Administratief Bediende
Hasselt - Ref. A-708566
OfficeVoltijds€ 2300 - 2800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt . Onze klant is een groothandel in werkkledij, werkschoenen,...
In deze functie werk je mee op drie afdelingen: sales, inkoop en marketing.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Marketing & Communicatie
- Creëren van digitale marketingcampagnes en het beheren van mailings via HubSpot.
- Ontwerpen van aantrekkelijke folders en andere marketingmaterialen.
- Schrijven en beheren van content voor verschillende kanalen.
Administratie & Inkoop
- Aanmaken van inkooporders in ons systeem (AS400).
- Verwerken van binnenkomende orders via mail, webshop en andere kanalen.
- Controleren van bonnen en zorgen dat alles administratief klopt.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolgen van leveringen.
Profiel
Als administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Marketinggevoel en een creatieve mindset: je weet hoe je onze boodschap visueel en inhoudelijk aantrekkelijk maakt.
- Affiniteit met tools zoals HubSpot en systemen zoals AS400 (of de bereidheid om dit te leren).
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze voor administratieve taken.
- Flexibiliteit en de drive om in een dynamische omgeving te werken.
- Een proactieve houding: je pakt zaken op en denkt graag mee over verbeteringen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende verwachten?
- Je komt terecht in een leuk team van 4 personen.
- Een uitdagende en afwisselende functie.
- De kans om ervaring op te doen op drie verschillende afdelingen.
- Je werkt in een 38 uren week.
- Je kan meteen aan de slag.
- Loon volgens barema.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch administratief bediende
Heusden-Zolder, België
Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij heel sterke communicatie skills? Schrikt een uitgebreid takenpakket je niet af? Lees dan zeker verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant, gespecialiseerd in grondwerken, gelegen in Heusden-Zolder, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende. Wat houdt deze job in?
80% van je takenpakket zal bestaan uit werkvoorbereiding voor De Watergroep:
Opmaken van planningen;Aanvragen vergunningen;Aanvragen boring plannen;Aanmaken & nakijken foto dossiers;Opmaken & nakijken van meetstaten;
20% van je takenpakket bestaat uit plaatsbezoeken die je zal uitvoeren in de regio Vlaam-Brabant.
checken of de nodige voorbereidende werken gebeurd zijn voor de projecten.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief bediende
Genk, België
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :
De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Herk-de-Stad
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je beheert telefoons en e-mails;Je plaatst bestellingen;Je volgt vrachten op en houdt de voorraad bij;Je bespreekt prijzen met klanten;Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;Je ondersteunt administratief waar nodig.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Hoeselt, België
Voor een garage te Hoeselt, zijn we op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker.
Je zal een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze dagelijkse activiteiten en klantenservice van de garage / bedrijfsvoertuigen
Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Verwerken van inkomende bestellingen, facturatie en leveringen;Beheren van klantendossiers en zorgen voor correcte documentatie;Ondersteunen van de klantenserviceafdeling bij vragen en verzoeken van klanten;Coördineren van logistieke activiteiten en voorraadbeheer;Onderhouden van contact met leveranciers en andere stakeholders;Uitvoeren van administratieve taken zoals data-invoer en archivering.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode