Administratieve duizendpoot werf- projectadministratie

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve duizendpoot - werf/ projectadministratie.

Waar moet je zijn?

• Sporadisch verplaatsing naar de werf 
• Specialisatie: Grote bouwprojecten

Takenpakket

• Focus: verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning + bouwdossiers administratief in orde brengen
• Administratief ontzorgen van de project- en werfleiders
• Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... 
• Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden
• Opstarten en beheren van het werfklassement , as-built dossier
• Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)
• Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier + Opstart en beheer van het as-built dossier
• Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen 
• Verplaatsingen + aanwezigheid op de werf = onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers

• Eerste ervaring richting Projectadministratie, werfadministratie, technisch bediende bouw, ...  is een must! 

•  Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn. + Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.

• Negativiteit is voor jou een NO-GO
• Problem solving schrikt je niet af
• Naast Nederlands en Engels durf je ook een klein mondje Frans te spreken VB. een buitenlandse leverancier te woord staan
• Voltijds werken schrikt je niet af

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.