Administratief Bediende

TEMSE - Ref. A-690619
InterimVoltijds€ 2500 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Spreek jij een goede basiskennis Frans?

En heb je ervaring in administratie? Dan hebben wij een super toffe job voor jou binnen een familiale bouwbedrijf in Temse Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een administratief bediende

 

  • Je hebt een diverse takenpakket:Je verwerkt en maakt offertes, contractstukken en facturen (ERP) op.
  • Je kijkt de tekorten na en plaatst bestellingen
  • Je staat ook in voor het boeken van hotels en het beheren van sociale media.
  • Ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen.
  • Opvolgen van telefoons, e-mails en andere correspondentie.
  • Je bent in contact met de klanten en leveranciers (zowel Nederlands als Frans).
  • Je archiveert administratieve documenten en gegevens.

Nog geen ervaring met bovenstaande taken? Maar ben je wel een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan snel!

Profiel

  • Je spreekt naast Nederlands ook goed Frans.
  • Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Na een interne opleiding kan je zelfstandig jouw taken uitvoeren.
  • Je werkt gestructureerd, zorgvuldig, oplossingsgericht en stressbestendig. 
  • MS Office (vnl. Excel,..) kent geen geheimen voor jou.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kunnen we jou bieden?

Als administratieve duizendpoot word je beloond 🎖 met:

  • Een marktconform salaris
  • Een uitdagende fulltime (40h/w) baan in een dynamisch familiebedrijf
  • Je hebt recht op 12 ADV-dagen bovenop je jaarlijkse vakantie (bouwverlof)
  • Vergoeding woon- werkverkeer
  • Jaarlijks teambuilding (carting,..) + etentje met jouw partner erbij 
  • Heb jij zin om tijdens de middag iets warm te eten? Dat kan zeker  er is een volledige keuken voorzien met twee ovens , een Espresso machine ☕️ en een frigo.
  • Nieuwjaarsreceptie + attentie, Sinterklaas, ...
  • Je krijgt een interne opleiding en ondersteuning van twee toffe collega's.
  • Een informele en open werksfeer.
  • Work life balance zijn geen loze woorden
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Gerelateerde jobs

Dringend

Technisch - administratief medewerker

Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen: Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten. Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer: Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:   Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Boekhoudkundig bediende met kennis van HR

Herentals, België

Voor een Premiumgarage regio Herentals, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig bediende met kennis van HR.   Jouw takenpakket bestaat uit 50% boekhouding en 50% HR ondersteuning. Als boekhoudkundig bediende sta jij in voor: De opvolging van leveranciersHet beheer van de werkkledijInboeken van facturenHet doorgeven van de werkurenDe registratie van afwezigenDe overige taken dienen in samenspraak nog te worden vastgelegd  
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Logistiek Bediende

Genk

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek planner met kennis van SAP & Excel. Je takenpakket als logistiek planner bestaat uit:   Je ondersteunt de logistiek manager en zorgt voor dagelijkse interactie met de sales afdeling om nieuwe en gewijzigde orders op te volgen.Je zorgt dat de bestellingen tijdig bij onze klanten afgeleverd worden;Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en meerdaagse magazijnplanning;je staat in om verzendplannen, het ontwikkelen en aanpassen van verzendschema en en coördinatie met scheepvaartmaatschappijen;Je volgt voorraden op en de interne communicatie op;Je volgt ook samen met de logistiek manager het facturatie proces op voor transport en de externe magazijnen;Je beheert het proces om pallets en tussenlagen terug te sturen;.....
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Hulpboekhouder

Harelbeke, België

Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y). Een overzicht van jouw takenpakket: Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in TEMSE