Administratief medewerker regio Gentbrugge
GENT - Ref. A-714062
OfficeVoltijds€ 2200 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker!
Jouw takenpakket als allround administratief medewerker:
- Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.
- Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijk
- Je staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.
- Kantoormateriaal en toebehoren bestellen en controleren wanneer aangekomen
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, reserveren van de zaal, voorbereiden van de dossiers)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen (facility)
- Je beheert daarnaast nog de agenda, afspraken en planningen van de zaakvoerder.
Profiel
Als administratief medewerker heb je volgend profiel:
- Je bent iemand die zelfstandig kan werken, zelfredzaam en zelfsturend
- Heb je minimum een bachelor diploma? Dan zien we jou graag komen!
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan een woordje Frans & Engels
- Je hebt een basiskennis boekhouding: je kent bv het verschil tussen aankoopfacturen en verkoopfacturen, je weet wat een creditnota is,...
- Telefonie, mails, post,.. Niets is je vreemd.
- Klanten dagelijks met een lach begroeten, zelfs wanneer je met het verkeerde been uit bed gestapt bent!
- Prioriteiten leggen is geen probleem voor jou.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod dat je krijgt als administratief medewerker:
- Je komt terecht in een bedrijf actief in accountancy met familiale sfeer!
- Je vast contract ligt alvast naar jou te blinken na een succesvolle interimperiode
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen? Graag! Denk aan: maaltijdcheques van €6/gewerkte dag, woon- werkverkeer van €0,15/km, hospitalisatieverzekering en opleidingsbudget van €350 bij een vast contract
- Maandelijkse verjaardagslunch of iets anders te vieren? Wij maken er alvast graag werk van!
- Een uitdagende functie in een gerenommeerd kantoor!
- 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar, werk je liever voltijds? Ook goed!
- Een vast team van zo'n 15 collega's en een aangename en familiale werkomgeving met dagelijks vers fruit, samen lunchen, zomerse ijsjes.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief Bediende
WETTEREN
Ben jij een administratieve duizendpoot die de handen graag uit de mouwen steekt? Heb je graag een afwisselende job? Dan zoeken wij jou! TakenpakketJe maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciersCorrect opvolgen en begeleiden van leveringen en facturatie van onze goederenJe werkt nauw samen met alle afdelingen en alle filialen van het bedrijfJe bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de leveringsdossiers en het correct informeren van de plaatsingsdienstJe voorziet de communicatie met de klant betreffende de lopende bestellingen en de afhandeling hiervanJe hebt zowel telefonische als via mail klantencontact in het Nederlands, Frans en EngelsJe onderhoudt de database op een proactieve manierJe volgt de klachtenbehandeling opJe neemt de verwerking van de leveringen mee voor je rekening en communiceert vlot met de daar bij horende instantiesAlgemene administratie en opvolging
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief medewerker
Gentbrugge, Gent, België
Zin in om als administratief bediende aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Het takenpakket:
Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentieJe voert gevarieerde administratieve taken uit (dossierbeheer, contracten met partners en leveranciers beheren,...)Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken (herstellingswerken regelen met externe partners, efficiënte kantoorwerking organiseren, de vergaderzalen in orde zetten voor bezoekers,...)Je staat in voor preaccountancy taken (opvolgen leveranciers, debiteurenbeheer, afspraken met cliënten inplannen, facturen controleren, overdrachten en nieuwe dossiers opzetten...)
InterimDienstenVoltijdsVast contract
Technisch Administratief Medewerker
Eke, Nazareth, België
Voor onze klant te Eke zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:
Je krijgt een uitgebreid takenpakket!
Je staat in voor alles qua telefonie en onthaal; maw: beheer mailbox, behandelen binnenkomende orders, onthaal van bezoekers of leveranciers,...Je staat de klanten telefonisch en per mail te woordJe plant afsprakenJe maakt de planning van de 2 techniekers opJe staat in voor het proactief plannen van onderhoudenJe volgt de dienst na verkoop op, je maakt keuringsverslagen op, bezorgt attesten,...Je maakt facturen op van interventies en volgt deze opVerder sta je in voor alle projectadministratie, hiervoor sta je nauw in contact met collega'sJe volgt de stock op en koopt bureaumateriaal aanAlsook koop je technisch materiaal aan in overleg met techniekers,..,.....
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
LOKEREN
Zoek jij een veelzijdige functie waarin je technisch en administratief werk kunt combineren?
Voor een dynamische organisatie in Lokeren zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je projectleiders, tekenaars en werkplaatsverantwoordelijken met jouw organisatorische talenten.
Wat ga je doen?
Je ontvangt klanten en leveranciers professioneel (telefonisch) en helpt hen verder.Je levert ondersteunend werk aan verkopers, zoals afspraken maken en offertes uittypen.Je doet prijsaanvragen en plaatst bestellingen bij diverse leveranciers.Je volgt bestellingen op en controleert leverbonnen.Je opent en verdeelt post en verstuurt postpakketten.Je verricht diverse administratieve taken, zoals klassement en bestellen van kantoormateriaal.Je bereidt uitgaande offertes voor en stelt technische documentatie op.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode