Administratieve Planner
DEURNE (ANTWERPEN) - Ref. A-722515
OfficeVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in Deurne zijn we op zoek naar een administratieve planner.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Het opstellen en aanpassen van de planning voor chauffeurs en technici.
- Het aanmaken en verwerken van bestellingen.
- Het inplannen van leveringen, ophalingen en onderhoudsbeurten van machines.
- Het communiceren met klanten over afspraken en wijzigingen in de planning.
- Het administratief verwerken van werkbonnen, leveringsdocumenten en onderhoudsrapporten.
- Het registreren en opvolgen van klantvragen en technische problemen.
- Een nauwe samenwerking met de directie en collega's om de operationele processen te optimaliseren.
- Het verwerken van facturen en het uploaden op verschillende platforms.
- Het bieden van ondersteuning bij algemene administratieve taken.
Profiel
Profiel:
- Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Ervaring in een planningsfunctie of administratieve coördinatie is een plus.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Vloeiend in het Nederlands; kennis van het Frans is een pré.
- Vaardig in MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met Microsoft Business Central 365 is een voordeel.
Wat kunnen we jou bieden?
Wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een marktconform salaris met extra voordelen.
- Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke dispatch
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratieve planner
Beerse
Ben je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot met passie voor event- AV projecten.
Taken:
Als spilfiguur ben je de drijvende kracht voor het plannen van professionals op vlak van licht- geluid, AV specialisten + coördinatie en motiveren! (=veelzijdige en grote projecten)Als planmatige en administratieve duizendpoot weet je de juiste prof naar de juiste plaats te sturenAfstemmen roosters, personeelsplanning met collega's en klantKlachtenbehandeling/Customer service Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders/opdrachten aannemen + verwerken, Bestel- en werkbonnen opmaken, voorbereiding en controle facturen, bestellingen...Problem solving bij onverwachte situatiesMeedenken aan verbeteringen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch planner - werkvoorbereider/administratie
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Werkvoorbereider- planner technische productie
Waar moet je zijn? Hoogstraten.
Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica
Takenpakket
Als technisch/administratieve planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats/productie opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid + kwaliteitscontrole/testingDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek en administratief planner- coördinatie chauffeurs
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie- klantbeheer- customer relations
Waar moet je zijn?
Regio HoogstratenSpecialisatie: Logistiek/ warehouse
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiersKlantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenRechterhand teamleader administratie & Customer Relations ManagerDouaneformaliteiten + facturatie
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode