Administratief commercieel bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief commercieel medewerker. 

Waar kom je terecht? 

• Olen
• Sector: verpakkingen

Hoe ziet jouw dag eruit?

Administratief (30%)

• Post - e-mail
• Receptie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.
• Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak, receptie, loodgieter, elektricien, etc.

Klantenservice (70%)

• Beheer van bestellingen van A tot Z: contact met klanten, bestellingen van klanten opnemen, bestellingen in het systeem invoeren, het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden, het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen, contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de leverdatum
• Factureren en creditnota's opstellen
• Mails en telefoonontvangst
• Klantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt al eens gewerkt met een ERP systeem.
• Je bent communicatief sterk en hebt een gezonde dosis commercieel inzicht
• Je werkt uiterst nauwkeurig
• Je hebt een goede basiskennis van Excel, en wil hierin graag bijleren.
• Je bent stressbestendig

• Een vast contract na een geslaagde tewerkstelling via Vivaldis.
• Aantrekkelijk loon volgens ervaring
• Gevarieerde jobinhoud