Administratief bediende

Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

• Je staat dagelijks in contact met onze klanten voor alles wat betreft service en onderhoud van hun fotovoltaïsche installaties;
• Op dagelijkse basis check je op ons monitoringplatform de verschillende installaties op storingen en uitvallen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de korte en lange termijn plannen waarbij je onze service techniekers optimaal inzet rekening houdende met hun kennis en kunde;
• Je volgt de uitvoering van de service opdrachten op en waakt erover dat alle interventies terechtkomen in ons service management systeem;
• Indien nodig zorg je ervoor dat de juiste materialen en werkmiddelen voor handen zijn om de geplande interventie tot een goed einde te brengen;
• De planning houdt rekening met de afspraken die we hebben met onze klanten, de bestaande werkinstructies en veiligheidsmaatregelen;
• Je houdt onze klanten op de hoogte en voorziet ook in de rapportering hierover;
• Je werkt nauw samen met de andere afdelingen binnen het bedrijf, sales, projects en finance;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de service-afdeling van het bedrijf.

• Hogere (Bachelor of gelijk door ervaring) opleiding in een technische en/of bedrijfseconomische richting;
• Je bent communicatief sterk.
• Je heb een affiniteit met techniek.
• Zelfstandig kunnen plannen en organiseren is een ‘must’.
• Je werkt graag samen in een team om tot resultaten te komen
• Je bent nauwkeurig , met zin voor kwaliteit en orde
• Goede kennis van Excel en andere MS Office toepassingen is vereist.
• Naast het Nederlands, beschik je over een behoorlijke kennis van het Frans of het Engels.

• Een functie in dagdienst (3/5e of 4/5e met optie tot voltijds 39u per week!)
• Eén dag per week mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques, GSM, laptop, hospitalisatieverzekering, groep pensioensparen
• We bieden je een afwisselende job met verantwoordelijkheid en autonomie in een boeiende en snel evoluerende sector.
• Een enthousiast, zeer gedreven team verwelkomt je bij het bedrijf.