Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)
Voltijds – vervanging tot augustus 2025
Jouw taken:
Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
Je verzorgt administratieve taken (o.a. kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
Je vraagt offertes op;
Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
Je beheert de agenda van de klusdienst;
Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.
Profiel
Je hebt een diploma van minstens hoger secundair onderwijs, een vooropleiding administratief bediende is een plus;
Je bent sterk in organisatie en een administratieve duizendpoot;
Je werkt nauwkeurig;
Je kan vlot werken met de gangbare MS Office toepassingen
Je bent flexibel naar jobinhoud;
Je hebt interesse in onderwijs en kinderopvang en enige affiniteit met infrastructuur (gebouwen, onderhoud, …);
Je spreekt vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus);
Wat kunnen we jou bieden?
Een gevarieerd en dynamisch takenpakket;
Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten;
Voldoende mogelijkheden tot opleiding en vorming;
Fijne en gedreven collega’s: je werkt binnen de cel ‘Infrastructuur & Preventie’ en rapporteert aan het diensthoofd;
Je wordt betaald volgens barema 202 (PC 225.010/bediende met diploma secundair onderwijs);
Een voltijdse job in een vervangingscontract vanaf half februari 2025;
Je werkt op onze hoofdzetel (Anderlecht) volgens het clean desk principe.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x) in BRUSSEL
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch Administratief Medewerker
Duffel, België
Vivaldis Office zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!
Waar moet je zijn?
DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen.
Wat moet je doen als Technisch administratief bediende?
Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende | Bouw
Waregem, België
Voor onze klant, stabiel gekend bedrijf actief binnen de bouwsector, gaan we op zoek naar een deeltijds administratief bediende.
Dit zal jouw takenpakket zijn als administratief bediende:
Je staat in voor beheren van sociale zekerheidsdocumenten, denk maar aan CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes voor weerverlet;Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor werfopstart;Opstellen van werfdossiers en deze beheren;Voorbereidend werk van de loonadministratie, invoeren van gegevens in de Data lijst;Badges aanmaken (via Geodynamics) en deze beheren;Telefonie en onthaal (intern en extern).
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
Machelen
Ben jij de communicatieve professional die we zoeken? Krijg jij energie van klantcontact en het oplossen van problemen? Heb je daarnaast ook een talent voor administratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Functieomschrijving
Als Technisch Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel in ons team dat verantwoordelijk is voor de na-service en onderhoud van onze ventilatiesystemen in heel Vlaanderen.
Jouw dagelijkse activiteiten:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die onderhoud of na-service nodig hebben in heel Vlaanderen.De na-service mailbox is jouw domein, waar je klanten met enthousiasme helpt.Het opmaken van offertes en plaatsen van bestellingen? Voor jou een koud kunstje!Bij defecten en storingen gebruik je jouw technische kennis om de juiste acties te ondernemen en intern door te geven.Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen klanten en fabrikanten.Je rapporteert aan de verantwoordelijke na-service en houdt deze op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
