Administratieve krak- management assistant (Ned, Eng, Frans!)
Beerse - Ref. A-691813
OfficeVoltijds€ 12 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- management assistant (Ned, Eng, Frans!)
Waar moet je zijn?
- Beerse
Takenpakket
- Database up to date houden + opvolgen en aanmaken klantdossiers
- Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
- Rechterhand management team
- Klanttevredenheid waarborgen
- Organisatie vergaderingen, evenementen, zakenreizen ...
- Vertalen van documenten (Ned, Eng, Frans)
- Externe en interne communicatie organiseren: Nieuwsbrieven, verslagen, ... + verwerking
- Administratie all day long: bestellingen, postverdeling, mailing, aankooporders...
- Ondersteuning bij onboarding nieuwe collega's
Profiel
- Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning.
- Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
- Administratief ben je een echte krak!
- Bachelor en/of Master denkniveau met + 3 jaar ervaring
- Je weet van aanpakken en neemt graag initiatief
- Voltijds werken schrikt je niet af (40u)
- Talenknobbel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Voltijds contract in dagdienst
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
- Je komt terecht binnen een hecht team
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Management assistant garage/verantwoordelijke aflevering (parttime 25u)
Hoogstraten
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/Management Assistant/aanspreekpunt en verantwoordelijke afleveringen.
Waar kom je terecht?
Bij een garage met een familiale sfeer, te Hoogstraten.Deeltijdse tewerkstelling: 25u
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verkoop/salesOnthaal + aanspreekpunt van de klant mbt correcte en zorgeloze afleveringen wagensAgendabeheer + planning afhalingen (nieuwe en tweedehandswagens)Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding) Administratieve afhandeling (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen zowel voor kantoor als materialen voor werkhuis, werkfiches/werkorders maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking, postverdeling...)Foto’s maken van tweedehandswagens + beheer website en social mediaOrganisatie keuringen
OfficeAutoDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende - Service Advisor garage
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt...... Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers...
Takenpakket?
Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opUitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud, ...)Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken ... Schadecontroles, inspectie Naverkoop en customer service
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende balie
Beerse, België
Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende- onthaal. + commerciële flair. Waar moet je zijn?
BeerseSpecialisatie: Techniek, bouwmaterialenBelangrijk: Kennis en passie voor techniek, bouw, HVAC, gereedschappen...
Takenpakket
Als spilfiguur aan de balie ben je HET aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je geeft hen gepast advies en helpt hen verder met bestellingen (voornamelijk aannemers, zelfstandigen, professionelen...)Je fungeert graag als eerste aanspreekpunt via mail, telefoon of aan het onthaal/balie Administratie: Offertes opmaken/opvolgen verwerken, ondersteuning planning chauffeur, bestelbonnen, verwerking in PC (Word, Excel), Orderbeheer, stockcontrole, voorraadbeheer Na inwerkperiode: kostprijsberekening mbt materialen VB. isolatie, ventilatie, ...
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant - projectadministratie bouw
Beerse, België
Vivaldis Technics bedienden zoekt.............. Management Assistant/ projectadministratie bouw.Waar moet je zijn?
Omgeving BeerseSpecialisatie: Bouw, maatwerkVoltijdse tewerkstelling of 32u/week
Wat moet je doen?
OnthaalTelefonie/mailingAanmelden en registratie nieuwe werven/projecten Ondersteuning directie met offertes, inboeken facturen, contact leveranciers, bestellingen van grondstoffen/materiaal voor atelier, uurregistratie collega's, inschatten werkuren/materiaalkost per project, analyse lastenboek/meetstaat, ... Vlotte werking met MS Office, Outlook + basis plan lezenOndersteuning dienst naverkoop
Technics EmployeesMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode