Office Assistant NL-FR

Op zoek naar een veelzijdige functie? Dit is misschien iets voor jou!

Voor een engineering bedrijf in HALLE, zijn we op zoek naar een Office Assistant NL-FR om het team te versterken in 1052 Halle.

Ontdek een typische werkdag als Office Manager:

• Je beheert de planningen van onze arbeiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je levert het ERP-pakket aan de arbeiders zodat ze hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.
• Je houdt toezicht op afwezigheden en aanwezigheid en zorgt voor de correcte invulling van de timesheets.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, waar je klanten verwelkomt en verder helpt.
• Je hebt ook wat beweging: je regelt catering, brengt en haalt pakketten op (met een bedrijfswagen ter beschikking).
• Je maakt de vergaderzalen klaar voor zowel interne als externe evenementen.

Deze functie is perfect voor jou als je jezelf hierin herkent:

• Je houdt ervan om actief bezig te zijn en vindt afwisseling in je taken belangrijk.
• Je straalt een positieve energie uit en weet je goede humeur over te brengen op het team.
• Je hebt al enige ervaring met het plannen van roosters, receptiewerk, of vergelijkbare taken.
• Je beheerst beide landstalen: dit is belangrijk, want ons team is tweetalig (Nederlands en Frans).
• Je zoekt een bedrijf met een persoonlijke en informele sfeer.
• Je bent flexibel in werktijden (af en toe zijn er evenementen om te ondersteunen).
• Je beschikt over een rijbewijs B (een must!)

• Een voltijdse werkweek van 38 uur
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Een interimperiode van 6 maanden met daarna je vast contract!

Interesse? Wil je meer weten?

Neem gerust contact met ons op via 02 486 90 93 of per e-mail: brussels@vivaldisfinance. be