Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer

Vivaldis office zoekt: Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer

• Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, analyse verkoopdossiers/bouwdossier, contractbeheer, opvragen/opvolgen offertes, ... 
• Ondersteuning vraagstukken/geschillen VB. schade
• Je bent het aanspreekpunt voor de directie/klant voor problemen in de gebouwen VB. lekkage, defecten, ... (=gebouwbeheer syndicus)
• Contact met de verschillende partijen zowel telefonisch, mail als ter plaatse 
• Je wil alle lopende dossiers van binnen en van buiten kennen en kunnen
• Contact met de verschillende partijen en verscheidene instanties VB. overheden, gemeente
• Samen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewaren
• Bijwonen vergaderingen panden / mede eigendommen + verslag (avonden)
• Ondersteuning boekhouding/facturatie panden, opvolging betalingen ,....

• Je kan een eerste ervaring voorleggen richting juridisch bediende, legal specialist,verzekeringen, vastgoed , medewerker gebouwbeheer/syndicuskantoor...  
• Juniors met Bachelor/Master denkniveau zijn ook zeker welkom!
• Affiniteit en/of sterke interesse met bouwdossiers/vastgoed/syndicus is een MUST
• Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
• Je weet van aanpakken en staat sterk in je schoenen
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
• MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Je wil meegroeien met de firma
• Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Voltijdse tewerkstelling in dagdienst 
• Dynamische en groeiende onderneming 
• Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
• Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen 
• Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
• Flexibel naar avonden
• Optie vast