Jobs

Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging 

Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.   Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende: Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn? RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie  Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren 

Voor onze klant, gekend logistiek bedrijf, gaan we op zoek naar een administratief bediende.   Jouw takenpakket als administratief bediende, binnen de afdeling customer service:   Je staat in voor het inboeken van laadslots volgens de gekende richtlijnen en boekt leveringen in volgens de klanteneisen;Opvolgen van de KPI's;Je zorgt ervoor dat klantenorders gecommuniceerd en opgevolgd worden;Dagelijkse ondersteuning van het team.

Ben je op zoek naar een studentenjob? Wil je aan de slag als onthaalmedewerker/ administratief bediende?   Lees dan snel verder! Voor een mooi bedrijf in Drongen, zijn we vandaag op zoek naar een student! Jouw takenpakket: Je verwerkt samen met de andere collega's aanvragen van klantenDit kan zowel telefonisch, per mail als via de websiteJe start een klantendossier op en vult de nodige informatie aanJe gaat in overleg met de klant over zijn/haar aanvraag en onderneemt de nodige stappen  

Voor een dynamische firma actief in de automobielsector, zoeken wij een allround administratief bediende met communicatieve skills voor regio Drongen.   Een greep uit je takenpakket: Je staat in voor het contact met klant van aankoop van de wagen, tot oplevering;Het voertuig klaarmaken voor de oplevering denk aan inschrijving, verzekeringen afsluiten,..Voertuigen klaarmaken voor de verkoop: bv herstellingen plannen;Samen met de makelaars de schadedossiers opvolgen en beheren;Meewerken aan projecten om het bedrijf innovatiever te maken;Dit doe je op de afdeling van de bedrijfswagens (auto en kleine bestelwagens).

Voor onze klant met vestiging in Eke-Nazareth zijn we op zoek naar een Operations Support Officer: Je wordt verantwoordelijk voor de operationele en administratieve afhandeling van leveringen Hierbij werk je nauw samen met je collega's!Je neemt telefonische bestellingen op en registreert de bestellingen die per mail binnenkomen in het ERP-systeemJe helpt de klant verder met hun vragen omtrent keuzes producten, prijzen, leveringen, facturen,..Je verwerkt en controleert met grote nauwkeurigheid de rittenbladen van de chauffeurs Je zorgt voor een nauwkeurige en foutloze facturatie Bijkomend spring je met de glimlach bij als er andere administratieve taken moeten gebeuren zoals bv. de dispatch-afdeling ondersteunen Interesse in deze boeiende en gevarieerde administratieve functie? Stuur dan snel je CV naar deinze @vivaldis interim.be! 

Voor een bedrijf dat openbare werken uitvoert zijn we in Wetteren op zoek naar een technisch administratief bediende. Wil jij werfleiders en projectleiders ondersteunen? Ben jij administratief sterk? Dan kan dit dé job voor jou zijn!   Wat is het takenpakket? het uitsturen van dagmeldingen.aanvragen van vergunningen.opvolgen van schadegevallen.opmaken van plannen van aanpak.verwerking van andere technische documenten.Opvolgen mailbox.communicatie met de openbare besturen.Je zal je verdiepen in materie en nauw samenwerken met werfleiders en projectleiders

Voor een bedrijf in Deinze die specialist is in gereedschappen, machines, werkkledij, gereedschappen en zo veel meer, zoeken wij een administratief bediende om ons team te versterken. Jouw takenpakket  Je verwerkt de bestellingen in ons ERP Systeem Je beheert mee de master data van onze webshop Je maakt rapporten op ter ondersteuning van onze verkoopmedewerkers en zone-verantwoordelijken Je analyseert prijzen en past deze eventueel aan in ons ERP Systeem Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning  Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel ! 09 381 91 95 of deinze@vivaldisinterim.be 

Voor een bouwbedrijf in Vlierzele zijn we op zoek naar een administratief bediende! Heb jij een bachelordiploma op zak en al een eerste ervaring opgedaan? Dan kan dit dé job zijn voor jou!   Wat is het takenpakket: Receptie en opvolging van inkomende telefoons op algemeen nummer, filteren en verdelen.Correct behandelen van alle inkomende mails.Opmaak van facturen volgens offertes en gemaakte afspraken.Controle facturatie van de grondstoffen, opmaak voorraadlijsten, ...Beheer economaat op de site.Commerciële ondersteuning zoals het opmaken van offertes, voorbereiding en administratieve afwikkeling openbare dossiers van de materiaalstromen, ...Back-up voor weegbrugbediende.

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant te Aalter zoeken wij een gemotiveerde administratief bediende in de bouwsector!    Altijd al als administratief bediende bouw aan de slag willen gaan? Spreekt onderstaande vacature je aan?   Je takenpakket als administratief bediende bouw voor de afdeling HVAC & sanitair: Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel: bestellingen plaatsen en opvolgen,  offertes opvolgen, voorbereiding facturatie,...Je beantwoordt telefoon; dus je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf! Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  

Voor onze klant, gekende speler, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage:   Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van stockartikelenJe maakt receptiebonnen op voor alle bestellingen van stock- en specifieke onderdelen en andere facturen, en je verwerkt kosten in voertuigfichesJe zorgt voor de administratieve opvolging van stockaantallen en prijzen na leveringJe volgt de leveranciersboekhouding op en zorgt voor een correcte verwerking van facturenJe vraagt retours aan voor specifiek bestelde onderdelen en verzorgt de administratieve opvolging hiervanJe werkt de driemaandelijkse facturatie af (aanrekenen van specifiek bestelde onderdelen en afdrukken)Je koopt carrosserieartikelen (non-paint en verfproducten) aanJe beheert de stock van bulkolie, ijzerprofielen, banden, perskoppelingen en flexibelsJe houdt de status van de stock van magazijnartikelen bij en zorgt voor tijdige bestellingenJe zet materiaal klaar voor interventies van de buitendienst.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  

Voor een voedingsbedrijf gelegen in Horebeke zijn we op zoek naar een allround administratief bediende!   Frontoffice & Klantcontact: Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord via telefoon en e-mail.Je behandelt uiteenlopende vragen en zorgt voor duidelijke en correcte antwoorden. Orderadministratie & Coördinatie: Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en houdt klanten op de hoogte van levertijden.Je werkt intensief samen met collega’s binnen en buiten de organisatie om een vlotte service te garanderen. Administratieve Verantwoordelijkheden: Na een grondige inwerkperiode neem je zelfstandig administratieve projecten op.Je behoudt steeds het overzicht en denkt oplossingsgericht bij uitdagingen.      

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Oudenaarde zijn wij op zoek naar een administratief bediende die in 2 ploegen stelsel zal werken.  Je staat in voor de aangiftes voor Check in@Work Je staat in voor de RSZ aangiftes en CAW aangiftes van de werken die uitgevoerd moeten worden Je volgt samen met je collega's op wanneer de gieters moeten vertrekken en wanneer de polierders mogen vertrekken Je maakt dagrapporten op en houdt de uren van het personeel bij Je bestelt wisselstukken voor de garage en het magazijnJe springt bij bij allerhande administratieve taken 

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.   Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Aftersales. Je staat in voor het volledige administratieve proces binnen de afdeling Aftersales;Offertes en verkooporders correct ingeven in het ERP-systeem;Aanmaken van artikelen in ERP-systeem, het opmaken van inkooporders;Verwerking van orderbevestigingen die binnenkomen via leveranciers;Service offertes aanmaken en opvolgen;Service opdrachten administratief verwerken en controleren;Bij springen administratief voor de Service Parts & Sales.

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.   Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Sales. Je staat dagelijks in voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het sales team, denk maar aan het opmaken van offertes, contracten,..Het is jouw verantwoordelijkheid om de verkochte orders correct in te geven:Schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop..) en het sales team met betrekking tot de uitwerken van verkochte orders;Opvolgen van leveringstermijnen en dit intern verder communiceren;Opmaken van verkoopfacturen en opvolgen van tijdige betaling van de klant;Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de opmaak van de sales-rapporteringen, intern als naar de fabrikant;Jij bent een tandem met jouw collega en nemen elkaars taken over tijdens verlofperiodes;Wanneer gevraagd sta je de 2 salesmanagers bij qua administratieve ondersteuning.

Wij zijn op zoek naar een part-time administratief bediende voor een Vee Export 🐷 bedrijf in Tielt.   Verwerken en controleren van gepresteerde urenInvoeren en bijhouden van gegevens in ons systeemOndersteunen bij facturatie en boekhoudkundige takenArchiveren en digitaliseren van documentenTelefonisch en e-mailcontact onderhouden met klanten en leveranciersOverige administratieve en ondersteunende werkzaamheden   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:   Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord