Administratief medewerker
KAMPENHOUT - Ref. A-701302
OfficeVoltijds€ 2400 - 3100 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf te Kampenhout, gespecialiseerd in o.a. productontwikkeling, PCB-assemblage en modulebouw, zijn we op zoek naar een Allround administratief medewerker.
Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?
- Je werkt administratief ondersteunend voor diverse afdelingen (HR, boekhouding, internal sales,...)
- Je bemant de receptie waar je ook de bezoekers en klanten warm onthaalt
- Telefonie en beheer van verschillende mailboxen
- Facturatieproces van A tot Z afhandelen afhandelen voor aangewezen klanten
- Zakenreizen boeken
- Je ondersteunt de HR-afdeling en je voert administratieve taken uit die verband houden met personeelszaken en rekrutering
- Je ondersteunt ook de planningsdienst en zorgt mee voor een vlot verloop van de goederenstroom.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie
- Buiten Nederlands kan je zeer goed Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Indien je ervaring hebt met het inboeken van facturen is dit een plus
- Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld
- Je hebt sterke organisatorische en multitasking vaardigheden
- Je bent leergierig en je stelt je flexibel op naar takenpakket
- Je hebt een verzorgd voorkomen
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een stabiele, internationale firma met een goede naam in de sector.
- Een afwisselende nieuwe uitdaging!
- Voltijds uurrooster van 07:30 uur tem 16:00 uur.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen!
- Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team.
- Na een geslaagde interimperiode, krijg je een vast contract.
Interesse? Solliciteer online, bel ons op het nummer 016 77 04 93 of mail naar leuven@vivaldisoffice .be.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker-Partner Press
Anderlecht, Belgique
Als administratief medewerker maakt u deel uit van de afdeling die zich specialiseert in het beheer van abonnementen.
Partner Press centraliseert en vereenvoudigt het beheer van alle persabonnementen voor bedrijven en particulieren, zowel voor papieren kranten en tijdschriften als voor digitale persproducten.
Als dossierbeheerder bij Partner Press - de specialist in abonnementsbeheer - bent u het administratieve aanspreekpunt voor het beheer van abonnementen op kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.
U zorgt voor het administratieve beheer en de opvolging van bestaande klantaccounts door middel van regelmatige contacten per e-mail en telefoon.U bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van het klantenportefeuille dat aan u is toegewezen.U stelt commerciële offertes op, op basis van de bestekken, en zorgt voor de administratieve opvolging hiervan.U bent verantwoordelijk voor de registratie en verwerking van bestellingen.U behandelt klantklachten.U zoekt informatie over het abonnementsaanbod op verzoek van de klant.U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker Dienst na verkoop
Rotselaar, België
Hou jij van telefonische contact?Administratief sterk?Technische feeling?
Voor een bedrijf te Rotselaar gespecialiseerd in koeltechnieken en airco zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor hun dienst na verkoop.Hier een greep uit jouw takenpakket:
Op de servicedienst fungeer jij als telefonisch aanspreekpunt voor Nederlandstalige en Franstalige klanten. Die klanten probeer je samen met jouw collega’s zo goed mogelijk te helpen.Als administratief bediende volg je de administratie van uitgevoerde interventies mee op:
Werkbonnen checken, vervolledigen en correct linken aan uitgevoerde opdrachten.Overzicht bewaren zodat je klanten en techniekers kan informeren.Vervolgopdrachten aanmaken.
Je werkt vlot samen met jouw collega’s en de planners.Naarmate je vertrouwd geraakt mat je takenpakket word je mee ingeschakeld voor het totale administratieve proces.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode