Jobs

Buyer / Purchasing Officer (NL/ENG) Vivaldis Officer recherche un Buyer / Purchasing Officer pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des matériaux de construction, leader dans la production de ciment. Situé à Braine-l'Alleud   Responsabilités : Développer et enrichir le réseau de fournisseurs, assurer leur prévision et leur sélection.Négocier des contrats-cadres et garantir des conditions compétitives.S'assurer que les processus d'achats sont conformes aux normes internes et que tous les documents nécessaires sont en ordre.Promouvoir les accords-cadres auprès de la direction locale et soutenir la mise en œuvre et le suivi des politiques d'achats.Identifier et gérer les risques liés aux relations fournisseurs.Assurer un reporting efficace sur les initiatives locales et groupées, ainsi que les économies réalisées.Evaluer et améliorer la performance des fournisseurs et les processus d'achats en continu.  

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Ben jij een gedreven aankoper met ervaring in de houtindustrie? Wil je deel uitmaken van een bedrijf dat zich richt op het verbeteren van de houtsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving: Je benadert en onderhandelt met leveranciers over condities, prijzen en levertermijnen.Je onderhoudt relaties met bestaande leveranciers en zoekt actief naar nieuwe samenwerkingspartners.Je analyseert inkoopdata en markttrends om de inkoopstrategieën te optimaliseren.Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en doelgericht verlopen.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om hun behoeften aan te vullen en optimale oplossingen te bieden. Interesse? Mail je CV naar kortrijk@vivaldisinterim.be of bel 056 89 19 09  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch aankoper. Zij produceren innovatieve installaties die, door middel van vergisting, het methaangas uit koeienmest omzetten in "groene" energie op boerderijen. Hoe ziet jouw dag er uit? Je beheert het volledige aankoopproces en respecteert hierbij steeds de kost-, kwaliteits- en leveringsdoelstellingen.Je gaat actief op zoek naar nieuwe partners en opportuniteiten in kostreductie en onderhandelt met leveranciers over de voorwaarden.Je bent betrokken bij de efficiënte inrichting en het onderhoud van het ERP-pakket op artikelniveau en de registratie van onderdelen van onze installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met je belangrijkste interne stakeholders: de productie, dienst na verkoop en de afdeling R&D en fungeert als hun betrouwbare partner in de realisatie van de installaties.Je bouwt een duurzame relatie op met leveranciers: samen met hen maak je afspraken rond prijs, hoeveelheid, leverbetrouwbaarheid, service en kwaliteit.Je zorgt voor de optimalisatie in ons voorraadbeheer (o.a. bepalen van EOQ, minimum stock level, reorder level, consignatiestock, safety en cycle stock).Je zorgt voor heldere rapportering.  

Onze klant, een bouwbedrijf, gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen, is op zoek naar een bekwame en ervaren Aankoper. Met vestigingen in Kontich en Hasselt, worden ze erkend als een betrouwbare partner in grote bouwprojecten dankzij hun expertise en effectieve realisaties. Het takenpakket: Beheren van aankoopdossiers van begin tot het einde, in lijn met het budget en de aankoopplanning van toegewezen projecten.Maken van gedetailleerde offerteaanvragen voor materialen en diensten, in samenwerking met projectleiders en projectingenieurs.Beoordelen en controleren van offertes op basis van conformiteit met het lastenboek, meetstaten en plannen, en het proactief zoeken naar optimalisaties.Samenwerken met diverse stakeholders zoals onderaannemers, leveranciers en de projectleiding.Continu evalueren van leveranciersrelaties en proactief zoeken naar mogelijke alternatieven in de markt.Nauwkeurig volgen van de aankoopplanning over de hele aankoopafdeling en streven naar een efficiënte combinatie van aankopen binnen verschillende bouwplaatsen en bedrijfsactiviteiten.  

Analytisch ingesteld?Kan je ook goed je talen?En ervaring met Tekla?Voor een (ruwbouw)bedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een Calculator Bouw voor hun werven in het Brusselse. Ontdek hier welke taken je zoals op jouw neemt: Je analyseert bouwprojecten en bereidt die voor op administratief en technisch vlak.Prijsaanvragen opstellen en uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.Prijsoffertes analyseren en vergelijken die gemaakt worden door jouw toekomstige werkgever.Samen met de vertegenwoordigers volg je die offertes ook op.Begroting en offerte opstellen voor de klanten.Rapporteren aan hoofd calculatie.

Vivaldis Office Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office zoekt .......Administratief bediende - Aankoper (technische affiniteit)  Waar moet je zijn? Omgeving TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatieBelangrijk: Sterke basis Fra + ervaring binnen een technische omgeving VB. elektrotechniek Wat moet je doen? Focus= Opvolgen van projecten van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals projectmanager, sales, customer service,... waarbij je een goed onderbouwd aankoopdossier opmaaktOpvolgen + verwerken en opmaak aankoopordersOnderhandelingen schrikken je niet af + nauw contact leveranciersZorgen voor de juiste materialen voor de installateurs/techniekers per projectHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, offertes opmaken, ...Sporadisch inspringen op andere afdelingen zoals customer service, onthaal...  

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Opglabbeek, zijn we op zoek naar een calculator/aankoper.   Ben jij goed met cijfers en heb je een echte passie voor de bouw?Solliciteer dan nu voor deze functie als calculator/aankoper via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als calculator heb je volgend takenpakket: Je staat in voor het analyseren van de gegevens van de opdrachtgever;Het versturen van prijsaanvragen;Het opmaken van de voorcalculatie, voor zowel ruwbouw als afwerking;Het aanvragen van competitieve offertes bij onderaannemers en leveranciers;Voorbereiding aankoop voor het project door bijkomende of verbeterde offertes te vragen bij onderaannemers en leveranciers;Grondige prijstechnische analyse van de offertes;Je onderzoekt mogelijke variante uitvoeringen;Je werkt nauw samen met de projectleider;Je verliest hierbij de gevraagde kwaliteit en uitvoeringstermijn van een werf niet uit het oog.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Bouwprojecten A-Z Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafsprakenAlgemene administratie: klassement, controle en verwerking leverbonnen, verwerking en problem solving mbt werfbestellingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoekenMeedenken aan verbeteringen

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Aankoper - werkvoorbereider.     Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van prijsaanvragen, het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het inkopen van benodigde materialen.Je volgt de afgesproken levertermijnen nauwgezet op en zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt gewaarborgd, terwijl je eventuele knelpunten rapporteert.In samenwerking met de kostprijsberekenaar werk je aan de uitwerking van projecten en zorg je ervoor dat alle materialen en resources tijdig beschikbaar zijn.Je speelt een sleutelrol in het oplossen van problemen door intensieve samenwerking binnen het team.Je beheert de projectadministratie van A tot Z, van inkoop tot oplevering.Je rapporteert direct aan de projectleider en de zaakvoerder.Je hebt ervaring met en/of bent vertrouwd met AutoCAD, Stabicad, Dialux of soortgelijke software.

Ben je een geboren onderhandelaar met een passie voor de bouwsector? Wil je graag de spil zijn in het inkoopproces binnen een dynamisch bouwbedrijf? Dan is deze functie als Technisch Aankoper precies wat je zoekt!   Als Technisch Aankoper ben je een sleutelfiguur in ons team. Je bent verantwoordelijk voor:   Het opstellen van prijsaanvragen en onderhandelen met leveranciers.Zorgen voor de inkoop van bouwmaterialen en diensten tegen de beste voorwaarden.Aandachtig opvolgen van leveringen en budgetten om projecten soepel te laten verlopen.Het updaten en beheren van inkoopdocumentatie in ons softwaresysteem.Regelmatig communiceren en samenwerken met projectleiders en de werf.    

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper/stockbeheerder voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in gevelreclame. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper/stockbeheerder bestaat uit: Je verkent de markt naar potentiële leveranciers;Je stelt prijsaanvragen op en beoordeelt offertes;Je plaatst bestellingen en maakt interne bestellingen klaar;Je voert de fysieke en administratieve controle uit van alle binnenkomende en uitgaande goederen;Je beheert de voorraad, voert stocktellingen uit en coördineert de jaarlijkse stockcontrole;Je coördineert, geeft leiding aan en oefent controle uit op de magazijnafdeling;Je volgt leveringen en leveranciers op;Je verzorgt de administratieve goederenontvangst in het aankooppakket;Je ziet toe op het in- en uitscannen van materialen;Je denkt actief mee over procesverbeteringen en implementeert deze;Je maakt deel uit van het operations team en werkt nauw samen met de magazijnier en de lader/losser;Je rapporteert aan de operations manager.

Sales Assistant - Officer (NL/FR/ENG) Vivaldis Office is op zoek naar een Sales Assistant - Officer voor een van haar klanten, een toonaangevende speler in de industriële sector. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van verkoopactiviteiten en de communicatie tussen verschillende afdelingen. We zoeken een communicatief sterk, gestructureerd en analytisch persoon.   REGIO: Braine l'Alleud - 1420  Als Sales Officer ben je verantwoordelijke voor: Projectbeheer: Coördineren en opvolgen van specifieke projecten in samenwerking met de Sales Director.Voorbereiding van rapporten en analyses: Opstellen van presentaties en opvolgen van commerciële prestaties met Excel en PowerPoint.Interne en externe communicatie: Zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling tussen afdelingen en externe partners.Supply Chain: Ondersteunen van de supply chain en zorgen voor een vlotte werking tijdens drukke periodes.Marketing: Faciliteren van de samenwerking tussen productie, productmarketing en sales.Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en reizen, en efficiënt afhandelen van dagelijkse operationele taken.Beheer van commerciële gegevens: Up-to-date houden van klantendatabases en CRM-systemen.

Voor een bedrijf in Olen zijn we dringend op zoek naar een calculator in de bouwsector   Wat moet je doen? Je analyseert bouwdossiers en bespreekt deze met de architect en opdrachtgever.Je voert plaatsbezoeken uit en meet plannen op of controleert deze nauwkeurig.Je verstuurt prijsaanvragen en volgt ze op tot je alle offertes binnen hebt.Je controleert en verwerkt de ontvangen offertes in het calculatieprogramma.Je berekent de kosten van eigen werkzaamheden en stelt een totaalofferte op.Je presenteert en verkoopt de totaalofferte aan de klant.Je draagt verkochte projecten over aan het uitvoeringsteam.Je staat mee aan de basis van bouwdromen van de klantJe wil je onderhandelingstalent inzetten tijdens overleg met opdrachtgever en architectJe wilt je analytische geest combineren met zin voor structuurJe zal deel uitmaken van een dynamisch team

Voor onze klant te Sint-Truiden, gespecialiseerd in ramen en deuren, zijn wij op zoek naar een Aankoper.   Ben jij een gedreven professional op het gebied van aankoop, met een scherp oog voor detail? Zoek je een uitdagende functie binnen een B2B-omgeving waar jouw expertise en precisie tot hun recht komen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!   Als aankoper zal je instaan voor: Beheer van technische productdata en artikelcreatie in het ERP-systeem (inclusief specificaties, maten, leveranciersinformatieJe kan de details uitwerken van een volledig productiedossier)Plaatsen van bestellingen voor technische componenten zoals profielen, glas, beslag, seals, en andere productonderdelen.Volgen van de leveringen en coördineren van de planning met de productieafdeling.Daarnaast zal je prijsonderhandeling uitvoeren en doe je de nodige opmetingen;Identificeren en implementeren van verbeteringen in de inkoopprocessen en de integratie van nieuwe technologieën of materialen in het productieproces.  

Voor een bedrijf, gelegen te Tessenderlo, zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren technisch aankoper. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor: Het beheren van inkoopprocessen en leveranciersrelaties.Analyseren en bijsturen van de voorraadparameters.Het coördineren van de logistieke processen en leveringen.Het bewaken van voorraden.Zoeken naar mogelijke kostbesparingen.Je rapporteert en werkt samen met de Senior Aankoper.

Vivaldis Office zoekt ........... AANKOPER!Waar moet je zijn? HerentalsSpecialisatie: lasapparatuur Wat moet je doen als aankoper? Ontwikkelen, implementeren en beheren van een strategisch inkoopstrategie die mee zorgt voor efficiëntie, kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringenOnderhandelen met leveranciers voor het verbeteren van onze voorwaarden en levertermijn afsprakenIdentificeren, evalueren en selecteren van leveranciers en zorgen voor sterke commerciële relatiesCoördineren en beheren van het volledige inkoopproces, van het identificeren van behoeften tot het plaatsen van bestellingenErop toezien dat de geleverde goederen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en specificatiesSamen met de Operations Manager inkoopbudgetten beheren en zorgen voor kostenbeheersingRapporteren van relevante KPI’sIdentificeren en beheren van risico’s die verband houden met inkoopactiviteiten, zoals leveringsvertragingen, prijsschommelingen en kwaliteitsproblemen

Ben jij een gedreven purchase en sales assistant op zoek naar een nieuwe job? Dan zit je goed, lees zeker verder!   Voor een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling, zijn we op zoek naar een gedreven purchase en sales assistent. Je takenpakket ziet eruit als volgt: Aan de hand van voorraadlijsten zorg jij voor de inkoop van diverse producten. Deze koop je bij vertrouwde leveranciers.Je controleert het proces van A tot Z gaande van het plaatsen van de bestelling tot het controleren van leverdata. Hiervoor put je alles in in Navision.Je onderhoud een goed contact met leveranciers en transporteurs.Ook nieuwe leveranciers zoeken doe je samen met de big chiefJe beheert het incheck proces en zorgt dat alle producten correct worden ontvangen in het magazijn.Je controleert de facturen en prijzen