Administratief & Boekhoudkundige Bediende
Veurne - Ref. A-693039
OfficeVoltijds€ 2500 - 4500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Functieomschrijving
- Als administratief/boekhoudkundig bediende voer je diverse regelmatig terugkerende administratieve en boekhoudkundige taken kritisch uit.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks afwerken en behandelen van inkomende (boekhoudkundige) documenten, zowel op papier als elektronisch, teneinde de juiste afhandeling ervan te garanderen
- Je doet de volledige afwerking van inkooporders, meer bepaald het nauwkeurige controleren van de orders en valideren (prijsbepaling)
- Je doet de ingave van verkooporders
- Je doet de prijsingave van de leverancierstarieven en communiceert hierover met leveranciers
- Je doet de opvolging van klachten betreffende transport, leveringen, gewichten...
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse communicatie met leveranciers inzake prijsbepalingen, overzichten, verwerkingsattesten
Profiel
Profiel
- Je beschikt over een bachelor niveau en hebt werkervaring
- Je hebt de nodige kennis van een SAP/ERP pakket, bij voorkeur Business Central (Navision)
- Je bent detailgericht, communicatief, tactvol en stressbestendig.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen & doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen: de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod
- Je komt terecht in een moderne, dynamische en stimulerende werkomgeving waar duurzaamheid in het vaandel wordt gedragen
- Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
- Je vindt bij ons een aangename, moderne werkomgeving met een open communicatiesfeer
- Geen zin in files? Perfect! Ons bedrijf is vlot bereikbaar en is gelegen in een filevrije omgeving
- Daarnaast zijn wij een stabiel familiebedrijf dat investeert in groei met een langetermijnvisie
Heb je interesse om deel uit te maken van ons team?
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Commercieel administratief bediende
Lo-Reninge, België
Sales Ondersteuning:
Verwerken van ordersCommunicatie met klantenOpvolgen van leveringen
Orderverwerking:
Invoeren van kleine en terugkerende orders in het ERP-systeemDoorgeven van orders voor productie en facturatie
Coördinatie:
Afstemmen met productiechef en aankoopverantwoordelijke over levertermijnen
Offertes en Rekeningen:
Berekenen van rekeningen en opmaken van offertes
Interne Administratie:
Beheer van wagenpark, werkplaatsmateriaal en keuringenInput van materiaallijsten en tijdsregistratieBehouden van overzicht van IT-licenties en accountsOverleggen met IT-partner
Ondersteuning Zaakvoerder:
Boeken van vluchten en verblijven in het buitenland
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende bouw
Westende, Middelkerke, België
Voor onze klant, een technisch bedrijf regio Westende, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Als administratief bediende heb je een fundamentele rol in het ondersteunen van de operationele activiteiten.
Een greep uit je (toekomstig) takenpakket:
Opmaken, verwerken en opvolgen van offertes en aanbestedingen, dit voor zowel onze private als openbare werkenBeheer van inkomende en uitgaande correspondentie per e-mail en per postPrijsvergelijkingen: analyse en monitoringOndersteuning van het management bij diverse administratieve takenOndersteuning algemene telefonieEssentiële schakel binnen ons wegenbouwbedrijf van de verschillende afdelingen
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Transport
Houthulst
Voor een bedrijf in de regio van Houthulst zijn we op zoek naar een transportbediende.Hier sta je in voor volgende takenpakket:
Opvolging transportenContacten met klanten & leveranciersAanvullen documentenAlgemene administratie
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Gistel, België
Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken! Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding.
Een greep uit jouw takenpakket:
Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatieAdministratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerdersBeheren en organiseren van documenten en dossiersAdministratieve taken uitvoeren met precisie en zorgHet vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode