Jobs

Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte en succesvolle uitvoering van projecten binnen onze Telecom-afdeling, van studie en ontwerp tot prijsofferte, organisatie en eindoplevering. Je zorgt ervoor dat alle doelstellingen worden behaald.Je leidt een team van werfleiders en bezoekt regelmatig de werven.Als centraal aanspreekpunt zorg je voor heldere communicatie.Het vinden van klantgerichte oplossingen voor verschillende uitdagingen is je dagelijkse focus.Je bent verantwoordelijk voor de budgettering van projecten en het behalen van KPI’s. Je volgt de financiële en administratieve voortgang van je projecten en rapporteert aan de Business Unit Manager   

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider bouwprojecten- overheidsopdrachten zoals scholen. (Algemene bouw, renovatie, ... )   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Ondersteuning uitvoering van toegewezen projecten/wervenJe kent het bestek/bouwdossier door en door en stuurt de onderaannemers aanZo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leidingVeiligheid eerst! Nacalculatie, opmetingen, analyse en opmaak meetstaat, ... + algemene administratie bouwdossier Mooi evenwicht tussen bureauwerk + verplaatsing naar de werf 

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een (assistent) projectleider HVAC voor een bedrijf te Lier! Je zal in eerste instantie instaan voor het ondersteunen van de projectleiderNadat je voldoende ervaring hebt opgedaan, zal je volledig zelfstandig aan de slag gaan Takenpakket: Ontwerpen en tekenen van elektrische schema’s voor HVAC installaties ( in E-Plan)Ontwerpen van regelsystemen ( Siemens, Honeywell, Johnson Controls, enz. )Opmaken van offertesOnderhouden van contacten met de klantOpvolging naleving VGM-instructies en waar nodig bijsturenPlaatsen bestellingen en opvolgingEindcontrole wervenOpstarten en afregelen van nieuwe installaties + keuring door EDTC

Voor onze klant te Antwerpen zijn wij op zoek naar een projectleider. Onze klant is gespecialiseerd in liften.   Wie zoeken wij? Je geeft leiding aan een aantal techniekers. Je bent verantwoordelijk voor onderhouden en herstellingen van het liftenpark in West-Vlaanderen.Je volgt jouw team verder op.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je controleert en verbeterd de routes van de technici.Je zorgt voor efficiënte orderverwerking en projectvoorbereiding.Je geeft opleiding en begeleiding en verleent technische bijstand aan techniekers.Je organiseert 3 maandelijks een toolboxmeeting.

Vivaldis Office Geel zoekt........... PROJECTLEIDER BOUW!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je organiseert, coördineert en begeleidt projecten van A tot ZOpmaken van projectplanningWaken over te behalen deadlines, veiligheid en kwaliteitBudgetbeheerCommunicatie tussen alle partijen op de werfIntern overleg met aankopers, werkvoorbereiders en ingenieurs Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zij we op zoek naar een Projectleider beheer waterzuiveringsinstallaties.   Voor onze uitgebreide vloot mobiele waterzuiveringsinstallaties zoeken wij een projectleider met een sterke achtergrond in techniek of biologie. De installaties zijn zowel biologisch als fysicochemisch en worden toegepast in diverse situaties, waaronder PFAS-verwerking.   Je zal verantwoordelijk zijn voor: Ontwerp, uitvoering en succesvolle opvolging van verschillende installaties binnen grootschalige infrastructuurprojecten. Leidinggeven aan het technische team dat verantwoordelijk is voor: Ontwerp, bouw en exploitatie van de installaties.Proactief zoeken naar verbeterpunten in de uitvoering van technische installaties en processen.Nauw samenwerken met:KlantenAannemersLeveranciersInterne teamsIdentificeren van technische uitdagingen en implementeren van oplossingen.Waarborgen dat alle technische werkzaamheden voldoen aan regelgeving en wettelijke eisen.Regelmatig rapporteren aan de projectdirectie over:VoortgangKnelpuntenRisico's binnen het technische domein.  

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn we op zoek naar een Senior Projectleider.   Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op een van onze werven in ons werkgebied, waarbij je nauw samenwerkt met de werfleider van het project. Hierbij geniet je voldoende autonomie en vrijheid in je werkorganisatie.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van de materialen en personeel.Je zorgt voor een vlotte communicatie met en opvolging van de leveranciers en onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, de budgetten en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering van het bouwwerk tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor de opmaak van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je rapporteert aan de Technisch Directeur over essentiële technische, administratieve of financiële aangelegenheden en personeelszaken op de werf.

Voor een algemene aannemer in Melsele 📍 zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider.   Jouw verantwoordelijkheden: Je werkt nauw samen met de hoofdprojectleider van het project, maar afhankelijk van jouw ervaring is er ook een zeker niveau van autonomie en vrijheid.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden op de werf.Je verzekert de continuïteit van de werf door een tijdige bestelling en afroep van materialen en personeel, een vlotte communicatie met en opvolging van de onderaannemers.Je geeft organisatorisch leiding aan een team van collega’s en bouwpartners en weet hen te motiveren om het beste rendement te behalen.Je staat in voor de opmaak en opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en respecteren van de planning, het budget en rendementen.Je bewaakt de kwaliteit van de uit te voeren werken en zorgt ervoor dat iedereen veilig en efficiënt kan werken.Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf voor onze bouwheer, architect, onderaannemers en bouwpartners en vertegenwoordigt bouwbedrijf Floré op werfvergaderingen.Je zorgt voor een volledige uitvoering tegen de voorlopige oplevering en staat mee in voor het opmaken van het as-built dossier en de nazorg tot aan de definitieve oplevering.Je communiceert met de hoofdprojectleider over alle technische, administratieve, budgettaire aspecten en de personeelszaken op de werf.

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Als projectmanager neem je zelfstandig de leiding van projecten binnen de wereld van de petrochemie. In het begin focus je op administratieve en financiële opvolging, met rapportages. Geleidelijk aan krijg je ook meer operationele en commerciële verantwoordelijkheden. Jouw taken omvatten⬇️   Dagelijkse projectadministratie van start tot facturatie, met bijhorende rapportagesEfficiënte inzet van mensen en middelen op de werfOpvolging van het budgetAansturen van medewerkers en oplossen van problemen, met een coachende aanpakToezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften + medewerkers hierop aanspreken indien nodigOrganisatie van werfoverleg en opvolging van werkinstructiesActieve bijdrage aan verbetertrajecten om de klant optimaal te bedienen.  

Ben jij een technisch talent dat gedreven wordt door uitdagingen? Sta je graag in direct contact met klanten en ben je een echte teamspeler? Dan hebben we goed nieuws voor jou! Bij ons zijn we op zoek naar een Projectleider Civiel die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van diverse bouwprojecten, waarbij je een cruciale rol speelt in zowel de technische als commerciële aspecten van het project. Jouw taken omvatten onder meer: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.Effectief communiceren met verschillende afdelingen om projecten succesvol af te ronden.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen tijdens de uitvoering van projecten.Nauwgezet beheren van budgetten en middelen en ervoor zorgen dat projectdoelstellingen worden behaald.Uitvoeren van projectadministratie en rapportage.Samenwerken met collega's om een vlotte en kwalitatieve uitvoering van het bouwproces te waarborgen.  

Ben jij gepassioneerd door techniek en gedij je goed bij uitdagende projecten? Een leidende rol als projectcoördinator in de regio West-Vlaanderen ligt binnen handbereik! Wij zijn op zoek naar een gedreven individu om het team van onze klant te versterken. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van ventilatie-installatieprojecten. Je taken omvatten onder andere: Communicatie met hoofdaannemers via telefoon en e-mail.Het plannen van onze installateurs en onderaannemers en het opvolgen van de planning.Het organiseren en leiden van werfvergaderingen.Het uitvoeren van financiële analyses voor elk project.Het waarborgen van een uitstekende rendabiliteit en kwaliteit van de uitgevoerde werken, in samenwerking met je werfleider.  

Vivaldis Office zoekt een projectleider HVAC! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: hvac-installaties Wat moet je doen? Coördineren en beheren van projecten.Opstellen en bewaken van budgetten, planningen en kwaliteitsnormen.Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, werfleiders en techniekers.Deelnemen aan werfvergaderingen.Aansturen van projectteams.Signaleren en oplossen van uitdagingen.

Vivaldis Office Herentals zoekt.......... PROJECTLEIDER HVAC!   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: koeling, verwarming, ventilatie en warmteterugwinning Wat moet je doen als projectleider hvac? Naservice bieden van bestaande installatiesOpvolging van de wervenWerkvoorbereiding + bestellen materiaalContact met klanten/leveranciers/onderaannemersTelefonisch en mail verkeer met klanten onderhoudenPlanning techniekerswerf ondersteuning bieden bij team onderhoudKeuringen aanvragenAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersAanvragen periodieke onderhouden verwerken  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 48 05 05 of herentals@vivaldisoffice.be

Vivaldis Office ......... SENIOR PROJECTLEIDER! Waar moet je zijn? LierDit familiebedrijf is gespecialiseerd van ruwbouw tot interieur voor de overheid en particulieren Wat moet je doen als senior projectleider? Je bereidt onze werven nauwgezet voor en volgt de uitvoering ervan grondig opJe bent de spil van het bouwproject en stuurt de aankoop en administatieGarant staan voor de planning, het budget, de kwaliteit en de veiligheid van onze projectenOverleggen met de bouwheren, architecten, studiebureau's, leveranciers en onderaannemersJe motiveert en geeft leiding aan onze ruwbouw ploegen

Wat ga je doen?   Als Accountmanager Bouw ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten en partners.. Je onderhoudt bestaande relaties en bouwt actief aan nieuwe klantcontacten.   Jouw taken: Proactief benaderen van (potentiële) klanten en het uitbreiden van het klantenbestandAdviseren van klanten over onze producten en diensten en het mee actief meedenken aan een totaal oplossingOnderhandelen en afsluiten van contractenOpstellen en opvolgen van offertes samen met de calculatieafdelingJe werkt nauw samen met de projectleiders  

Wil je jouw competenties als werfleider verbeteren?Heb je een passie voor de renovatiewereld?Dan hebben we een interessante job voor jou in Brussel! Iemand neemt je onder zijn/haar vleugels en leert je de kneepjes van het vak. Benieuwd hoe jouw begeleiding als Assistent Projectleider verloopt? Je werkt hand-in-hand met een ervaren projectleider die jou onder zijn/haar vleugels neemt. Je gaat mee naar werven en krijgt ook enkele kleine of 1 grote toegewezen.Stelselmatig en op jouw eigen tempo zal je taken overnemen van de projectleider zelf, waardoor je kan werken aan je eigen carrièrepad.Elke 8 weken doen jullie een kleine evaluatie en bespreken jullie een focuspunt voor de komende 8 weken. Na verloop van tijd krijg je dus een uitgebreid takenpakket: Je beheert jouw eigen werven: planningen opstellen, bestekken beheren, budgetten opvolgen, materiaallijsten beheren,…Je bent mee verantwoordelijk voor het aansturen van jouw werven: collega’s en onderaannemers instructies geven en bijsturen waar nodig is een to do.Als projectleider beheer je je eigen team: ziektes en eventuele arbeidsongevallen opvolgen, problemen melden, positieve werksfeer verzekeren.!Je geeft een stand-van-zaken op de werfvergaderingen en volgt de budgetten op.

Functieomschrijving Je bepaalt de inplanting en beveiliging van de werf en opslagzones.Op basis van uitvoeringsplannen optimaliseer je de werkmethodes en stel je de technische, materiële en financiële behoeften vast.Je beheert de bevoorradingsbehoeften en voert bestellingen uit.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken gelegen in Kalmthout, zijn wij op zoek naar een Projectleider.     Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende projecten:   Uitvoering, timing, veiligheid, werfbezetting, aansturing en motiveren van de arbeiders, etc.Analyseren van aanbestedingsdossiers en prijscalculatie van zowel kleine als grote projecten.Opstellen van offertes. Hier probeer je steeds de mogelijke uitvoeringstechnieken te achterhalen met als doel een technisch en commercieel interessante offerte te bekomen.