie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – van de juridische en financiële kant tot de persoonlijke dynamiek binnen families

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Vivaldis Office Geel zoekt............ DISPATCHER!   Waar moet je zijn? Geel Wat moet je doen? Je bent de spilfiguur tussen onze werven, chauffeurs en klantenOpstellen en opvolgen van de dagplanning voor chauffeurs en materieelCoördineren van transporten en werfleveringenSnel schakelen bij onverwachte wijzigingenNauw contact houden met werfleiders, chauffeurs en klantenAdministratieve verwerking van planningen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant zijn we op zoek naar een planner:   Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van het transport van biggen, varkens,..Je overlegt goed met de verantwoordelijken en stemt af met de landbouwers in binnen- en buiteland om het transport te laten doorgaanJe zorgt dat je alle informatie voorhanden hebtJe speelt de info correct door naar de collega's van facturatie