Administratieve krak - aankoop/purchase bediende (bouw)
Eribel - Ref. A-700598
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt: Administratieve krak - aankoop/purchase bediende (bouw)
Specialisatie: Bouw
Takenpakket:
- Samen met je twee naaste collega's sta je in voor beheer en verwerking van alle aankopen die binnen de firma gebeuren (grondstoffen, machines, ...)
- Met een lach sta je de klant en leveranciers te woord (offertes, stock-voorraadbeheer, bestellingen plaatsen/opvolgen/verwerken), administratieve verwerking goederenontvangst, ordermanagement, ...
- Hierbij sta je nauw in contact met je collega's VB. calculatie, productiemanager, ...
- Jij zorgt ervoor dat de productie niet stil valt, aangezien jij zorgt voor de juiste materialen
- Bij eventuele onderhandelingen met leveranciers sta je sterk in je schoenen, want jij wil natuurlijk DE beste prijs. Hierbij houdt je rekening met het aankoopbudget/prijslijsten, ...
- Rapporteren
- Opvolgen markt + opstellen aankoopprognoses/resultaten/behoeften
Profiel
- Ervaring richting aankoopadmin? Dit is zeker een PLUS, maar gemotiveerde schoolverlaters met Bachelor en/of Master op zak zijn ook zeker welkom.
- Je bent zeer vlot met de computer en kan werken met MS Office pakket/ERP
- Je bent administratief sterk
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels
- Deadlines schrikken je niet af
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijdse functie in dagdienst
- Je werkt gemiddeld 40 uren per week met glijdende uren
- 12 ADV- dagen krijg je er zomaar bovenop
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- Hechte positieve teamsfeer waarin samenwerking primeert
- Interne opleiding waarin optimale ontwikkeling centraal staat
- Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu
- Diverse initiatieven rond welzijn op het werk
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- opvolging productierun + facturatie (bouw)
Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun. Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat... Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventarisNauw contact met atelier, productiemanager, meestergastenRapporteren
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw/interieur
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Supervisor machinepark bouw
Waar moet je zijn? Beerse.
Specialisatie: Bouw, Interieur
Takenpakket
Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (operatoren, techniekers, montage, ...)Planning transporten en leveringen tot klant alsook herstellingen/onderhoud en keuringen machinepark + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig en indien nodig een externe firma inschakelen (goede werking waarborgen!) en opvolging hiervanOrganisatie logistieke flowDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen/gereedschap, inschatten juiste werkuren/materialen, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers mbt offertes voor eventuele herstellingen... Waarborgen veiligheid, dragen PBM'sTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonenCollega's ondersteunen met orders, controle facturen ...
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - aankoop (bouw, infra)
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, rechterhand verantwoordelijke aankoop
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten , infra
Takenpakket
Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen alsook onderhandelingen met onderaannemers, leveranciersGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + opstellen contracten, offertes opvragen/controle/vergelijkenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenAankoop materialen en onderaannemingenMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen, borgen budget
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende toonzaaladvies interieur/bouw
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaaladviesWaar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, interieur
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode