Administratief Bediende
KORTRIJK - Ref. A-716091
InterimVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant regio Kortrijk actief in de IT zoeken we een tijdelijk administratief bediende (al zeker tot 12-2025)
- Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.
- Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.
- Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.
- Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.
- Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team.
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
Profiel
Ben jij de tijdelijk administratief bediende die wij zoeken ?
- Je behaalde een bachelordiploma Bedrijfs- of Officemanagement of bent door ervaring gelijkgesteld
- Je bent klantvriendelijk en houdt ervan om planningen in elkaar te puzzelen, maar ook om met mensen samen te werken.
- Je streeft naar perfectie bij het afleveren van je resultaat en je kunt vlot werken met MS Office en ERP-software ( zoals Dynamics 365)
- Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te leggen.
- Je kan goed om met cijfermatige gegevens.
- Je spreekt perfect Nederlands, maar beheerst ook voldoende Eng. Fr kennis een duidelijke troef.
- Je woont niet ver van het hoofdkantoor in Kortrijk.
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you ?
- Een boeiende en leerrijke ervaring bij een IT-topspeler
- Je komt terecht in een bedrijfsomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd met gevarieerde projecten en waar je met klanten uit zeer verschillende sectoren in aanraking komt
- financieel rendabel en groeiend bedrijf waar correct ondernemen en professionaliteit hoog in het vaandel staan en waar waarden van respect, collegialiteit en teamgeest belangrijk zijn.
- vlot en filevrij bereikbaar. En met ons Sport- en Feestcomité zorgen we bovendien voor een divers aanbod van sportieve en plezante activiteiten voor al onze medewerkers!
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
KORTRIJK
Voor onze klant in Kuurne zoeken we een administratief bediende.
Onze klant is een kleine, familiale onderneming gespecialiseerd in technieken, met een team van 10 mensen. Op kantoor werken de 2 zaakvoerders en/een werfleider/programmeur. Ze zoeken een administratief talent dat zelfstandig kan werken en zich goed voelt in een kleinschalige, informele werkomgeving.
administratie (90%)invoeren gegevens in de computerbestellingen plaatsen en opvolgencontact onderhouden met de leveranciersklassement bijhouden: emails, documenten en catalogiversnipperen ven vertrouwelijke documentenmagazijnier (10%)ontvangen van leveringen en controle ontvangen goederenplaatsen in stock van artikels en klaarmaken leveringen op de werfopruimen en vegen van ateliertelefonie
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief bediende Nazorg.
Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot vragen, meldingen en storingen op het gebied van gebouwonderhoud en technieken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende verzoeken en bent verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Je draagt bij aan een veilige, goed functionerende en comfortabele werkomgeving.
Je staat in voor het incidentbeheer. Aannemen, registreren en opvolgen van meldingen met betrekking tot gebouwtechnieken (zoals HVAC, verlichting, liften, brandveiligheidssystemen) en gebouwonderhoud (zoals schoonmaak, reparaties, en schadeherstel).Je coördineert onderhoudswerkzaamheden door samen te werken met interne technische teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat deze tijdig en effectief worden uitgevoerd.Je adviseert en informeert betrokkenen over de status van hun meldingen en de voortgang van reparaties en onderhoud.Je houdt meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en onderhoudshistorie nauwkeurig bij in een onderhoudsmanagementsysteem.Je staat in voor een duidelijke communicatie met bewoners, gebruikers en technische teams over geplande werkzaamheden en mogelijke verstoringen.Je zorgt dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor onze klant regio Harelbeke zoeken we een administratief bediende.
je staat in voor het onthaal (telefonisch en fysiek, mailverwerking)offertes: prijsvragen doorgeven aan vertegenwoordiger, prijzen zelf uitrekenen, opmaak offertes, offerteopvolgingverwerken bestellingenfacturatiewebshopwebsite en socialstoonzaal
Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode