Administratief Bediende, Receptie Medewerker

HEVERLEE - Ref. A-663215
OfficeVoltijds€ 2200 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Ben jij gepassioneerd door de automobiel sector? 
Ben jij klantvriendelijk en communicatief ingesteld?

Een garage in Leuven is op zoek naar een Administratief Bediende/Service Advisor om de klanten een excellente ervaring te geven.

Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien? 

  • Je bemant de balie en helpt de klanten zowel telefonisch als face-to-face verder. 
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten en coördineert de voorbereidende werkzaamheden binnen het team.  
  • Als service adviser schat je de urgentie van het probleem goed in en plan je afspraken in voor het atelier. 
  • Je overloopt de werkorders met de klanten en vult deze aan indien nodig. 
  • Je bent de schakel tussen de klanten en het aftersales team. 
  • Klanten die hun auto terug komen ophalen in de namiddag hou je op de hoogte van de geleverde werken waarbij je ook de facturatie verzorgt.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent stressbestendig!
  • Communicatief en klantvriendelijk: je helpt je klanten vlot en professioneel verder. 
  • Je neemt initiatief: geen "bel angst", bijspringen waar nodig, auto's verplaatsen... je bekijkt je job breder dan enkel balie en administratie. 
  • Je spreekt natuurlijk zeer goed Nederlands. Verder heb je geen bang om klanten verder te helpen in het Engels en Frans. 
  • Met jouw enthousiasme weet je iedereen te charmeren. 
  • Je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Plannen en organiseren is een van jouw talenten.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kunnen we jou bieden?

Is dit het ideale bedrijf voor jou?

  • Een aantrekkelijk loonpakket inclusief extralegale voordelen (bv.: fiets leasen), bespreekbaar naar je ervaring en competenties. 
  • Afwisselende en uitdagende functie bij een topverdeler van een premiummerk. 
  • Je geniet van een goede ondersteuning van onder andere je team van 5 support medewerkers en uitgebreid opleidingstraject. 
  • Je komt terecht in een bedrijf dat service voorop stelt, zowel naar klanten als werknemers.
  • Jouw werkgever denkt ook aan MVO en speelt in op groene stroom, laadpalen, ergonomie en gezond leven.
  • Vaste uren van maandag tem vrijdag (09:00 uur - 18:00 uur) in een 40-urenweek waardoor je 12 ADV-dagen hebt.
  • Een positieve interimperiode achter de rug? Dan is het vast contract in zicht! 

Interesse? Bel gerust naar 016 77 04 93, mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online. 
Tot snel!

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Gerelateerde jobs

Dringend

Administratief medewerker

Aarschot, België

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

administratieve medewerker sportsecretariaat

Sint-Martens-Latem, België

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.
InterimVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief bediende

Willebroek, België

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief Bediende

Tessenderlo, België

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende, Receptie Medewerker in HEVERLEE