InterimVoltijds€ 2800 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:
Taakomschrijving:
Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
Opzoeken en beheren van technische documentatie.
Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
Structureren en onderhouden van de server.
Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
Regelen en verspreiden van opleidingen.
Profiel
Profiel:
Nieuwsgierig naar de bouwwereld en gemotiveerd om continu bij te leren.
Enthousiast en proactief in het beheren van toegewezen taken, met oog voor het bedrijfsbelang.
Sterke communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie met klanten, architecten, onderaannemers, leveranciers en collega's.
Punctueel en ordelijk, met aandacht voor nauwkeurigheid in taken zoals boekhouding.
Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.
Flexibel en stressbestendig; in staat om om te gaan met veranderingen en last-minute aanpassingen.
Toezien op de strikte naleving van veiligheidsvoorschriften op de werven, in samenspraak met projectleiders.
Je bent de Nederlandse taal machtig.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod:
Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
Aantrekkelijk salaris.
Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.
Voltijdse tewerkstelling.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in AALST
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
LEDE
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in personenvervoer, zijn we op zoek naar een service advisor voor de garage in Lede!
Wat is het takenpakket?
Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen de technische afdeling van Coach Partners.Je zorgt dat de werkfiches aangevuld worden: wisselstukken toevoegen, uren aanvullen van de techniekers.Je controleert dagelijks de werkfiches tegen over de uren van de techniekers.Je controleert of alle techniekers in/uit-gebadged hebben.Je helpt mee om de aankoopprocedure van nieuwe arbeidsmiddelen verder op te volgen.Je rapporteert rechtsreeks aan de CTO
InterimToerismeVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
