Administratie bediende facturatie en garantie
HEVERLEE - Ref. A-710122
OfficeVoltijds€ 2300 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben je sterk met cijfers?
Kan je interne facturatie en claims volledig zelfstandig behandelen?
En interesse in de autosector?
Voor een garage in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende die zich vooral ontfermt over claims en interne facturatie.
Jouw takenpakket kan je hieronder terugvinden:
- Je zorgt voor de coördinatie, opmaak en opvolging van de claims & garanties. Per week zijn er zo'n 30 garantiegevallen. Concreet:
- Claims aanmaken en inzetten in het systeem
- Bijkomende vragen beantwoorden
- Nodige bewijsstukken aanleveren
- Correcte opvolging zodat de gelden snel op de rekening terechtkomt
- Als administratief medewerker in de facturatie sta je ook in voor hun interne facturatie van bv. onderhoudscontracten.
- Waar nodig ondersteun je de receptie: telefoons beantwoorden, afspraken inplannen, betalingen afhandelen...
Profiel
Welke kwaliteiten heb je daarvoor nodig?
- Je behaalde een relevante Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Deze functie kan je dankzij jouw ervaring op heel zelfstandige basis uitvoeren.
- Uiteraard ben je administratief heel sterk en kan je vlot overweg met de computer.
- Je bent assertief en punctueel.
- Dossiers innen / afsluiten geeft jou energie.
- Je bent klantgericht ingesteld, ook wanneer je de receptie ondersteunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in return?
- Een mooi salarispakket op basis van jouw ervaring aangevuld met de gangbare extralegale voordelen.
- Mogelijkheid om voltijds of deeltijds (4/5e) te werken.
- Glijdende werkuren zodat je kan starten op basis van jouw agenda.
- Na een succesvolle interimperiode krijg je een vast contract.
Ben je volledig overtuigd? Neem het heft in handen en solliciteer vandaag nog online of door je cv te mailen naar leuven@vivaldisoffice .be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende -facturatie specialist
Dessel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende die graag bezig is met cijfers/focus op facturatie.
Leuk om te weten: Onze klant hecht veel belang aan collegialiteit, een fijne teamgeest en professionele communicatie.
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen + update klantdossiersSpilfiguur op Facturatie afdeling: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, facturen nakijken/verwerken/opvolgen, betalingen/debiteuren opvolgen, boeken aankoop-verkoop facturen, verwerking transportdocumenten, verwerking orders , crediteurenbeheer, aanmaningen...Telefonie/mailing
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Bierbeek, België
Weet je alles over schadedossiers?Ben je er ook graag mee bezig?Goed nieuws, want een zakenkantoor in Bierbeek is op zoek naar een schadebeheerder. Hoe jouw takenpakket eruit ziet? Ontdek het alvast hier:
Jouw verantwoordelijkheid ligt vooral bij de aangifte, opvolging en afhandeling van de schadedossiers in auto, brand, rechtsbijstand, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;Je keert ziekte-, pensioen- of invaliditeitsvergoedingen uit, je controleert de vereffening en je regelt de afwikkeling;Als schadebeheerder stel je een minnelijke schikking of bemiddeling voor, of start je de geschillenprocedure op;Je informeert de klant over de afhandeling van zijn dossier en je adviseert hem over te ondernemen stappen (neerleggen van een klacht, expertise...);Bewijzen en bijkomende informatie zoals loonfiches, medische attesten, expertise verslagen... vergeet jij niet op te vragenJe volgt de vereffening van dossiers van verzekerden of derden op, of je bezorgt de dossiers aan de geschillendienst;Je registreert gegevens in het bestand van de verzekerde of derde en je bezorgt hen de contract- of bewijsstukken;Daarnaast start je ook nog schadevergoedingsprocedures op voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenen.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief financieel bediende
Kampenhout
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.
Finance & Facturatie:Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.Klantencontact en Telefonie:Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.Mailboxbeheer:Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.Contractbeheer & Registratie:Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.Systeembeheer:Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.Opstellen van Offertes:Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.Algemene administratieve taken:Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode