Administratief medewerker-Partner Press
ANDERLECHT - Ref. A-702706
OfficeVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als administratief medewerker maakt u deel uit van de afdeling die zich specialiseert in het beheer van abonnementen.
Partner Press centraliseert en vereenvoudigt het beheer van alle persabonnementen voor bedrijven en particulieren, zowel voor papieren kranten en tijdschriften als voor digitale persproducten.
Als dossierbeheerder bij Partner Press - de specialist in abonnementsbeheer - bent u het administratieve aanspreekpunt voor het beheer van abonnementen op kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.
- U zorgt voor het administratieve beheer en de opvolging van bestaande klantaccounts door middel van regelmatige contacten per e-mail en telefoon.
- U bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van het klantenportefeuille dat aan u is toegewezen.
- U stelt commerciële offertes op, op basis van de bestekken, en zorgt voor de administratieve opvolging hiervan.
- U bent verantwoordelijk voor de registratie en verwerking van bestellingen.
- U behandelt klantklachten.
- U zoekt informatie over het abonnementsaanbod op verzoek van de klant.
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie.
Profiel
- U beschikt over uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Engels.
- U hebt een sterke affiniteit met systemen en een grondige kennis van MS Office (zoals Outlook, Excel, ...).
- U bent een veelzijdige administratieve medewerker, met een ‘can do’-mentaliteit, en werkt graag op een georganiseerde, efficiënte en oplossingsgerichte manier.
- U bent zeer klantgericht en hebt een commerciële visie, met oog voor het identificeren van opportuniteiten.
- U heeft teamspirit en kunt ook zelfstandig werken.
- Bij voorkeur heeft u ongeveer 3 jaar ervaring in een administratieve functie, werkt u nauwkeurig en hebt u oog voor detail.
- U heeft interesse in de perssector en wilt graag meer leren over het volledige aanbod van producten en diensten van Partner Press.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een gevarieerde administratieve functie op ons hoofdkantoor in Anderlecht.
- Contract als werknemer voor een voltijdse functie, onbepaalde duur, 37 uur per week, met het volgende uurrooster: van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 16u24 (u werkt telkens 7u24 per dag).
- Thuiswerk tot maximaal 3 dagen per week (na de opleidingsperiode).
- Een salarispakket volgens de loonbarema's PC 200 klasse D, rekening houdend met uw eerdere professionele ervaring, met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques van 8 €/dag, hospitalisatieverzekering, ecocheques van 250 €, een netto thuiswerkvergoeding van 50 €/maand, een sectorpremie, 100 % terugbetaling van het openbaar vervoerskosten, een tussenkomst in privévervoer volgens PC 200, een Sinterklaasbonus voor kinderen jonger dan 14 jaar, 22 vakantiedagen, eindejaarspremie, vakantiegeld, ...).
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch - administratief medewerker
Sint-Stevens-Woluwe, Zaventem, België
Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.Organisatie van het stockbeheer.Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:
Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..Archiveren van de (technische) dossiersUitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheeder
Brussel, Belgique
De afdeling Back Office maakt deel uit van de afdeling Finance.
De Back Office-medewerkers behandelen bijstands- en/of verzekeringsdossiers voor zowel B2C- als B2B-klanten.
In samenwerking met een team van ervaren collega's en met de steun van je leidinggevenden zal de nieuwe collega voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
Na een grondige opleiding beheer en controleer je medische en technische dossiers die in de bijstandscentrale (België & buitenland) worden aangemaakt. Je behandelt inkomende dossiers via e-mail en telefoon, die automatisch naar de afdelingagenda's worden gestuurd, en controleert of de gevraagde diensten voldoen aan de contractvoorwaarden.
Je analyseert en valideert dossiers bij afwijkingen, en stelt facturen op voor B2C- en B2B-klanten, buitenlandse correspondenten en partnerclubs. Je voert terugbetalingen uit of stuurt weigeringen naar klanten en zorgt voor de follow-up (contact met klanten).
Je onderhoudt het contact met klanten en beantwoordt hun vragen per e-mail, brief en telefoon.
Wij verwachten van jou:
Onafhankelijk en proactief dossierbeheer: Initiatief nemen, afwijkingen opsporen en communiceren met de juiste afdelingen.Probleemoplossend vermogen: Oorzaken identificeren en samen met betrokken afdelingen oplossingen vinden.Analytisch inzicht: In staat zijn om de nuances van elke situatie te begrijpen en de juiste informatie te verzamelen om beslissingen binnen de gestelde tijd te nemen.
OfficeVerzekeringenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
Harelbeke, België
Vivaldis Finance is samen met haar klant (gelegen in Harelbeke) op zoek naar een hulpboekhouder (A-Y).
Een overzicht van jouw takenpakket:
Verkoop: wekelijkse verkoopfacturen doorgeven aan factoring en verwerken in de boekhoudingen van de verschillende vennootschappenVerwerken & boeken van aankoopfacturen en digitale leveranciersfacturenInboeken bankuittrekselsVoorbereiden en indienen van de btw-aangiftes
FinanceHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker Dienst na verkoop
Rotselaar, België
Hou jij van telefonische contact?Administratief sterk?Technische feeling?
Voor een bedrijf te Rotselaar gespecialiseerd in koeltechnieken en airco zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor hun dienst na verkoop.Hier een greep uit jouw takenpakket:
Op de servicedienst fungeer jij als telefonisch aanspreekpunt voor Nederlandstalige en Franstalige klanten. Die klanten probeer je samen met jouw collega’s zo goed mogelijk te helpen.Als administratief bediende volg je de administratie van uitgevoerde interventies mee op:
Werkbonnen checken, vervolledigen en correct linken aan uitgevoerde opdrachten.Overzicht bewaren zodat je klanten en techniekers kan informeren.Vervolgopdrachten aanmaken.
Je werkt vlot samen met jouw collega’s en de planners.Naarmate je vertrouwd geraakt mat je takenpakket word je mee ingeschakeld voor het totale administratieve proces.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode