Administratief Bediende

Voor een bouwbedrijf in Vlierzele zijn we op zoek naar een administratief bediende!

Heb jij een bachelordiploma op zak en al een eerste ervaring opgedaan? Dan kan dit dé job zijn voor jou!

Wat is het takenpakket:

• Receptie en opvolging van inkomende telefoons op algemeen nummer, filteren en verdelen.
• Correct behandelen van alle inkomende mails.
• Opmaak van facturen volgens offertes en gemaakte afspraken.
• Controle facturatie van de grondstoffen, opmaak voorraadlijsten, ...
• Beheer economaat op de site.
• Commerciële ondersteuning zoals het opmaken van offertes, voorbereiding en administratieve afwikkeling openbare dossiers van de materiaalstromen, ...
• Back-up voor weegbrugbediende.

Welk profiel zoeken we?

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt je eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt
• Je hebt een basiskennis Frans
• Je bent computervaardig en je beschikt over een goede kennis MS Office
• Door je omvangrijke administratieve capaciteiten slaag je erin een betrouwbare meerwaarde te betekenen voor je collega’s en de afdeling
• Je bent alert en klantgericht, je behoudt het overzicht over alle activiteiten op en rond de site
• Je werkt vlot in team op een service –en resultaatsgerichte manier, je volgt de zaken kort op
• Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
• Door je vlotte en spontane manier van communiceren ervaart men jou als contactvaardig en een uitstekend aanspreekpunt
• Je bent leergierig, van nature leer je vlot nieuwe zaken aan.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Optie vast!
• Meewerken aan de groei van een dynamische en ambitieuze onderneming
• Een kans om je professionele vaardigheden uit te breiden in een brede administratieve functie in de bouwsector
• Samenwerken in een collegiale en ambitieuze sfeer
• Open en directe communicatie tussen de verschillende niveaus in het bedrijf in een vlakke structuur maar met duidelijke aanspreekpunten
• Een competitief salaris in verhouding tot relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques