Jobs

Vivaldis Office Herentals zoekt .... PROJECTLEIDER/TUINARCHITECT!   Waar moet je zijn? HerentalsGroenconcepten en tuinaanleg Wat moet je doen als projectleider? Je krijgt te maken met uiteenlopende aspecten, waaronder verhardingswerken, constructiewerken en de aanplanting van bomen en planten. Daarnaast ondersteun je architecten bij het maken van meetstaten en het uittekenen van plannen. Actieve communicatie met klanten en leveranciersAankoop van materialen nodig voor projectenLeiding geven aan en aansturen van 2 teams van 3 medewerkersUitwerken van detailtekeningen en het doorvoeren van aanpassingen in VectorworksDiverse administratieve taken, zoals het opstellen van werkopvolgingen, plannen van leveringen en controleren van werkbonnen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een projectmanager (divisie algemene bouw of buitenschrijnwerk ALU-PVC). Belangrijkste taken: Projectplanning en -beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanning, het vaststellen van mijlpalen en het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft.Budgetbeheer: Beheren van het budget voor het project, inclusief het maken van schattingen, het bijhouden van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.Risicobeheer: Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op het project, en het implementeren van maatregelen om deze risico's te minimaliseren.Communicatie: Fungeren als de belangrijkste communicatielink tussen alle belanghebbenden, waaronder het projectteam, leveranciers, klanten en andere externe partijen.Kwaliteitsborging: Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -richtlijnen gedurende het hele project, en het implementeren van maatregelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen.Teammanagement: Het leiden, motiveren en coachen van het projectteam om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken effectief uitvoert en bijdraagt aan het succes van het project.Probleemoplossing: Het identificeren van problemen of uitdagingen die zich tijdens het project voordoen en het implementeren van oplossingen om deze snel en effectief aan te pakken.Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie lastenboek, meetstaat, plannen…) inclusief notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere relevante documenten. Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056/21 81 28      

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, assistent projectleider   Waar moet je zijn? Takenpakket? VlaanderenSpecialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werf + ondersteuning uitvoeringsplanningAnalyse bouwdossierNauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatie 4-tal werven + teamsAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, vorderingsstaten, opmetingen...  Toezien op veiligheid, voortgang, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider (Industriële sites - Beton, bekisting, infra)  Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, bestellingen plaatsen en coördinatie aanvoer... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Studie, uitvoering en opvolging werven + administratieve afhandeling wervenOnderhouden contacten met leveranciers, onderaannemers + eigen personeel

Vivaldis Office Geel zoekt ...... CALCULATOR/PROJECTLEIDER INTERIEURBOUW!   Waar moet je zijn? GeelSpecialisatie: interieurprojecten (woningen, kantoren, horeca, winkels), nieuwbouw en renovatie, houten meubels die gemaakt worden in een computergestuurde machinepark Wat moet je doen? Je hoofdtaak zal calculaties zijn in combinatie met projectleiding. Je zorgt voor een perfecte werkvoorbereiding, correcte planning en opvolging van je lopende wervenOpmeten en uittekenen van houten maatmeubelen/schrijnwerkNa de opmetingen verwerk je deze samen met de plannen tot uitvoeringstekeningen voor de productieSchema's, detailtekeningen en plannen van de projecten en inrichten opstellenNauw contact met de atelierverantwoordelijkeCalculaties voor interieurprojecten + prijzen opvragen bij onderaannemingenConsulteren van leveranciers bij de keuze en aankoop van materieel  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Energiemanagement, TechniekWaar moet je zijn? België, TurnhoutSpecialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, laadpalen, duurzaamheid Takenpakket Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Aanspreekpunt voor klanten met technische problemen voor zowel particuliere als professionele marktRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. De organisatie en opvolging van meerdere werven/projecten is jouw verantwoordelijkheid Controle op uitgevoerde technische opdrachtenDiagnose stellen van inkomende technische vragen van klanten over hun installatieVan begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (arbeiders, onderaannemers, ploegbazen, opdrachtgever, leverancier...)Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams... dit is voor jou belangrijk! Als geboren leider, coördinator stuur je de eigen monteurs/techniekers, ploegbazen, en onderaannemers, ... aan.Analyseren en interpreteren van problemen bij laadpaalinstallatiesAdministratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatie, aangepaste offerte uitwerken, ...Werfvergaderingen leiden Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassenOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, van ruwbouw tot afwerking Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Controleren van de plannen van de tekenaarsOpvolgen van de werven van A-ZContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsZorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met directieHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning bewaken

Voor onze klant in Malle zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectmedewerker. In deze rol ondersteun je de projectadministratie, werkvoorbereiding en communicatie met alle betrokken partijen. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en opvolging van diverse projecten.   Jouw verantwoordelijkheden: Projectadministratie & offertes Verwerken van offerteaanvragen en voorbereiden van calculaties en offertes.Registreren en up-to-date houden van projectgegevens in het systeem.Verwerken van inkomende vragen en relevante gegevens in de projectadministratie. Communicatie & coördinatie Onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en de uitvoeringsploeg.Informeren en afstemmen met de opdrachtgever over de start en voortgang van projecten.Coördineren en up-to-date houden van de projectplanning. Werkvoorbereiding & inkoop Bestellen van benodigde materialen, mankracht en uitbestedingen.Opvolgen en beheren van de magazijnvoorraad in Malle, in overleg met andere vestigingen.Registreren van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen (incl. termijnfacturen). Commerciële binnendienst Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.Ondersteunen bij administratieve en commerciële taken binnen het projectteam.

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER INDUSTRIËLE AUTOMATISATIE! Waar moet je zijn?KasterleeSpecialisatie: Technische installatie, energiemanagement, onderhoud, herstelling, industriële elektriciteit, bekabeling, laadpalen, branddetectie, automatisatieSector: overheidsopdrachtenWat moet je doen?Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, aanbesteding, uitvoeringsplanning, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing/planning, kwaliteiten en budgetten. Als spil ben je verantwoordelijk voor jouw werven in samenspraak met de verschillende afdelingenAansturen team, begeleiding/coaching techniekers en ploegbazen, werfleiders op de werfKlant/opdrachtgever te woord staan ivm storingen, technische documentatie, support + begeleiding tot inwerkingstelling Commerciële acties Ontwerp technische installaties, automatisatie opdrachten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Als projectleider bij ons krijg je de kans om betrokken te zijn bij indrukwekkende projecten die ons landschap verrijken en waar je trots op kunt zijn. Je bent de spil in het project, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en aansturen van het gehele proces. Vanaf het begin tot de oplevering bewaak je de voortgang en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering. Communicatie, planning, en kwaliteitsbewaking behoren tot jouw kerntaken.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider constructies, metaal.   Waar moet je zijn? Omgeving Hoogstraten = hoofdzetelVerplaatsing naar wervenSpecialisatie: Bouwprojecten A-Z, industrie, complexe opdrachten Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereidingOpvolgen van de werven van A-Z (je stuurt het toegewezen projecten tot een vlekkeloze uitvoering)Als spilfiguur tussen klant, leveranciers, atelier en bureau ben je het aanspreekpunt. Je krijgt de kans om het proces/opbouw/dossier van begin tot einde op te volgen/te coördinerenAls een project is verkocht ga jij aan de slag (tekenwerk, projectplanning, bestellijst, ... jij hebt alles onder controle)Zijn er verbeteringen nodig? Je doet voorstellen ter optimalisatie.Administratie VB. offerte, bestelling, materialen beheren, lastenboek, ...Je onderhoudt contacten met bestaande en nieuwe leveranciers + onderaannemersCoördinatie verschillende partijen + projectkost en parameters borgenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, ...   

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER FUNDERINGSTECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? KasterleeFunderingstechnieken Wat moet je doen? Als projectleider ben je verantwoordelijk voor diverse funderingsprojecten van A tot ZJe zorgt ervoor dat alles van planning tot oplevering soepel verlooptJe zal samen met de architect de plannen bijsturen in het vergunningstraject om tot een kwalitatief product te komenNa het verkrijgen van de vergunning werk je samen met de stabiliteitsingenieur om het project verder te optimaliserenVerantwoordelijk voor het financieel beheer van alle lopende projecten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER RESIDENTIËLE BOUW!   Waar moet je zijn? KasterleeFunderingstechnieken + residentiële bouw Wat moet je doen? Als projectingenieur krijg je de verantwoordelijkheid voor de succesvolle uitvoering van diverse residentiële projectenJe zorgt ervoor dat alles van planning tot oplevering soepel verlooptJe zal samen met de architect de plannen bijsturen in het vergunningstraject om tot een kwalitatief product te komenNa het verkrijgen van de vergunning werk je samen met de stabiliteitsingenieur om het project verder te optimaliserenVerantwoordelijk voor het financieel beheer van alle lopende projecten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Ben jij gepassioneerd door techniek en gedij je goed bij uitdagende projecten? Een leidende rol als projectcoördinator in de regio West-Vlaanderen ligt binnen handbereik! Wij zijn op zoek naar een gedreven individu om het team van onze klant te versterken. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van ventilatie-installatieprojecten. Je taken omvatten onder andere: Communicatie met hoofdaannemers via telefoon en e-mail.Het plannen van onze installateurs en onderaannemers en het opvolgen van de planning.Het organiseren en leiden van werfvergaderingen.Het uitvoeren van financiële analyses voor elk project.Het waarborgen van een uitstekende rendabiliteit en kwaliteit van de uitgevoerde werken, in samenwerking met je werfleider.