Administratief bediende AI
BALEN - Ref. A-720045
Technics EmployeesVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Geel zoekt ....... ONDERSTEUNEND ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
- Balen
- Specialisatie: infrastructuur- en staalconstructies, verkeerslichten, laadpalen
Wat moet je doen?
Onze klant heeft een nieuw software pakket aangekocht, Docuware. Dit moet de verwerking van de facturen en materiaalcertificaten verlichten.
Uiteraard geeft dit eerst meer werk aangezien het pakket AI gestuurd is. Hoe meer documenten je oplaadt, hoe efficiënter dit wordt op termijn.
- Verwerken van materiaalcertificaten
- Verwerken van facturen
- Uitwerken van standaard offertes
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
Profiel
Je herkent jezelf in volgende punten:
MUST:
- BACHELOR diploma!
- Een professionele achtergrond met relevante ervaring kunnen voorleggen in administratie/planning
- Je kan werkervaring voorleggen in een technisch bedrijf of je hebt echt kennis van metaalconstructies!
PLUS:
- Je wil je volledig gooien om alles te kunnen implementeren in het nieuwe software pakket
- Ervaring met AI gerelateerde software is zeker mooi meegenomen
-> GEEN TIJDELIJKE OPDRACHTEN, ZOEKEN IEMAND OP LANGE TERMIJN!
Wat kunnen we jou bieden?
What's in it for you?
- Uitdaging verzekerd
- Voltijdse tewerkstelling van 40u (maandag tot vrijdag)
- Dit wordt gecompenseerd met 20 dagen verlof + 12 extra ADV-dagen
- Loon volgens ervaring en skills
- Voldoende uitdaging en variatie zijn gegarandeerd aanwezig
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!
geel@vivaldisoffice .be
014 14 10 84
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch bediende commerciële flair hout/bouw
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende- klantbegeleiding- accountexpert /hout-bouwWaar moet je zijn?
RetieSpecialisatie: Bouwprojecten, houtconstructie
Takenpakket
Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaAls commercieel verantwoordelijke haal je vlot nieuwe projecten binnenJe bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maatBespreken bouwplannen met klant + advies over de verschillende houtsoorten, materialen, afmetingen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, offertes opmaken, facturen toetsen aan de bestellingen, opmaak werkbonnen, contact leveranciers, bestellen materialen, ...Je overhandigt een compleet bouwdossier (incl. materiaalkeuzes) aan het werkhuis/productieleiderOpvolgen, registreren en rapporteren
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HAM
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende met technische affiniteit voor onze klant in Ham. Onze klant is gespecialiseerd in zonnepanelen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Je plant technische opmetingen in;Je verwerkt opmetingsverslagen;Je plant installaties en volgt ze op;Je voert administratieve taken uit zoals: het verwerken van gegevens in het systeem, rapportages, facturatie, aanvragen van (her)keuringen, verwerken van keuringsverslagen,..;Je drukt technische documenten af zoals: plannen, maquettes, technische fiches, ...;Je bent verantwoordelijk voor het bezorgen van documenten aan de klanten;Je staat telefonisch of via e-mail in contact met klanten en techniekers.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Verzekeringen doorgroeikans
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!
Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor
Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode