Administratief Bediende

Voor onze klant regio Kortrijk actief in de IT zoeken we een tijdelijk administratief bediende (al zeker tot 12-2025)

• Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.

• Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.

• Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.

• Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.

• Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team.

Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Ben jij de tijdelijk administratief bediende die wij zoeken ?

• Je behaalde een bachelordiploma Bedrijfs- of Officemanagement of bent door ervaring gelijkgesteld
• Je bent klantvriendelijk en houdt ervan om planningen in elkaar te puzzelen, maar ook om met mensen samen te werken.
• Je streeft naar perfectie bij het afleveren van je resultaat en je kunt vlot werken met MS Office en ERP-software ( zoals Dynamics 365)
• Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te leggen.
• Je kan goed om met cijfermatige gegevens.
• Je spreekt perfect Nederlands, maar beheerst ook voldoende Eng. Fr kennis een duidelijke troef.
• Je woont niet ver van het hoofdkantoor in Kortrijk.

What's in it for you ?

• Een boeiende en leerrijke ervaring bij een IT-topspeler
• Je komt terecht in een bedrijfsomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd met gevarieerde projecten en waar je met klanten uit zeer verschillende sectoren in aanraking komt
• financieel rendabel en groeiend bedrijf waar correct ondernemen en professionaliteit hoog in het vaandel staan en waar waarden van respect, collegialiteit en teamgeest belangrijk zijn.
• vlot en filevrij bereikbaar. En met ons Sport- en Feestcomité zorgen we bovendien voor een divers aanbod van sportieve en plezante activiteiten voor al onze medewerkers!

Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09