Administratieve duizendpoot -Sales assistant
ARENDONK - Ref. A-675814
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben je een echte administratieve duizendpoot? Heb je een sterke basis Frans?
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende- Sales assistant!
Waar kom je terecht?
- Arendonk
- Specialisatie: Logistiek
Wat zijn je taken?
- Als spilfiguur tussen klant, leverancier, werknemers en bureau ben jij het aanspreekpunt. Je fungeert in een team, dus je staat er zeker niet alleen voor.
- Opbouw van mooie customer relations (klachtenbehandeling, offerte op maat, opvolging/verwerking order-bestelling tot levering, facturatie, ...)
- Opvolging en beheer van de mailbox + telefonie (40% frans)
- Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestel- werkbonnen opmaken voor chauffeurs/magazijn, orderproces beheren, voorbereiding facturatie, opmaak en begeleiding bij offertes, postverdeling, ondersteuning planning of logistieke administratie indien nodig
Profiel
- Je kan een + 2 jaar ervaring voorleggen richting administratie, logistiek, customer care, sales assistant...
- Bachelor denkniveau
- Je spreekt goed Nederlands alsook een sterke basis Frans
- Je bent zeer vlot met de computer (MS Office, ERP) en nieuwe programma's leer je snel aan
- Je bent communicatief en klantencontact schrikt je niet af
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat staat hier allemaal tegenover? Wel..
- Correcte verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
- Werkzekerheid
- Afwisselende job met ruimte voor jouw ideeën
- Een voltijdse job, 39 uur/week + opbouw ADV
- Hechte sfeer waarbij je nauw samenwerkt met je naaste collega
- Open communicatie, kempische mentaliteit
- Nauw contact met de collega's op de werkvloer VB. magazijn, chauffeurs, ...
- Optie vast
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratieve sales assistant (vlot Ned, Eng, Frans)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt.............. Administratief bediende- Sales Assistant met talenknobbel.
Waar moet je zijn? Beerse.
Specialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen
Wat moet je doen?
Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken- afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling- customer support en problem solving bij eventuele leverproblemen
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve sales assistant (vlot Ned, Frans)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve commercieel bediende, sales support.
Waar moet je zijn? Beerse
Specialisatie: Duurzaamheid, Milieu
Belangrijk: Talenknobbel Nederlands, Frans omwille van klanten over heel België
Takenpakket
Als spilfiguur ben je HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (mail, telefonie)Met jouw vlotte babbel schrikt bellen je niet af! Advies, Verkoop van producten en services + begeleiding klant doorheen het hele proces en dit op een aangename manier (geen hard selling) Rechterhand sales manager, Key accountmanagers/ buitendienst: Prospectie, opvolgen leads, advies en klantenbegeleiding (wat zijn de opties, verbeteringen, analyse klachten, troubleshooting...)Administratie afhandeling dossiers: bestellingen & orders opvolgen/verwerken/aanmaken in SAP, database updaten, aanmaken + beheren klantendossiers en indien nodig aanpassen, een offerte opmaken op maat van je klant + opvolgen en verwerken, opstarten en nieuwe producten aan de man brengen...Klantentevredenheid borgen
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve krak- Sales assistant voeding
Hoogstraten, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant.
Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten
Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie
Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning verkoop.
Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie administratieve procesKlantencontact , contact leveranciers (mail, telefoon)Problem solver bij problemen VB. levering, onvolledige bestellingRechterhand trade specialist/accountmanagers mbt markonderzoek, analyse resultaten, rapportenDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen en/of beurzen/eventsOpvolging logistiek en administratieve afhandeling
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Sales assistant
Deurne, Antwerpen, België
Hoe ziet je takenpakket eruit?
He analyseert de potentiële klanten via diverse kanalen en beheert mee de pipeline van onze verkopers.Je staat in voor het berekenen / opmaken van de 'on the spot' prijsaanvragen van onze Belgische klanten voor Europees wegvoer evenals voor de telefonische opvolging ervan.Je beantwoordt de technische vragen van onze klanten omtrent onze tariefzetting en transittijden.Je staat in voor het uitwerken van de offertes.Je staat in voor commerciële mailing.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode