Administratieve customer service specialist (tijdelijk contract tem 2/2025)
HOOGSTRATEN - Ref. A-677307
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurTijdelijk
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Customer service specialist, administratief bediende. (Internationaal karakter VB. Europa, USA)
Waar moet je zijn?
- Hoogstraten
- Specialisatie: productie
- Tijdelijk contract tem 2/2025, verlenging mogelijk
Takenpakket
Belangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!
- Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, installatie termijn, ... (telefonie en mail).
- Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten VB. USA, Europa
- Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling, een bestelling die aangepast moet worden, ... Hierbij volg je de productierun op de hielen
- Inkoopafdeling: Offertes opvragen/opvolgen + ingeven in systeem, orderbeheer, administratieve ondersteuning collega's
- Planning inkoop, goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces
- Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!)
- Klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces
Profiel
- Je spreekt, begrijpt en schrijft Nederlands, Engels (zonder kom je niet in aanmerking)
- Je bent communicatief zeer sterk
- Zowel communicatieve juniors met de nodige scholing als seniors zijn welkom! VB. Bachelor/ en/of Master Communicatiewetenschappen, Office Management, Handelswetenschappen ...
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
- Klantenbinding is voor jou belangrijk aangezien jij fungeert als vertrouwenspersoon
- Grondige kennis MS office
- Teamspirit is voor jou belangrijk
- Voltijds werken schrikt je niet af
- Je kan een eerste ervaring voorleggen in een internationale productie omgeving (GROTE PLUS!)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Goede arbeidsvoorwaarden, loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. MC, EC, Groepsverzekering,...
- Interne opleidingen worden voorzien + goede begeleiding
- Tijdelijk contract tem 2/2025, verlenging mogelijk
- Glijdende uren mogelijk
- Na inwerkperiode + opleiding mogelijkheid tot 1 of 2 dagen thuiswerk
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve customer service specialist (internationaal karakter)
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Customer service specialist, administratief bediende. (nationaal en internationale klanten) Waar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: productie
TakenpakketBelangrijk: een internationale sfeer schrikt je niet af!
Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, leveringstermijn, ... (telefonie en mail). Onze klant is internationaal georiënteerd waardoor je vaak ook in contact staat met internationale klanten Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling, een bestelling die aangepast moet worden, ... Hierbij volg je de productierun op de hielenInkoopafdeling: Offertes opvragen/opvolgen + ingeven in systeem, orderbeheer, administratieve ondersteuning collega'sPlanning inkoop, goederenontvangst. Je volgt namelijk de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige proces Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve Inside sales specialist (Ned, Eng, Frans - internationale sfeer)
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales specialist met talenknobbel.
Waar? Turnhout
Voltijdse tewerkstelling of 4/5de
Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, Frans + internationale karakter schrikt je niet af
Takenpakket?
Als Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + adviesRechterhand sales manager + opzetten actieplannen mbt salesAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringSales strategie analyseren en mee vorm gevenContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandelingOpzetten nieuwe projecten + meedenken over lopende projecten binnen alle niveaus van het bedrijf en zowel individueel als in groepOpzetten business casesMarktonderzoek, analyse trends, concurrentiepositie en verzameling data van verkoopsresultaten + rapportagePresentaties voorbereiden, deelname aan vergaderingen, ...
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratie/ Inside sales specialist (Ned, Eng, Frans)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratie/ Inside sales specialist (Ned, Eng, Frans)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Logistiek
Wat moet je doen?
Zowel juniors als seniors zijn welkom!
Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille + collega's van buitendienstKlant optimaal van dienst zijn: juiste dienst aanbieden, advies, opvolging, offerte op maat, ...Formuleren antwoorden op alle binnenkomende vragenKlantenbinding is een belangrijk proces. Je haalt er voldoening uit om een echte vertrouwensband op te bouwen met de klant, accountmanagersRechterhand accountmanagers: Telefonie, offertes, administratief opvolgen, agendabeheer, planning afspraken, presentaties, contract- en dossierbeheer, aanvragen/orders beheren...Mailing/ telefonie + ondersteuning prospectie indien nodigRapportering (Excel) + beheer data
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratie/ Inside sales specialist Benelux (Ned, Eng, Frans))
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratie/ Inside sales specialist (Ned, Eng, Frans)
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Techniek, energie, installatie, Benelux
Wat moet je doen?
Zowel juniors als seniors zijn welkom!
Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille + collega's sales engineers + managers/projectleidingKlant optimaal van dienst zijn: juiste dienst aanbieden, advies, opvolging, offerte op maat, ...Formuleren antwoorden op alle binnenkomende vragenKlantenbinding is een belangrijk proces. Je haalt er voldoening uit om een echte vertrouwensband op te bouwen met de klant + collega's van de verschillende afdelingen en vestigingen over BeneluxRechterhand sales engineering/ projectleiding, Sales Manager: Telefonie, offertes, administratief opvolgen, agendabeheer, planning afspraken, presentaties, contract- en dossierbeheer, aanvragen/orders beheren...Rapportering (Excel) + beheer data
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode