Office Assistant NL-FR

Op zoek naar een veelzijdige functie? Dit is misschien iets voor jou!

Voor een engineering bedrijf in HALLE, zijn we op zoek naar een Office Assistant NL-FR om het team te versterken in 1052 Halle.

Ontdek een typische werkdag als Office Manager:

• Je beheert de planningen van onze arbeiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je levert het ERP-pakket aan de arbeiders zodat ze hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.
• Je houdt toezicht op afwezigheden en aanwezigheid en zorgt voor de correcte invulling van de timesheets.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, waar je klanten verwelkomt en verder helpt.
• Je hebt ook wat beweging: je regelt catering, brengt en haalt pakketten op (met een bedrijfswagen ter beschikking).
• Je maakt de vergaderzalen klaar voor zowel interne als externe evenementen.

Deze functie is perfect voor jou als je jezelf hierin herkent:

• Je houdt ervan om actief bezig te zijn en vindt afwisseling in je taken belangrijk.
• Je straalt een positieve energie uit en weet je goede humeur over te brengen op het team.
• Je hebt al enige ervaring met het plannen van roosters, receptiewerk, of vergelijkbare taken.
• Je beheerst beide landstalen: dit is belangrijk, want ons team is tweetalig (Nederlands en Frans).
• Je zoekt een bedrijf met een persoonlijke en informele sfeer.
• Je bent flexibel in werktijden (af en toe zijn er evenementen om te ondersteunen).
• Je beschikt over een rijbewijs B (een must!)

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Een voltijdse werkweek van 38 uur
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Een interimperiode van 6 maanden met daarna je vast contract!

Interesse? Wil je meer weten?

Neem gerust contact met ons op via 02 486 90 93 of per e-mail: brussels@vivaldisfinance. be