Administratief Bediende
LIER - Ref. A-714635
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
- Locatie: Lier
- Evenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst
- Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten
- Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumenten
- Opstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederen
- Beheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering
- Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingen
- Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen
- Af en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
Profiel
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Plannen en organiseren van taken en activiteiten
- Structuur aanbrengen in processen
- Proactieve houding, meedenken en bijdragen
- Commercieel inzicht en opportuniteit herkennen
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office
- Bereidheid om soms in het weekend te werken
- Je kan verantwoordelijkheid dragen voor het regelen van de opslag, transport en opstelling van materiaal bij de klanten (events).
- Je bent technisch aangelegd en steekt graag de handen uit de mouwen .
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je in de plaats?
- Een marktconform salaris met aanvullende voordelen
- De mogelijkheid om onderdeel te zijn van een innovatieve en invloedrijke organisatie
- Kansen om je verder te ontwikkelen en uit te groeien tot expert
- Een prettige werksfeer in een informele setting
- Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
- Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent
📍Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Lier.
🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende?
Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende
Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht?
LierSector: Tuinbenodigdheden
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende?
Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement
OfficeBouwVoltijdsVast contract
Administratief bediende
DUFFEL
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een office manager.
📍 Locatie: Duffel🪟 Specialisatie: ramen en deuren
Jouw takenpakket:
Volgen van reparaties en onderhoudswerkzaamhedenVoorraadbeheer en verwerking van bestellingenUitvoeren van nacalculaties en analyseren van kostenBeheren van facturatie en opvolgen van betalingenPersoneelsadministratie en ondersteuning bij HR-taken, zoals het tiksysteem bijhouden, verlof en ziekte doorgeven,...Diverse secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van het teamOntvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoontjes
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode