Administratief Bediende
OUDSBERGEN - Ref. A-726339
OfficeVoltijds€ 2700 - 3500 / maandVast contract
Functie
Al 35 jaar staat onze klant garant voor betrouwbare beveiliging, telecom en toegangscontrole in Limburg. Met 24/7 totaalservice zorgen ze ervoor dat particuliere en B2B-klanten altijd op hen kunnen rekenen. Alle medewerkers zijn gedreven, vindingrijk en professioneel – en door groei zijn we op zoek naar extra versterking!
Regio Oudbsbergen zijn we op zoek naar een administratief medewerker die gestructureerd te werk gaat en steeds overzicht kan bewaren.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt zowel klanten als collega’s met:
- Telefonisch en fysiek onthaal – jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt vooreen warm welkom, steeds met een glimlach.
- Je zorgt voor het agendabeheer van onze dienst sales. Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor onze vertegenwoordigers. Indien nodig spring je ook bij in het agendabeheer van onze onderhoudstechniekers.
- Je zet je schouders onder een waaier aan administratieve taken: beheer van mailboxen, opstellen en opvolgen van contracten, (digitaal) archiveren van bepaalde gegevens/fiches, voorbereiding van documenten, …
- Je werkt mee aan een correcte facturatie: je vraagt de nodige facturatie gegevens of documenten op en werkt mee aan de voorbereiding van facturatie. Vragen over facturen neem je met plezier voor je rekening.
Profiel
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
- Je bent klantgericht, communicatief en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
- Je kan vlot overweg met gangbaresoftware zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van Adsolut is een pluspunt!
- Je woont bij voorkeur in de regio rond Opglabbeek (Oudsbergen).
- Je kan een recent getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen (Alarmsystemen)
Wat kunnen we jou bieden?
- Een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
- Een fulltime job (40 uur/week) met de nodige afwisseling en uitdaging.
- Aantrekkelijke verloning en extra voordelen, zoals 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
- Een werkplek dicht bij huis in een gezonde, groeiende organisatie.
- Talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.
- Werktijden: 08:22 - 17:00 (maa/dond) 08:22 - 16:30 (vrijd)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig administratief bediende
Genk
Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.
Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie:
ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie
FinanceAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
PEER
Voor onze klant, gelegen in Peer, gespecialiseerd in elektriciteit/grondwerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.
Wat houdt deze job in?
Je staat in voor het inplannen en regelen van opleidingen voor onze medewerkers;Je zorgt ervoor dat de werfvoorbereiding gebeurd is: Je maakt plaatsbeschrijvingen op, je zorgt dat de bewoners ingelicht zijnt, ... ;Je bent verantwoordelijk voor het digitaal inmeten met een GPS stok, waarvoor je nog de nodige opleiding krijgt;Na de werken ben je verantwoordelijk voor de opvolging door middel van dynamische plaatproeven;Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: bijhouden van klassementen, klasseren van bonnen, opvolgen van facturen, ...
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ZONHOVEN
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende die een passie voor bijzondere auto's deelt.
Naast opslag- en restauratiefaciliteiten bieden ze een eclectische collectie klassieke en sportwagens.
Je ondersteunt het internationale team met diverse administratieve taken.
Administratieve ondersteuning van het werkplaatsteamContact met internationale klanten en leveranciersOpvolging van bestellingen en leveringenAssisteren bij planning van projecten en werkzaamhedenDiverse administratieve taken in een dynamische werkomgeving
OfficeAutoDeeltijdsVast contract